Díaz återvänder till striden med två åtgärder som kommer att skjuta i höjden kostnaderna för egenföretagare under de kommande månaderna

1. Den nya digitala tidskontrollen för små och medelstora företag och egenföretagare skulle kunna godkännas före april
2. Genomsnittliga investeringar på upp till 1 000 euro per företag
3. Internstadgan finns redan i kongressen och kan skjuta i höjden kostnaderna för tusentals egenföretagare och små och medelstora företag
4. Små och medelstora företag måste stå för praktikanternas kostnader
5. Stipendiestadgan måste fortfarande klara den parlamentariska processen

Arbetsministeriet har påskyndat senaste veckorna behandlingen av två förordningar det kunde öka kostnaderna avsevärt av tusentals egenföretagare och småföretag med anställda.

Å ena sidan ny tidskontroll Obligatorisk digital finns redan i statsrådet och kan godkännas av ministerrådet före slutet av mars. Å andra sidan Stipendiestadgan Den har precis påbörjat sin parlamentariska behandling, efter att ha fått regeringens godkännande.

ATA och andra arbetsgivare har varnat för detta ackumulering av regelbördor som småföretag står inför. Speciellt efter uppkomsten av Interprofessionell minimilön (SMI) år 2026, ökningen av Intergenerational Equity Mechanism (MEI) eller den nya regler om upptag av lönetillägg.

I detta sammanhang kan egenföretagare behöva anta nya tekniska investeringar för att implementera digital tidsregistreringsåväl som äldre kostnader om de tar emot studenter i praktik när stipendiestadgan träder i kraft. Två reformer som går på olika vägar (stadgan måste passera kongressfiltret) men som sammanfaller i deras mål att stärka kontrollen över arbetsförhållandena och som skulle kunna träda i kraft under de kommande månaderna om de kommer över de pågående förfarandena.

Den nya digitala tidskontrollen för små och medelstora företag och egenföretagare skulle kunna godkännas före april

Regeringen har påskyndat godkännandet av det kungliga dekretet som kommer att tvinga företag och egenföretagare med anställda att genomföra en digitalt verifierbart arbetsdagsregistreringssystem och tillgänglig för yrkesinspektionen.

Som nyligen förklarats av utrikesministern för arbetsmarknaden, Joaquín Pérez Rey, den texten finns redan i statsrådetdet sista rättsliga förfarandet före din slutgiltigt godkännande. Eftersom behandlingen har förklarats brådskande, räknar styrelsen med att få yttrandet inom kort och ta regeln till ministerrådet inom en period av cirka två eller tre veckor.

Om dessa tidsfrister hålls kan det nya tidskontrollsystemet godkännas före slutet av mars eller senast i början av april. Den praktiska tillämpningen kommer dock att bero på den övergångsperiod som fastställs genom dekretet när det offentliggörs i den officiella statstidningen (BOE), eftersom regeringen måste ge en viss marginal för företag att anpassa sina system.

Reformen kommer att innebära en genomgripande förändring gällande dagens registreringsmodell. Arbetsministeriet anser att det nuvarande systemet är lätt att manipulera och inte garanterar uppgifternas tillförlitlighet, vilket skulle göra att många övertidstimmar inte återspeglas.

Av denna anledning kommer det nya dekretet att kräva användning av digitala verktyg som registrerar dagen på ett verifierbart, spårbart sätt och med mekanismer som garanterar informationens integritet. I praktiken kommer många småföretag att behöva överge manuella system, kalkylblad eller pappersdokument till förmån för specifika tekniska lösningar.

En annan relevant förändring blir att journalerna De ska finnas på distans för Yrkesinspektionen. Detta kommer att tillåta inspektörer att komma åt anställdas arbetstidsdata i realtid utan att behöva resa till företaget. Med detta avser förvaltningen att stärka kontrollen över övertid och verklig arbetstid.

Implementeringen av detta system kommer också att ha en ekonomiska konsekvenser för företagen. Enligt uppskattningar från sektorleverantörer kommer majoriteten av egenföretagare och små och medelstora företag att behöva ta en årlig kostnad som kan vara mellan 400 och 1 000 euro att implementera tidregistreringsmjukvara som uppfyller de nya kraven.

I mikroföretag med liten personal kan kostnaden uppgå till flera tiotals euro per månad, medan i små och medelstora företag med fler anställda skulle kostnaderna öka beroende på antalet användare och de kontrakterade funktionerna. Till detta kommer kostnaderna för att konfigurera systemet, utbilda anställda och anpassa interna processer.

Internstadgan finns redan i kongressen och kan skjuta i höjden kostnaderna för tusentals egenföretagare och små och medelstora företag

Den andra reformen som går framåt parallellt är stipendiestadgan, en norm som söker strängare reglera utbildningspraxis i företag. Ministerrådet godkände nyligen texten i den andra omgången och skickade den till deputeradekongressen, där dess parlamentariska behandling nu ska påbörjas.

Målet är enligt regeringen att sätta stopp för missbruk som upptäckts i vissa företag som använder praktikanter för att fylla strukturella tjänster utan ett riktigt träningssyfte. För detta ändamål inför standarden strängare gränser för praxis och förstärker Arbetsinspektionens kontroll över dessa relationer.

Bland andra åtgärder fastställer projektet maximalt 480 timmar för extrakurser, ställer högre krav på studenthandledning och övervakning och skärper sanktionsregimen för företag som inte följer reglerna. I de allvarligaste fallen kan böterna uppgå till mellan 120 000 och 225 000 euro, särskilt när praktikanter används för att ersätta arbetare eller utföra uppgifter som är typiska för ett vanligt jobb.

Små och medelstora företag måste stå för praktikanternas kostnader

Utöver sanktionssystemet kommer den huvudsakliga effekten för egenföretagare och små och medelstora företag att vara på den ekonomiska nivån. Stadgarna inför nya skyldigheter som kommer att öka kostnaderna för att ta emot praktikantersärskilt i småföretag som hittills använt denna modell som ett sätt att utbilda och attrahera talanger.

En av de mest relevanta förändringarna kommer att vara skyldighet att ersätta kostnader som stipendiat ådrar sig till följd av sin utbildningsverksamhet. Denna ersättning kommer bland annat att inkludera kostnader för resor, logi eller uppehälle. I många fall var detta stöd frivilligt eller beroende av överenskommelser mellan företaget och utbildningscentret, men med de nya reglerna blir de obligatoriska.

Till denna kostnad tillkommer Sociala avgifter som trädde i kraft redan i januari 2024 för praktikanter. Även om dessa bidrag har en bonus på 95 %, representerar de fortfarande en kostnad för företag på cirka 200 euro per år per betald praktikant. Kombinationen av obligatoriska bidrag och ersättning skulle kunna öka den totala kostnaden för varje student avsevärt, vilket enligt vissa företagsorganisationer skulle kunna minska utbudet av praktikplatser inom vissa sektorer.

Stipendiestadgan måste fortfarande klara den parlamentariska processen

Standarden kommer också att förstärka administrativ kontroll över dessa relationer. Arbetsministeriet planerar att skapa en ”Brevlåda för stipendiater”, ett verktyg som gör det möjligt för studenter och tidigare stipendiater att direkt rapportera eventuella oegentligheter i sina praktikplatser till Arbetsinspektionen. Detta system skulle kunna öka inspektionstrycket på företag som tar emot studenter.

Trots allt, den Stipendiestadgan måste fortfarande klara den parlamentariska processen och dess slutgiltiga godkännande garanteras inte. Projektet måste debatteras i kongressen och senare i senaten, i ett politiskt sammanhang där regeringen inte har en klar majoritet för att genomföra alla sina initiativ. Detta öppnar dörren till eventuella ändringar, förseningar i behandlingen eller till och med blockering av texten om den inte lyckas samla det nödvändiga stödet i Cortes.