De tidsregistrering upprättad på papper Att de inte har de anställdas signatur är inte giltigt bevis för att motivera deras arbetstid. Detta är vad domarna har kommit ihåg, i en nyligen genomförd dom som gav en anställd som yrkade betalning för övertid att hans företag nekade honom.
Högsta domstolen i Galicien (TSXG) påminner således om skyldighet att skriva under tidsregistret av anställda för att den ska anses giltig. Framför allt i de fall då det görs på papper, och det inte finns något elektroniskt bevis på det ögonblick då anställda börjar och avslutar sin dag.
Vidare påminde domarna om att, baserat på den doktrin som fastställdes av Europeiska unionens domstol (CJEU) 2019, Bevisbördan för den arbetstid som utförs av anställda åligger verksamheten. Det vill säga att det är de som ska se till att tidsregistreringen görs korrekt.
Annars kommer det att anses vara ogiltigt, och De kommer att få betala den övertid som begärs eller till och med den automatiska presumtionen att en deltidsanställd arbetar en hel dag, som denna tidning redan rapporterade.
Domen har inträffat i ett sammanhang där arbetsmarknadsminister Yolanda Díaz i månader har meddelat att regeringens avsikter är eliminera möjligheten att registrera tid på papper. Dessutom vill regeringen att den ska kopplas elektroniskt till inspektionen.
Det är företag som ska visa att deras anställda följer arbetsschemat
Det fall som avses i domen motsvarar en anställd som stämt sitt företag för att han inte betalat honom 671 arbetade övertidstimmar. Vid rättegången bidrog han flera vittnen som berättade om det vanliga schemat som han gjorde i branschen. Som försvar lämnade företaget en tidbok gjord på papper och stämplad av verksamheten själv, men som inte hade arbetarens underskrift.
Baserat på dessa bevis, domarna De ansåg att tidsregistreringen var ogiltigoch de tog den berättelse som den anställde själv och hans vittnen lämnat som giltig. Därför dömde de verksamheten att betala 5 750 euro som ersättning för de övertidstimmar.
Domstolsbeslutet tjänar till att påminna om att ”tidsregistrering som gjorts manuellt – det vill säga handskrivna – är giltiga. Dock, Det är inte giltigt att det är ett register som gjorts av företaget med dess sigillmen att den inte är undertecknad av arbetaren, eftersom den inte erkänner verkligheten av de arbetade timmarna”, som Jaume Barcons, arbetsjurist vid Barcons-byrån, förklarade för denna tidning.
På samma sätt hävdade domen att de europeiska domstolarnas doktrin redan fastställer att bevisbördan i dessa fall ligger på verksamheten. Det vill säga, ”vid övertid, om arbetstagaren i sin ansökan anger antalet timmar han arbetar och fördelningen av dem, Det är företaget som ska visa att de har varit detsa arbetsjuristen.
Detta betyder dock inte att om arbetstagaren gör ett generiskt krav måste han bevisa att han har arbetat övertid. Men, Om tidsregistreringen är ogiltig anses de bevis som lämnats, såsom ett vittne, vara verkliga”, lade Jaume Barcons till.
Tidsregistrering på papper är fortfarande lagligt, men den måste uppfylla flera krav
I detta avseende bedömde Jaume Barcons att meningen ”Det betyder inte att papperstidsregistrering inte är lagligt. Allt har sina fördelar och nackdelar. Så länge biometriska registreringssystem inte används, vilket för närvarande har problem på grund av dataskyddet, kan göras åt båda hållen.”
Tidsregistrering har varit en återkommande orsak till konflikter de senaste åren mellan företag och deras anställda, varav många har hamnat i domstol. I denna mening har både EU-domstolens och Högsta domstolens rättspraxis fastställt vad som är krav som tidsregistret ska uppfylla -oavsett om det är digitalt eller papper- för att vara giltigt. De är följande:
- Syfte: Vid det här laget, ”vad Högsta domstolen säger är att uppgifterna inte kan ge upphov till tvivel, och att anställda måste vara tydliga med systemet och hur de ska registrera sin arbetsdag. Dessutom måste det klargöras hur man räknar till exempel matraster eller andra pauser som inte är betalda”, förklarade Estela Martín, arbetsjurist på konsultföretaget Sincro, för denna tidning vid ett annat tillfälle.
- Pålitlig: ”Det är sant att den spanska standarden inte hindrar det från att göras på papper, men det är svårare att bevisa systemets tillförlitlighet”, sa han.
- Tillgänglig: Företaget måste tillhandahålla medel för att underlätta anställdas underskrift.
Trots detta har vicepresidenten för regeringen och arbetsmarknadsministern, Yolanda Díaz, under de senaste månaderna bekräftat hennes benägenhet att förbjuda papperstidsregistrering. Om ditt förslag går igenom måste alla företag och egenföretagare med anställda, oavsett storleken på personalstyrkan, ha ett elektroniskt registreringssystem.
Vidare uppgav ministeriet att dess målsättning är att ”tidsregistreringen och de anteckningar som gjorts i den de är inte manipulerbara, och vi måste tendera att göra dem tillgängliga på distans och omedelbart för yrkesinspektionen att följa EU:s krav”, sa arbetsmarknadsministern Joaquín Pérez Rey för några månader sedan.
