Oavsett om det är flexibilitet, förbättrad kultur eller högre kreativitetsnivåer, har en smidig arbetsmiljö en rad fördelar.
En smidig arbetskraft hänvisar till grupper eller team som kan anpassa sig snabbt och hantera utmaningar på arbetsplatsen effektivt, med minimal störning för det bredare företaget. I stället för att arbeta mot ett singulärt mål, bryter smidiga team arbetar ner i mindre, mer hanterbara uppgifter, bygger upp skicklighet och förblir i nära kontakt med varandra.
För företag och individer inkluderar fördelarna med Agile Working högre produktivitet, förbättrad flexibilitet, ytterligare möjligheter för utanför lådans tänkande och mer, men hur kan organisationer utnyttja sina talanger för att bygga en stark smidig arbetskraft?
Prioritera behållning
En viktig aspekt av en smidig arbetskraft ligger i den enskilda anställdas förmåga att närma sig en ny uppgift beväpnad med en spärr av färdigheter som ska tillämpas i ett brett spektrum av områden. Genom att undersöka företagets liv, de aspekter som tilltalar anställda och de områden som är mest i behov av förbättringar, kan arbetsgivare förbättra behållning och undvika förlust av begåvade arbetare och skapandet av kompetensgap.
Vara generös med möjligheter
Även om det är viktigt att färdigheter är både breda och nisch är det också avgörande att anställda har kompetensdiversitet och inte är gatekeeping eller kvarhållning av kunskap, information eller möjligheter.
Som tidigare nämnts, om en begåvad anställd lämnar plötsligt eller inte är tillgängliga, kommer färdighetsgap att dyka upp, försena projekt och kasta bort den totala rytmen. Tillgången till uppsättning bör vara lika och bör också ta hänsyn till de talanger som redan är täckta, med fokus på mindre vanliga eller utvecklade förmågor.
Fortsätta
I kraft av kompetensnivå och engagemang för kontinuerligt lärande bör smidiga anställda kunna gå in för att ta över eller bidra till projekt och uppgifter där det behövs. Emellertid bör tvärkollering för att lära sig och bli acklimatiserad också uppmuntras, inte bara i situationer där tid eller resurser är begränsade. Det kommer också att bygga upp kommunikationsförmågor, vilket gör det möjligt för smidiga anställda att arbeta sammanhängande, vilket också är en viktig del av denna speciella arbetsmetod.
Det bör också finnas utrymme för experiment, vilket gör det möjligt för anställda att undersöka, innovera och lära sig i nya områden, utan rädsla för kritik eller misslyckande. Brainstorming och gruppaktiviteter är ett idealiskt sätt för teammedlemmar att uttrycka sina åsikter och erbjuda förslag för att hantera företagets utmaningar.
Gjutning av ett brett nät
Flexibelt arbete och rörelse mellan team är kärnan i framgångsrikt smidigt arbete. På grund av detta kunde organisationer dra nytta av att kasta ett bredare nät vid rekrytering av talang.
Global och fjärrutställning skulle göra det möjligt för arbetsgivare att välja det bästa av det bästa från en mycket större pool, vilket säkerställer ett större utbud av färdigheter. Detta skulle också ge företag möjlighet att öka specifika färdigheter relaterade till DEI, kultur och språknär de rekryterar anställda med olika bakgrunder och regioner.
Sov inte på mjuka färdigheter
Det finns knappast ett jobb idag som inte kräver en rad mjuka färdigheter. När det gäller smidigt arbete är de avgörande. Oavsett om det är kommunikation, anpassningsförmåga, förändringshantering, problemlösning, aktiv lyssnande eller en av de många andra mjuka färdigheterna inom detta område, måste smidiga arbetare kunna arbeta bra med andra, arbeta säkert trots störningar och nuvarande idéer tydligt och kortfattat .
Använd smidiga verktyg
Utnyttjar produktivitetsverktyg Såsom Kanban, Trello och Jira är ett bra sätt att säkerställa att smidiga team med komplexa, överlappande uppgifter kan undvika förvirring och hålla kontakten, även när de hanterar flera projekt i taget. De är också användbara för att hålla reda på vem som har gjort vad, vad som återstår att göra, befintliga tidsfrister, resurskrav och mer, så även om någon inte är tillgänglig finns det en tydlig tidslinje.
När det gäller att bygga en smidig arbetskraft finns det egentligen bara några saker du behöver komma ihåg. För att bygga en reaktiv, anpassningsbar och motståndskraftig arbetskraft behöver du engagemang som börjar uppifrån och tålamodet för att utveckla förmågor över tid.
Genom att välkomna nya utmaningar och ge anställda friheten att utforska spännande och givande nya möjligheter, kan organisationer göra sig smidiga i ett allt mer komplext och slingrande landskap.
