Från och med i år kommer egenföretagare och småföretag att behöva försöka lösa sina tvister genom någon form av medling innan de går till domstol. Denna åtgärd, som övervägs i organisk lag 1/2025 om åtgärder för effektiviteten av den offentliga rättsväsendet, syftar till att minska tid och kostnader i rättsprocesser, förutom att främja samförstånd mellan parterna. Skyldigheten fokuserar på civila och kommersiella konflikter, såsom de som rör utebliven betalning eller avtalsbrott, som direkt berör många egenföretagare och småföretag.
María Luisa Sanz Sánchez, chef för Agreements & Resolutions Advisors, framhöll för denna tidning att Åtgärden ”är en av de mest relevanta i den nya lagen”och som ”kan ge betydande fördelar, även om det också innebär vissa utmaningar för egenföretagare som inte är medvetna om hur denna process fungerar.”.
Medling är billigare och man slipper lamslå verksamheten
Medling erbjuder flera fördelar jämfört med den traditionella rättsliga vägen. Med denna experts ord, ”Agility är en av de största fördelarna, eftersom den undviker de formaliteter och långa deadlines som en rättegång innebär.” Detta tillvägagångssätt tillåter frilansare att fokusera på sin verksamhet, snarare än att slösa tid och resurser på oändliga domstolsförfaranden.
En annan positiv aspekt är kostnaden. Många frilansare har inte råd med de utgifter som är förknippade med en rättegång, såsom advokatarvoden och eventuella kostnader. María Luisa Sanz påpekade att ”medling är mycket mer ekonomiskt och dessutom, hindrar småföretag från att behöva lamslå sin verksamhet eller i värsta fall nära.”
Slutligen, effektiviteten av de avtal som träffats genom medling verkar det som en annan av de starka sidorna av denna formel. När parterna bestämmer lösningen tenderar de att känna sig mer engagerade i att den efterlevs. ”Om rättvisa utgår från folket måste den också tillåta medborgarna att vara huvudpersoner i lösningen på deras problem”, sa experten.
Sanningen är att införandet av obligatorisk medling, trots de tidigare nämnda fördelarna, för med sig vissa problem. En av de viktigaste är den allmänna bristen på kunskap om de alternativa mekanismerna för konfliktlösning (MASC, för dess akronym). Även om medlingslagen i civil- och kommersiella frågor har funnits sedan 2012, påpekade Sanz att ”många egenföretagare vet inte hur medling fungerar, inte heller dess kostnader, varaktighet eller garantier.”
Utan att gå längre innehåller förkortningen MASC olika processer:
- Medling. Där en neutral tredje part underlättar dialogen mellan parterna så att de når en överenskommelse på egen hand.
- Skiljedom. En skiljedomare eller skiljenämnd fattar ett bindande beslut för att lösa tvisten.
- Förlikning. En förlikningsman föreslår lösningar för att hjälpa parterna att nå en överenskommelse, även om dessa inte är bindande om inte båda parter är överens.
Ett annat hinder är uppfattningen om svaghet som vissa parter kan associera med att gå till medling. Enligt María Luisa Sanz ”menar vissa att det är ett tecken på underlägsenhet att söka en överenskommelse utanför domstolarna”, vilket kan göra processens framgång svår. Därför, Det är avgörande att medlare bygger förtroende från början.
En tredje utmaning är möjlig användning av medling som en fördröjningstaktik. Genom att skjuta upp tidsfrister för domstol medan denna metod försöks, kan vissa parter missbruka systemet för att köpa tid. Vidare betonade experten att egenföretagare i vissa sektorer möter ytterligare särdrag. Till exempel i kommersiella tvister kan vissa kunder använda medling som en ursäkt för att skjuta upp betalningar. ”Vilket inte händer. om medlarna är snabba och effektiva att förebygga denna alternativa formel blir ytterligare ett hinder.”
Om en överenskommelse inte träffas kan egenföretagaren fortsätta att gå till domstol
För att anpassa sig till denna nya skyldighet rekommenderade María Luisa Sanz att egenföretagare informerades på djupet om processen och dess konsekvenser. “Vet i detalj vad du kan förvänta dig och Att handla i god tro är viktigt för att undvika frustrationer.” betonade han.
En av de första rekommendationerna är att leta efter betrodda medlare eller förmedlande institutioner. Detta kan göras genom advokater, rådgivare eller domstolar, och alltid säkerställa den professionella neutraliteten. ”Medlaren är bara en facilitator, och hans opartiskhet är nyckeln så att parterna känner sig bekväma.”
En annan rekommendation är att tappa rädslan för att processen misslyckas. Om en överenskommelse inte nås finns det alltid möjlighet att gå till domstol för att lösa tvisten. ”Det viktiga är att försöka med benägenhet att lösa, att veta att du kan spara tid, pengar och personligt slitage”.
Dessutom föreslår experten att egenföretagare arbetar på sin tidigare dokumentation. ”Det hjälper mycket att ha tydliga villkor för konflikten, de rättigheter som åberopas och syftena med avtalet, så att medlingen är effektiv från början.” Denna förberedelse kan göra skillnaden mellan en framgångsrik process och en som slutar i domstol.
Domare kan ogiltigförklara anspråk om medling inte har deltagit tidigare.
Underlåtenhet att uppfylla kravet på förhandsmedling kan få betydande konsekvenser för egenföretagare och småföretag. En av de mest relevanta är omöjligheten att väcka talan, eftersom domstolen kan avslå det om försöket till medling inte bevisas. Som innebär förseningar och möjliga ekonomiska skador för dem som inte följer detta föregående steg.
Dessutom kan parter som orimligt vägrar att delta i medling få rättegångskostnader. Det innebär att de skulle kunna tvingas betala motpartens rättegångskostnader, även i situationer där de normalt inte skulle göra det.
I lagen införs också begreppet missbruk av den offentliga rättstjänsten. Detta inkluderar sanktioner för dem som vänder sig direkt till domstol utan att försöka nå en samförståndslösning när detta var möjligt. Detta övergrepp skulle kunna ge upphov till böter eller ogynnsamma domstolsbeslut för den som inte följs.
Slutligen, bristande efterlevnad kan tolkas som en kränkning av procedurmässig god tro, negativt påverka utvecklingen av det efterföljande rättsliga förfarandet. Så för egenföretagare undviker man att följa detta krav inte bara sanktioner, utan ökar också möjligheterna att lösa konflikten snabbt och ekonomiskt.
Eftersom digitalisering och användning av onlineplattformar för medling också förändrar denna process. Speciellt för egenföretagare på landsbygden. Även om experten avslutade med att konstatera att det är ”viktigt att garantera adekvat utbildning för egenföretagare om denna nya reform.”