Hundratusentals mikroföretag måste upprätta sina årsbokslut före den 31 mars

De flesta mikroföretag och små och medelstora företag kan nu börja förbereda sina årsbokslut, vars sista inlämningsdag är i de flesta fall den 31 mars. Det är dock inte alla företag som anpassar sig till denna kalender: de som inte har ett räkenskapsårsslut som sammanfaller med kalenderåret De kommer att ha ytterligare en presentationsmarginalsom Jorge Capéans, från registret för redovisningsekonomer (EC) vid General Council of Economists (CGE), påminde om detta medium.

”Den period de här företagen har för att upprätta årsbokslut Det är tre månader från utgången av deras räkenskapsår.”. Som ett exempel, för ett företag vars stängning sker i januari, istället för december, kommer formuleringen av årsbokslutet att ha april som utgångsmånad. Därefter återstår en månad till att sätta in årsredovisningen i Handelsregistret.

Årsbokslutet är ett dokument som består av olika räkenskapsböcker och andra rapporter som tjänar till återspeglar mikroföretagens och små och medelstora företags tillgångar, verksamhet och situationvilket gör det möjligt för tredje parter – såsom leverantörer, kunder eller fordringsägare, bland andra – att få denna information med öppenhet.

Dessutom, enligt lagen om kapitalbolag, måste alla kommersiella företag vars stängning sammanfaller med kalenderåret upprätta och legalisera sina räkenskaper före den 30 mars; Godkänn föregående års räkenskaper före den 30 juni, och sätt in denna information i Handelsregistret med deadline den 31 juli. Som artikel 283 påpekar finns det även ett sanktionssystem för företag som inte uppfyller denna skyldighet, även om de kan drabbas av andra skadliga konsekvenser, som t.ex. stängningen av registreringsbladet.

När det gäller företag belägna i kommuner som berörs av DANA kan de försena upprättandet av årsbokslut och andra erforderliga handlingar. till 30 juni 2025återupptas igen i ytterligare tre månader från det datumet.

Ekonomer förklarar de aspekter som mikroföretag och små och medelstora företag måste ta hänsyn till när de formulerar sina årsbokslut

Enligt General Council of Economists (CGE) kräver kommersiella regleringar att entreprenörer ska hålla en ordnad bokföring. Detta måste möjliggöra kronologisk övervakning av verksamheten, vilket inkluderar upprättande av balansräkningar och inventeringar.

Närmare bestämt måste dessa företag föra register i inventerings- och årsredovisningsboken, förutom ett dagligt register, en protokollbok och i vissa fall en partnerregistreringsbok, vilket är fallet med aktiebolag (SL), som fastställts av handelsbalken.

Dessutom, i slutet av övningen, I de flesta företag sammanfaller det med slutet av kalenderåret, Företag måste upprätta årsbokslut, som ska innehålla följande väsentliga punkter:

  • Balans.
  • Resultaträkning.
  • Total rapport över förändringar i substansvärde (normal modell).
  • Kassaflödesanalys (Normal modell).
  • Minne.

Företag kommer att ha ytterligare tre månader på sig att godkänna dessa konton – i juni 2025 – och därefter ytterligare en månad på sig att sätta in dessa konton i handelsregistret – i juli 2025 – vilket också ska innehålla förekomsten av presentation av räkenskaperna, identifieringsdatabladet eller revisionsberättelsen och ackrediteringsintyget att de insatta kontona motsvarar de reviderade -när de är skyldiga att göra det- bl.a.

Som ekonomerna påpekade, när det gäller de företag som kan presentera balansräkningen och den förkortade rapporten, eller som kan presentera den allmänna redovisningsplanen för små och medelstora företag Det är inte obligatoriskt att inkludera rapporten över kassaflöden och rapporten över förändringar i eget kapital.

Tidsfristerna för formulering och presentation kommer alltid att justeras beroende på räkenskapsårets utgång, oavsett vilken tid på året det inträffar, kalendern är enligt följande:

  • Upprättande av årsbokslut: tre månader från räkenskapsårets utgång.
  • Godkännande av årsbokslut: tre månader från upprättandet av årsbokslutet.
  • Presentation av böcker inför handelsregistret: fyra månader från räkenskapsårets slut.
  • Deposition av årsbokslut hos handelsregistret: en månad från godkännandet av årsbokslutet.

Bokföringsplikter är obligatoriska, så bristande efterlevnad kan, som ekonomer tillägger, leda till ansvar gentemot administratörer, ”särskilt i konkursförfaranden”, eftersom de kan att personligen behöva ta hand om skulder, samt invänta ytterligare utredning av statskassan, som kan få återkalla NIF i de fall bolagets låga ekonomiska aktivitet avslutas, samt bristande efterlevnad av dessa och andra skattemässiga skyldigheter.

Dessutom är det också möjligt att de möter sanktioner på 60 000 euro, att handelsregistret fortsätter att stänga registreringsbladet eller att de stöter på svårigheter att få tillgång till kredit.

Vissa företag kan presentera sina förkortade årsbokslut

Som fastställts i RD 1514/2007 måste ett företag uppfylla en rad krav för att kunna presentera en förkortad årsredovisning.

I fallet av balansräkningen, rapport över förändringar i eget kapital och förkortade noter, måste följa två av följande omständigheter:

  • Att de totala tillgångsposterna inte överstiger fyra miljoner euro. För dessa ändamål kommer totala tillgångar att förstås som summan som framgår av balansräkningsmodellen.
  • Att nettobeloppet av dess årliga omsättning inte överstiger åtta miljoner euro.
  • Att det genomsnittliga antalet anställda under året inte överstiger 50.

I fallet med den förkortade resultaträkningeni slutet av året måste de uppfylla minst, två av följande villkor:

  • Att de totala tillgångsposterna inte överstiger 11,4 miljoner euro. För dessa ändamål kommer totala tillgångar att förstås som summan som framgår av balansräkningsmodellen.
  • Att nettobeloppet av dess årliga omsättning inte överstiger 22,8 miljoner euro.
  • Att det genomsnittliga antalet anställda under året inte överstiger 250.

I fallet med årsbokslut för små och medelstora företagredovisningsinformation Den innehåller bara balansräkningen, resultaträkningen och minnet. Nämnda allmänna redovisningsplan kan presenteras av företag som under utgången av två på varandra följande år har minst två av följande omständigheter:

  • Att de totala tillgångsposterna inte överstiger fyra miljoner euro.
  • Att nettobeloppet av dess årliga omsättning inte överstiger åtta miljoner euro.
  • Att det genomsnittliga antalet anställda under året inte överstiger 50.