Europa undersöker om små och medelstora företag kan begränsa och datera anpassningar av arbetstiden på grund av amning

Högsta domstolen i Galicien har överlämnat till Europeiska unionens domstol (CJEU) en fördomsfull fråga att kan ha relevanta effekter på arbetsledning av egenföretagare och småföretag. Den galiciska domstolen frågar om den överensstämmer med europeisk lag tidsbegränsa anpassningen av arbetsdagen under amning när det finns särskilda förhållanden som riskerar arbetstagarens eller den minderåriges hälsa; eller om denna anpassning bör bibehållas under hela den effektiva amningen.

Tveksamheten uppstår eftersom europeiska regleringar inte anger maximala tidsfrister och kopplar skyddet till förekomsten av en verklig risk. Om detta kriterium bekräftas bör småföretag vara ytterst försiktiga när de svarar på förfrågningar om att anpassa arbetstiden, undvika att tillämpa automatiska gränser baserade på ålder av den minderårige eller i allmänna termer utan en konkret bedömning.

I praktiken kan ett litet företag just nu stöta på en situation som denna: en anställd begär anpassa din dag så att du inte jobbar nattskift under amning. Företaget accepterar, men sätter automatiskt en gräns på ett år, till exempel tills barnet fyller tolv månader, utan att analysera om befattningen fortfarande innebär en specifik risk. Detta tidsmässiga kriterium är det som vanligtvis tillämpas idag och det som är aktuellt.

Om EU-domstolen bekräftar tolkningen av europeiska förordningar bör samma situation lösas på annat sätt. Egenföretagare eller små och medelstora företag inte kunde ålägga en stängd tidsfrist som standard, men skulle behöva bedöma om risken som motiverade anpassningen – nattpass, stress, fysisk belastning – fortsätter att finnas. Så länge denna risk kvarstår och amningen är effektiv bör anpassningen upprätthållas, ses över endast när förutsättningarna för positionen förändras eller risken försvinner, och inte på grund av att tiden går.

Den möjliga tolkningen av Europadomstolen skulle således också kunna projiceras på den privata sektorn. För egenföretagare med anställda fokuserar debatten inte på att bevilja obestämda anpassningar utan på hur man korrekt analyserar, motiverar och dokumenterar varje beslut. Alejandro de Paz Martín, arbetsjurist på dPG Legal, förklarar nedan hur man går tillväga i väntan på EU-domstolens svar och vilka riktlinjer småföretag bör följa för att undvika juridiska problem.

1. Små och medelstora företag bör anpassa dagen efter risken, en stängd period
2. Det verkliga utrymmet för egenföretagare och småföretag
3. Hur man svarar på en förfrågan om boende
4. Vad kräver lagen medan Europa inte säger ifrån?
5. Dokumentation: vad kan begäras och vad som inte kan

Små och medelstora företag bör anpassa dagen efter risken, en stängd period

Ärendet som tagits upp till Europa är baserat på fallet med en arbetstagare som begärde att anpassa sin dag för att inte arbeta nattskift eller jour under amning. Domstolen biföll hans begäran, men begränsade den till ett år, med hänsyn till de regionala bestämmelser som gäller för offentlig anställning, vilket öppnade den juridiska kontroversen.

Enligt Alejandro de Paz Martín, ”skillnaden ligger i det juridiska kriteriet som bestämmer skyddsåtgärdens varaktighet.” Enligt din åsikt, ålägg en viss tid överför en förutbestämd tidsfrist till en förebyggande åtgärdvilket snedvrider innebörden av det skydd som ges i yrkesriskförordningen.

Advokaten betonade att direktiv 92/85/EEG ”inte fastställer fasta tidsfrister, utan snarare gör skyddet villkorat av förekomsten av amning och en risk för arbetstagarens eller den minderåriges hälsa.” Ur detta perspektiv, varaktigheten bör bero på hur lång risken är, och inte från ett abstrakt tidsmässigt kriterium.

De Paz Martín tillägger att bibehållandet av ”anpassningen medan effektiv amning varar förbinder åtgärden med bestämmelserna i artikel 26.4 i lagen om förebyggande av arbetsrisker.” vilket kräver anpassade arbetsförhållanden när det finns en särskild risk för arbetstagarens eller den minderåriges hälsa.

Det verkliga utrymmet för egenföretagare och småföretag

Advokaten själv klargjorde för denna tidning att inom den privata sektorn, De flesta avtal anger inte sådana specifika tidsgränser.. Därför, ”för egenföretagare och småföretag skulle ett eventuellt beslut av EU-domstolen innebära en tolkning av artikel 26 i lagen om förebyggande av yrkesrisker i enlighet med unionslagstiftningen.” Det betyder inte, att anpassningar bör beviljas utan någon kontroll.

I praktiken, som De Paz Martín förklarar, ”bör varaktigheten av anpassning på grund av amning bero på riskbedömningen och inte på en tidsgräns som är abstrakt.” Fokus är därför flyttas från kalendern till de faktiska förhållandena för jobbet.

Advokaten sammanfattar effekten med en nyckelidé: ”I det dagliga livet på ett litet företag betyder det inte att man ändrar det vanliga sättet att organisera arbetet, utan undvika automatiska svar baserat på en fast deadline”, vilket förstärker behovet av att analysera varje begäran individuellt.

Hur man svarar på en förfrågan om boende

Ur operativ synvinkel rekommenderar Alejandro de Paz Martín att följa en tydlig och dokumenterad procedur. ”Som en praktisk rekommendation, när företaget ställs inför förfrågningar från arbetare, bör företaget begära rapporten från förebyggande tjänsten,” eftersom det gör det möjligt att bedöma förekomsten av en verklig risk.

Denna analys bör fokusera på positionens specifika egenskaper. Enligt advokaten, Företaget bör ”bedöma om positionen innehåller inslag av risk som nattarbete, långa pass, fysisk ansträngning eller stressbelastning”, undvika generiska eller automatiska lösningar.

När situationen väl har utvärderats är det viktigt att motivera beslutet. De Paz Martín insisterar på vikten av att ”dokumentera det fattade beslutet”, vare sig det är gynnsamt eller ogynnsamtför att kunna bevisa att åtgärder har vidtagits med objektiva kriterier.

Tidskriteriet måste vara flexibelt. ”Om risken finns bibehålls anpassningen så länge den kvarstår”, säger han, men minns också att, Om den försvinner kan den kontrollerasvilket förhindrar att åtgärden förlängs utöver vad som är nödvändigt.

Vad kräver lagen medan Europa inte säger ifrån?

Tills EU-domstolen har löst frågan måste företag följa de regler som gäller i Spanien. I sammanhanget erinrar advokaten om det Du måste agera i enlighet med gällande rättsordningsärskilt det som föreskrivs i arbetstagarstadgan.

Denna föreskrift kräver att en förhandlingsprocess inleds. ”Inför en begäran om att anpassa arbetsdagen för amning, måste företaget öppna förhandlingsprocessen enligt lag,” förklarade De Paz Martín, ignorera automatiska svar eller utan föregående dialog.

Dessutom måste företaget svara uttryckligen. ”Du måste svara skriftligt inom högst 15 dagar och motivera ditt beslut”, betonar han, vilket förstärker behovet av en individualiserad analys.

För advokaten är ”nyckeln att följa det juridiska förfarandet, undvika automatiska svar baserade på allmänna tidsmässiga kriterier och registrera att begäran har analyserats på individuell basis.” en särskilt relevant riktlinje för småföretag.

Dokumentation: vad kan begäras och vad som inte kan

En annan känslig aspekt är den dokumentation som företaget kan behöva. De Paz Martín klargör att ”företaget kan be arbetstagaren att motivera omständigheterna som hans begäran grundar sig på.” men utan att kräva onödiga kliniska data.

När begäran är kopplad till risker under amning, ”kommer artikel 26 i lagen om förebyggande av arbetsrisker till spel.” som gör att du kan begära strikt nödvändig information att bedöma risken.

Advokaten varnar dock för gränser. ”Det är inte lämpligt kräver fullständig medicinsk historia, detaljerade diagnoser eller upprepade rapporter utan objektiv orsak”, för brott mot proportionalitetsprinciperna.

I praktiken, drar han slutsatsen, ”räcker det med en läkarutlåtande och en bedömning av den förebyggande tjänsten för att företaget ska fatta ett motiverat beslut.” minska risken för konflikter och anspråk utan att invadera arbetarens personliga sfär.