Ministeriet för Skattemyndigheter överlämnade till offentligt samråd denna torsdag ändringen av den fjärde sista bestämmelsen i Kunglig förordning 1007/2023av den 5 december, som godkänner förordningen som fastställer kraven för faktureringsprogram (se denna länk). Detta dokument syftar till att ge mer tid för egenföretagare och företag att anpassa sin faktureringsprogramvara till de nya kraven och ha ett certifikat för att undvika sanktioner.
Som denna tidning redan rapporterade, i slutet av oktober, efter mer än tre års väntanden Ministeriell ordning som sammanställer de krav som alla faktureringsprogram som används av frilansare för anses laglig inför statskassan och följa lagen mot bedrägeri. Denna regel fastställer bland annat villkoren som all programvara som används av företag måste uppfylla för att inte få böter på upp till 50 000 euro.
Källor från Skatteverket förklarade redan då att det hittills saknats publicering av föreläggandet så att de krav som redan fanns i utkastet och i bedrägerilagen var definitiva”på andras bekostnad små förändringar som kan inträffa senare. Nu är villkoren som programvaran måste uppfylla redan publicerade i BOE och perioden har börjat för producenter att anpassa sig till de nya villkoren och erbjuder endast certifierade program. Och för användare att skaffa den här nya mjukvaran.”
Men samma källor varnade, ”till en början gav lagen bara till juli 2025 för alla program som egenföretagare måste anpassas till villkoren i denna ordning. Men En ändring kommer snart att göras i regelverket för att ge mer tid stödmottagarna att anpassa sig.
Egenföretagare har fram till juli 2026 på sig att anpassa sina faktureringsprogram till de nya kraven och certifikaten
Knappt en vecka efter att denna föreläggande publicerades, ska Skatteverket Dokumentet har redan lagts ut på offentligt samråd för att ändra tidsfristerna som ges till företag och frilansare som använder dessa faktureringsprogram så att de uppdatera dem till de nya reglernafölja lagen och undvika sanktioner.
Enligt detta dokument, försening av godkännande och offentliggörande av ministerordern för faktureringsbestämmelserna fram till den 28 oktober 2024, då den förekom i BOE ”innebär att 9-månadersperioden föreskrivs för producenter och marknadsförare slutar efter datumet för ikraftträdandet för användare”. Det vill säga att tillverkare har mer tid på sig att ändra sina program än vad användarna har att köpa eller uppdatera dem.
Detta skulle logiskt – förklarar dokumentet – ”förhindra entreprenörer och yrkesverksamma som använder de datoriserade faktureringssystem som tillhandahålls av nämnda producenter och marknadsförare från att kunna uppfylla de krav som fastställdes den 1 juli 2025 och väcker därför behovet av attoch ändra förordningens ikraftträdande och försena det med hänsyn till det ursprungliga datumet.”
Olika deadlines för företag och för egenföretagare
Närmare bestämt, som anges i dokumentet och på bekostnad av att det är definitiva, ”måste förseningen vara det minsta nödvändiga för att lösa de tidigare nämnda problemen, eftersom det anses rimligt att ikraftträdandet av standarden skjuts upp.” till 1 januari 2026 för de skattebetalare som avses i artikel 3.1.a) i förordningen (skattebetalare av företagsskatt), och den 1 juli 2026 för resten.”
Med andra ord, och i avvaktan på möjliga ändringar, initialt juridiska företag -företag- kommer att ha till 1 januari 2026 för att köpa ett nytt faktureringsprogram eller uppdatera den de redan har till de nya reglerna, och egenföretagare fysisk person -vilka är resten-, skulle ha sju månader till, till nästa 1 juli 2026.
När det gäller leverantörer och tillverkare av dessa program, vilket bekräftats av källor från Skatteverket, ””Deadline ändras inte, den var och fortsätter att vara nio månader.” Det vill säga. till slutet av juli 2025.
Villkor som faktureringsprogram som används av frilansare måste uppfylla för att vara lagliga
Ministerordern som publicerades i slutet av oktober innehåller redan alla villkor som de faktureringsprogram som används av egenföretagare måste uppfylla för att anses certifierade av finansministeriet. Alla dessa villkor kan konsulteras på denna länk.
De allmänna villkoren som programvaran måste uppfylla för att vara laglig, som knappt har ändrats sedan föregående utkast, kommer att vara:
- För varje leverans av varor eller tillhandahållande av tjänster måste du generera, samtidigt eller omedelbart före utfärdandet av fakturan, en registreringsfaktureringspost.
- Du måste garantera integritet och oföränderlighet av faktureringsposterna så att de, när faktureringsuppgifterna väl har registrerats, är skyddade mot varje åtgärd som äventyrar noggrannheten, äktheten och fullständigheten hos de lagrade uppgifterna, så att ingen av de registrerade uppgifterna kan ändras, inte ens av datorsystemet själv, varken av användaren eller av någon extern dator eller elektronisk enhet, system eller program.
- Du måste också säkerställa spårbarhet av faktureringsposterna, som måste kedjas så att deras spår kan verifieras efter deras skapande sekvens från den första till den sista. Datorsystemet ska tillhandahålla funktioner som möjliggör övervakning av de registrerade uppgifterna på ett tydligt och tillförlitligt sätt.
- Räkna med alla genererade faktureringsposter av själva datorsystemet.
- Har en händelselogg som automatiskt samlar in all interaktion med nämnda datorsystem, de operationer som utförs med det och de händelser som inträffar under dess användning, såsom start och stopp av datorsystemet
- I de datorsystem som stödjer faktureringsprocesserna ska det finnas vederbörligen dissocierade uppgifterna med skattemässig betydelse av eventuella sekretessbelagda uppgifter av icke-egendomskaraktär, så att Skatteförvaltningen direkt kan komma åt uppgifter med skattemässig betydelse.
Dessutom måste bland annat de datoriserade ”registrerings”-faktureringsuppgifterna innehålla bland annat:
- Skatteregistreringsnummer samt namn och efternamn, skäl eller fullständigt företagsnamn på den som är skyldig att utfärda fakturan.
- Han nummer och i förekommande fall serie på fakturan.
- De fakturautgivningsdatum och det datum då de däri dokumenterade operationerna utfördes.
- Han typ av utfärdad faktura, anger om det är en fullständig eller förenklad faktura
- De översikt av verksamheten och det totala beloppet på fakturan.
- Angivande av den eller de regimer som tillämpas till verksamhet som dokumenterats för mervärdesskatteändamål, eller annan verksamhet med skattemässig betydelse
Standarden innehåller också två säkerhetselement för att säkerställa att faktureringsposter inte ändras när de väl har skapats. Först och främst den sk kedjad ’hash’. Det vill säga att varje faktura genererar ett unikt fingeravtryck som länkar det till vissa delar av tidigare fakturor, så att en ändring i varje faktura ändrar det ovannämnda fingeravtrycket. För det andra, den elektronisk signatur av register, qDet är inte nödvändigt vid frivillig sändning av uppgifter till Skatteverket.
Å andra sidan utvecklas även villkoren kring det välkända Veri*factu-systemet som ska omfatta alla faktureringsprogram. Tydligen kommer det, som förklarats av källor från Skatteverket, att finnas vissa program som endast tillåter möjligheten att automatiskt skicka fakturor till Skatteverket, medan andra ger möjlighet att aktivera eller avaktivera denna funktionalitet. I vilket fall som helst kommer företag alltid att ha möjlighet att skicka dessa fakturor eller inte. Om de gör det kommer ditt system att betraktas ”Veri*factu”om inte, skulle det övervägas”Inte Veri*factu”.
