Företag måste godkänna och sätta in sina konton under dessa månader

Maj månad har precis börjat och skyldigheter för småföretag på alla nivåer. Under de kommande månaderna kommer det inte bara att fortsätta att finnas vissa obligatoriska skattedeklarationer för vissa små och medelstora företag, utan företag kommer också att behöva följa vissa redovisningsförfaranden.

Under årets första månader kommer företag av alla storlekar att ha varit tvungna att förbereda och legalisera sina årsbokslut. Denna sista skyldighet hade en deadline till slutet av april. Nu när april är över är redovisningsskyldigheten för småföretag ännu inte över. Det är mer, De viktigaste finns fortfarande kvar.

Så gott som alla kommersiella företag i Spanien har skyldighet att förbereda, legalisera, godkänna och deponera sina konton under första halvåret. Var och en av dessa etapper har en deadline och ger dessutom höga böter om de inte efterlevs.

Årsbokslutet är ett officiellt dokument som Den består av olika räkenskapsböckersåsom vinst- och förlustboken och andra dokument som återspeglar tillgångar, skulder och i allmänhet, den ekonomiska situationen var företaget finns. Dessa konton tjänar till att säkerställa transparensen för alla företag gentemot sina leverantörer, fordringsägare, kunder, finansiella institutioner och, sammanfattningsvis, alla som vill konsultera företagets bokföring.

Nu, efter att ha börjat majkommer företag att behöva möta två redovisningsskyldigheter: godkännandet vid stämman och insättningen av all redovisning från föregående år.

Deadlines och kommande redovisningsskyldigheter för småföretag

Som förklarats på College of Administrative Managers webbplats, när räkenskapsåret har avslutats, vilket i de flesta verksamheter sammanfaller med kalenderåret (från 1 januari till 31 december), har företag och företag fram till den 30 juli för att presentera räkenskaperna för Handelsregistret.

De tidsfrister kan delas in i fyra steg:

  • Upprättande av årsbokslut (förfallen deadline)

Detta är en intern redovisningsprocess för varje verksamhet, som vanligtvis börjar i slutet av räkenskapsåret och omfattar en period på tre månader från stängning (31 mars).

De årliga konton De måste förberedas i enlighet med parametrarna för Allmän redovisningsplan (PGC). PGC är en lagtext vars syfte är att få alla företag att följa en liknande metod när de gör redovisningar, så att de kan jämföras och utvärderas.

  • Legalisera bokföringsböcker (deadline har gått ut)

Det är ett obligatoriskt steg varje år och företag har cfyra månader från räkenskapsårets slut (30 april) för att göra det. Presentationen kommer att vara elektronisk och dessutom kan underlåtenhet att göra det leda till sanktioner.

Normalt utdöms redovisningsprövningar av företag och sanktioner för att inte ha deponerat årsbokslut, vilket är en skyldighet att följa före juli. Att inte ha upprättat och legaliserat dessa konton i tid kan dock också få negativa konsekvenser för företagen.

Från GD-konsultfirman förklarar de att det inte har fastställts någon sanktion på det kommersiella området. Den allmänna skattelagen fastställer dock indirekt sanktioner för underlåtenhet att uppfylla redovisnings- och registreringsskyldighet (artikel 200.3 Allmän skattelag), vilket kommer att ha karaktären av en allvarlig sanktion och kommer att innebära en fast penningböter på 150 euro”, de säger.

  • Framlägga årsredovisningen för bolagsstämman (fram till 30 juni)

Räkenskapen ska läggas fram och godkännas av bolagets styrelse inom tiden för sex månader efter slutdatumet (till den 30 juni).

Godkännandet av Årliga konton av en verksamhet består av delägarnas eller aktieägarnas överenskommelse genom protokollet från mötet i den Styrelse Allmänt, för vilket är godkända social förvaltning, konton från föregående år och löses efter ansökan av resultatet.

  • Sätt in kontona i handelsregistret (fram till 30 juli)

När årsbokslutet har godkänts kommer det viktigaste steget och det som skulle kunna leda till flest sanktioner för bristande efterlevnad, vilket är att presentera denna redovisning till Handelsregistret. Detta måste göras inom månaden efter dess godkännande (maximalt datum 30 juli).

Insättning av konton kan göras på papper, på CD eller elektroniskt på registrets huvudkontor. I alla fall måste den innehålla en certifierad signatur.

Vidare, enligt chefskollegiet, en kopia av årliga konton åtföljs av följande dokument:

  • De undertecknad ansökan av vem räkenskaperna presenteras för handelsregistret.
  • Bestyrkande av styrelsens överenskommelse eller det behöriga sociala organet, som godkänner kontona, med attesterade underskrifter.
  • En kopia av förvaltningsberättelsei tillämpliga fall, även åtfölja, i förekommande fall, den icke-finansiella informationen.
  • En kopia av revisorernas rapportnär bolaget ska genomföra en redovisningskontroll, eller någon av bolagets medlemmar begärt en oberoende revision i förekommande fall.
  • En kopia av affärsrapport med företagsaktierom företaget eller samhället är skyldigt att presentera det.
  • A intyg om att de deponerade kontona motsvarar de som granskatss.
  • d formidentitetsbevis för företagets verkliga ägarei syfte att förhindra penningtvätt och finansiering av terrorism.
  • Årlig verksamhetsförklaring att leverantörer av vissa tjänster till företag ska presentera, i syfte att förhindra penningtvätt, i förekommande fall.

Sanktioner för småföretag som inte uppfyller sina redovisningsskyldigheter

Underlåtenhet att uppfylla alla tidigare redovisningsskyldigheter och särskilt att inte lämna redovisningen i tid medför fler konsekvenser, förutom de sanktioner som fastställs i lag. Till exempel, lida av rframmaning av NIF, nedläggning av verksamheten eller insikten om att administratören är ansvarig för alla skulder för sitt små och medelstora företag i händelse av konkurs.

Som förklarat av Miquel Morales, en företagsjurist specialiserad på handelsrätt, ”kan konsekvenserna vara av olika slag. Det finns lagbestämmelser, bland vilka sticker ut förbudet att registrera handlingar i handelsregistret eller administratörernas ansvar för de skulder som företaget genererar. Det finns också konsekvenserna anseende, särskilt när det gäller bankersom nu alltmer analyserar redovisningen för att besluta om kreditgivning ska beviljas eller förnyas.

Dessutom är ett av de viktigaste problemen som utebliven redovisning kan medföra att ”eventuella ändringar eller modifieringar eller något annat som du vill registrera i handelsregistret ”Det kan inte genomföras, eftersom registreringssidan är stängd.”konstaterade företagsjuristen.

På ett praktiskt plan kan det till exempel innebära förlust av rätten att genomföra många mycket vanliga ingrepp.

Slutligen föreskriver kapitalbolagslagen också böter på mellan 1 200 och 60 000 euro av Institutet för redovisning och revision av räkenskaper till företag som inte presenterar sina räkenskaper. Denna påföljd fastställs efter storleken på verksamheten.