Trenden mot distansarbete i Spanien har också spridit sig bland egenföretagare, som sköter företag, kunder och professionella projekt av olika slag från sina hem. Denna modalitet är dock inte fri från cybersäkerhetsutmaningar. Rapporten Global Hybrid Work Report, från Cisco Systems, analyserar säkerhetspraxis och risker för egenföretagare som utför sitt arbete i hybridmiljöer, och framhåller att Bristen på adekvata skyddsåtgärder ökar risken för cyberattacker och säkerhetsintrång.
För frilansare som distansarbetar är dessa utmaningar särskilt komplexa, eftersom de saknar de avancerade skyddssystem som stora företag har. I detta sammanhang belyser rapporten det 41 % av barn till egenföretagare känner till lösenorden för att komma åt sina föräldrars enheter. Denna åtkomst, som för många frilansare kan verka ofarlig eller praktisk, kan få negativa konsekvenser både på säkerheten för känsliga uppgifter och på kontinuiteten i deras yrkesverksamhet.
Dessutom har en trend identifierats som representerar en potentiell extra risk: åtta av tio egenföretagare och pappor i Spanien erkänner att de lånat ut sina arbetsapparater till sina barn. Denna vana, även om den kan hjälpa familjeorganisation eller digitalt lärande för minderåriga, öppnar dörrarna för säkerhetsintrång och problem med enheternas integritet. För egenföretagare, som inte alltid har de avancerade skyddssystem som stora företag implementerar, Denna situation kräver akut medvetenhet om säker distansarbete..
Många frilansare glömmer ofta att deras enheter innehåller konfidentiell kundinformation.
Egenföretagare som arbetar hemifrån klarar i många fall konfidentiell information om dina kunder, förutom interna och strategiska dokument om dina projekt. Men med den ökande digitaliseringen och bristen på specifik kunskap inom cybersäkerhet, överväger många av dessa yrkesverksamma inte riskerna med att dela sina enheter med familjemedlemmar, särskilt med de yngsta medlemmarna i huset.
Denna delning, tillsammans med bristande kunskap om god säkerhetspraxis, underlättar ofrivillig åtkomst till känslig data och utsätter i slutändan frilansare och deras kunder för möjliga cyberattacker.
Ytterligare en risk är användning av osäkra eller lätta att gissa lösenordnågot vanligt bland frilansare som på grund av sin arbetsbelastning tenderar att förenkla åtkomsten till sina enheter. Men experter varnar för det Användningen av komplexa och unika lösenord för varje enhet och arbetsplattform är nyckeln för att skydda dig mot oönskad åtkomst och informationsstöld.
Sex cybersäkerhetstips för frilansare som distansarbetar
Inför dessa utmaningar föreslår specialister några praktiska rekommendationer som frilansare enkelt kan implementera för att förbättra säkerheten i sina digitala arbetsmiljöer:
- Skapa separata användarprofiler på enheten. Många frilansare är omedvetna om möjligheten att konfigurera flera användare på samma dator, så att varje familjemedlem har tillgång till en annan profil. Detta gör att arbetsprofilen kan reserveras exklusivt för egenföretagare, medan barn kan använda en profil utan behörighet att komma åt känslig information.
- Investera i cybersäkerhets- och antivirusprogram av hög kvalitet. I många fall räcker det inte med grundläggande säkerhetsprogram. Experter rekommenderar att ha verktyg som inkluderar skydd mot skadlig programvara, innehållsfiltrering och annonsblockerare. Dessa lösningar utgör ytterligare ett hinder för eventuella hot som kan införas vid utlåning av utrustningen till barn.
- Begränsa användningen av arbetsenheter till enbart arbetsuppgifter. Även om det kan vara bekvämt för föräldrar som är egenföretagare att dela enheter med sina barn, speciellt när det finns lite utrustning hemma, avråder säkerhets- och integritetsrisker starkt det. För att undvika olägenheter och hot rekommenderar experter att man begränsar användningen av arbetsutrustning till yrkesmässig aktivitet, vilket förhindrar minderåriga från att oavsiktligt komma åt känslig information eller komma in skadlig programvara när du laddar ner osäkert innehåll.
- Ställ in starka lösenord och byt dem regelbundet. Ett komplext lösenord, som kombinerar bokstäver, siffror och specialtecken, och ändrar det med jämna mellanrum, kan avsevärt minska risken för obehörig åtkomst. Dessutom rekommenderas det Dela inte dessa lösenord med minderåriga inte heller förvara dem på lättillgängliga platser.
- Aktivera tvåstegsautentisering. Många tjänster erbjuder tvåfaktorsautentisering, vilket kräver en andra verifieringsmetod, till exempel en kod på mobiltelefonen. Denna åtgärd är en effektiv barriär mot obehörig åtkomst, särskilt om enheten hamnar i fel händer.
- Gör säkerhetskopior regelbundet. En ny säkerhetskopia kan spara viktig data i händelse av filstöld, förlust eller korruption på grund av virus. Behåll en rutin säkerhetskopiering tillåter frilansare att skydda sina filer hela tiden.
För många frilansare kan antagandet av dessa metoder innebära en betydande förändring av deras arbetsrutiner, särskilt om de har delat arbetsutrustning med sina barn sedan de började distansarbete. Men växande hot och sårbarhet för cyberattacker innebär det Det är viktigt att prioritera säkerheten och minska onödiga risker. Dessutom, eftersom dessa är yrkesverksamma som vanligtvis arbetar självständigt och med begränsad teknisk support, blir cybersäkerhetsmedvetenheten ännu mer relevant.
Experterna framhöll att bristen på cybersäkerhetspolicyer i familjemiljön kan utsätta egenföretagare för betydande informationsförluster, med direkta effekter på deras aktivitet och rykte. Så, efter några grundläggande riktlinjer säkerhet och undvika riskfyllda metoder, kan egenföretagare förbättra skyddet av dina enheter och ha större förtroende för att hantera dina data.
