Alla företag med de anställda som ansvarar Du måste göra en ersättningspost, även om det är ett litet företag och bara har en eller två anställd i arbetskraften. I det senare fallet måste självföretag ta hänsyn till en serie av Riktlinjer fastställda av det spanska dataskyddsbyrån (AEPD) För att undvika att kränka vissa grundläggande rättigheter för arbetare förklarade Luis San José, Labour Lawyer och UNinga professor för detta media.
Det är viktigt att ta hänsyn till att dataskydd lägger särskild tonvikt på att bevara anställdas integritet, så att Dissocierade data och inte personuppgifter måste visas, ett kriterium som delas av Högsta domstolen, så det bör inte finnas någon information kan identifiera arbetarna eller arbetarna.
Detta kan generera tvivel när det gäller företag har få anställda i arbetskraften, och särskilt för de frilansare som bara har en eller två arbetare som ansvarar. I dessa fall måste företag Håll riktlinjer för dissocierade och icke -personliga data, och skilja mellan Skyldigheten att ha registrering -Vad bör göras i alla fall för inspektionen- och Tillgång till registreringsinformationsom presenterar vissa begränsningar.
Ja, i avsaknad av arbetarrepresentanter begär anställda tillgång till informationen om lönesegistrering, i princip, De kommer inte att kunna få tillgång till fullständig information -OM uppgifterna från den autonoma själv eller andra anställda, om det finns. ”Om en anställd ber om att få tillgång till informationen från ersättningsregistreringen, kan han bara få tillgång till hans, inte den totala informationen. För då ja det är möjligt att bryta mot rätten till integritet Från resten av mallen skulle de vara identifierbara, ”tilllade San José.
Dataskydd klargör vilka riktlinjer som ska följa för att inte bryta mot förordningen vid utarbetandet av ersättningsregistret
Enligt den senaste statistiken om socialförsäkring har mer än 257 000 frilansare en löneinkomsttagare och mer än 97 000 har två, båda är de vanligaste alternativen bland självarbetslösa arbetare.
Dessa företag måste också genomföra ersättningsregistreringen av sin arbetskraft trots att de har ett lågt antal arbetare, men med hänsyn till att de inte kan Bryter mot dataskyddsreglerna.
Enligt förordningen måste enligt Högsta domstolens avgörande omfatta ersättningsregistreringen innehålla de genomsnittliga lönerna, uppdelade av kön, men det är inte nödvändigt införa data som tillåter att identifiera de enskilda lönerna för varje medlem av mallen, Oavsett hur många som komponerar det.
Denna riktlinje förstås enligt skyldigheten att registrering inte endast bör inkludera anställd eller anställda, utan snarare det Hela arbetskraften måste göras i alla jobb, inklusive Lönen till den autonoma I spetsen för verksamheten, utan undantag inom ramen för standarden.
I sin tur, i fallet med företag med två anställda som ansvarar, kommer registreringen också att genomföras även om de människor som ockuperar positionerna tillhör samma kön.
I den meningen upprättar den spanska byrån för dataskydd i samband med skyddet av personuppgifter angående lönegistret som måste beaktas att:
- Löneregister Det motiverar inte behandlingen av personuppgifter. Detta register bör inte registrera lönen för varje arbetande person, utan ”medelvärden” för löner, lönetillbehör och extrapektion av personalen ”uppdelad av kön och distribueras av professionella grupper, professionella kategorier eller lika jobb eller lika jobb”.
- Dissocierade data och inte personuppgifter måste visasäven om det är ett företag med få arbetare.
- I vilket fall som helst, till exempel dissocierade data, kan de bli personliga kategorier eller grupper med ett litet antal anställda, som är ”perfekt identifierbara genom att bara avdrag för alla som kunde få tillgång till registret”, konstaterar AEPD också att:
- Registreringen ska ha Säkerhetsåtgärder Baserat på riskanalys enligt RGPD.
- Arbetsgivaren bör informera arbetande människor av behandlingen av personuppgifter och dess syfte.
Det bör komma ihåg att det europeiska direktivet om öppningsöppenhet tillägger att samhällsregler i form av dataskydd måste följas och att ”specifika garantier måste läggas till för att undvika spridning, direkt eller indirekt, information om en identifierbar arbetare”.
Självarbetslöst med anställda måste skilja mellan skyldigheten att ha registrering och tillgång till deras information
Som San José förklarade är det nödvändigt att skilja mellan skyldigheten att ha registreringen, som måste uppfyllas vid inspektionen, och förfrågningarna om att få tillgång till den, med tanke på att i detta fall kommer att bevaras.
”Registrering är en skyldighet och måste vara tillgänglig så att du kan konsulteras av inspektionen om du begär det. Men det är inte offentligt. Registreringen måste ha de arbetare som du har, men den som är legitimerad för att få tillgång till hela informationen är inspektion”
Så att ingen grundläggande rättighet kränks, baserat på de riktlinjer som anges av AEPD i princip, i princip, Ingen anställd kunde få tillgång till annan information än ens egen För att undvika, särskilt i fallet med mindre företag eller avdelningar, lönidentifiering.
Företag med få anställda kommer inte heller att ge information till sina anställda utan sina representanter
Om det var ett företag med ett litet antal anställda, när tillgång till registrering av anställdas registrering begärs för avsaknad av juridisk representation av arbetarna, kommer informationen som tillhandahålls av företaget inte att vara av genomsnittlig information om ersättningen, utan informationen utan informationen Det bör begränsas till de procentuella skillnaderna som fanns i den genomsnittliga ersättningen för män och kvinnor, Enligt AEPD.
Om det redan finns arbetares representanter -såsom personaldelegater -kan begära tillgång till registreringsinformation. I det här fallet, enligt AEPD, om de beviljas dem kommer de att vara skyldiga att vara skyldiga Respektera konfidentialiteten för denna information.
