På mindre än fyra månader alla fakturor som utfärdats av Små och medelstora företagäven om de gör det på papper måste de inkludera en obligatorisk QR -kod så att klienten kan Identifiera grundläggande data av operationen och skicka dem när du vill till skattebyrån. Som förklarats av AEAT -källor kommer denna skyldighet att påverka alla företag lika, oavsett fakturering, storlek eller sektor.
Eftersom denna tidning redan har avancerat kommer de nya elektroniska faktureringsreglerna att tvinga Från 2026 till nästan alla frilansare och företag för att inkludera en QR -kod I dina fakturor. Faktum är att endast de företag som endast fakturerar privata kunder kommer att kämpas från denna åtgärd, eftersom förordningarna påverkar alla B2B -verksamheter (bland företagare).
Från den Nästa 1 januari, Den övergående perioden som ges av anti -fraud -lagen och förordningen för faktureringsprogram och alla företag som utgörs som bestående som samhälle Du måste börja använda dessa QR -koder i alla dina fakturor till andra företag. Om de gör det genom godkänd programvara bör systemet redan inkludera denna funktionalitet. Och om inte, måste de gå till den nya offentliga plattformen för statskassan för att kunna fakturera och följa förordningarna.
Finans kommer att tvinga små och medelstora företag från januari till att inkludera QR -koder även i pappersräkningar
Som förklarats från AEAT bör skattebetalarna som är skyldiga att utfärda fakturor för sin verksamhet och därför vara föremål för den nya förordningen börja inkludera en QR i dem från januari -om de är entreprenörer -eller från juli 2026 -om de är autonoma.
Dessutom denna skyldighet Det kommer inte bara att påverka fakturorna som utfärdas genom dessa program av elektronisk fakturering, men också de utarbetade i format som Pdf eller Excel, och till och med de som är tryckta på papper. I vart och ett av dessa format måste QR -koden på ett visst sätt inkluderas.
Dessa koder kommer att tjäna för alla som får en faktura kan kontrollera om verksamheten har uppfyllt sina skatteförpliktelser och har skickat sina fakturor till statskassan. Dessutom, när läsaren passerar, kommer alla uppgifter om operationen automatiskt att skickas till skattebyrån, vilket också kommer att tjäna till att öka finansiell kontroll.
Hur ska små och medelstora företag följa skyldigheten att inkludera QR -koder?
Enligt förordningen för faktureringsprogram, när denna lag har tillämpats från nästa år, fakturorna ”, Om de är tryckta på pappersstöd Som om det är bilden av samma i digitalt stöd ”kommer de att inkludera En ”QR” -kodsom måste följa specifikationerna för denna standard.
Om fakturan är på papper, det vill säga, tryckt från en PDF eller ett ord, skulle den logiska saken vara för arbetsgivaren att använda den gratis tillämpningen av skattebyrån.
Denna ansökan kommer att vara ett formulär för uppfyllandet av skyldigheterna för de små företagare som, på grund av det låga antalet utgivna fakturor, inte har sin egen programvara. Vid inledningen av fakturans information returnerar systemet en tryckt faktura med QR, förutom att bevara den höga faktureringsposten i Veri*factu -läge vid det elektroniska huvudkontoret.
Om fakturan är elektronisk tilll Det finns inget pappersintryck, QR -koden kan inte integreras som sådan i fakturan. Emellertid ersätts skyldigheten att integrera informationen om QR, i fallet med elektronisk fakturering av själva införlivandet till E-fakturer av QR-innehålletinklusive insamlings -URL: n för fakturan. Bara med godkänd programvara skulle verksamheten redan följa reglerna.
Tekniska egenskaper för de nya QR -koderna för fakturor
Som förklarats av AEAT måste de fakturor som inte är elektroniska och strukturerade, det vill säga de digitala – som en PDF – eller de som är tryckta på papper, måste följa vissa Tekniska egenskaper Det markerar den nya förordningen.
Enligt den nya förordningen måste dessa QR -koder uppfylla vissa villkor som en storlek mellan 30×30 och 40×40 millimeter och följ specifikationerna för ISO/IEC 18004 -standarden.
Vid det elektroniska huvudkontoret för State Tax Administration Agency (AEAT) kommer platsen och presentationen av fakturan att publiceras, att kunna slutföra andra egenskaper som ska uppfyllas.
När det gäller innehåll av ”QR” -koden kommer att vara följande:
- «Url»Av jämförelsetjänsten eller informationsavgivningen av fakturan, som kommer att rapporteras vid det elektroniska huvudkontoret för den statliga skatteadministrationsbyrån.
- Fakturainformation som kommer att vara en del av ”url”:
- NIF för den tvingade fakturan.
- Serienummer och fakturanummer utfärdas.
- Datum för fakturan.
- Totalt fakturabelopp. Både det detaljerade formatet för denna ”url”, som kan vara annorlunda beroende på om datorsystemet som utfärdar fakturan och genererar dess motsvarande ”QR” -kod är eller inte ett ”VERI*factu” -datorsystem, såsom kodning och format för den nödvändiga informationen kommer att anges i motsvarande tekniska dokument som kommer att publiceras i elektroniska huvudkvarter för statens skattemyndighet.
