Högsta domstolen har klarat av tvivel angående distansarbete som hade skapat oro bland egenföretagare med arbetare från dess rättsliga reglering: Avtal med anställda kan avtalas individuellt med varje person, utan att innehållet behöver förhandlas med fackliga företrädare.
Högsta domstolens dom bekräftar att distansarbete är, enligt juridisk definition, frivilligt och frukt av ett personligt avtal, förutsatt att lagen om distansarbete och tillämpligt kollektivavtal respekteras. med det, stänger dörren till kollektiva utmaningar baserat enbart på att dessa avtal inte har förhandlats fram inom ramen för den fackliga representationen.
För småföretag, upplösningen ger rättssäkerhet och klargör den verkliga risken, som inte handlar om att teckna individuella avtal, utan om att göra det på ett bristfälligt sätt. Nyckeln går från ”vem förhandlar” till ”vad man kommit överens om”, en viktig nyans för egenföretagare som behöver flexibilitet utan att utsätta sig för arbetskonflikter.
- Högsta domstolen minns att det är varje arbetstagare som ska förhandla och skriva under sitt avtal
- Domen undviker att påtvinga icke-existerande kollektiva förhandlingar, bara för att genomföra distansarbete
- Vad ett individuellt distansarbetsavtal ska innehålla
- Lagen kräver att avtal tecknas skriftligen
- Rättsliga skyldigheter som inte försvinner, även om avtalet är individuellt
- Konflikter kan uppstå på grund av innehållet i klausulerna
Högsta domstolen minns att det är varje arbetstagare som ska förhandla och skriva under sitt avtal
”Högsta domstolen, liksom Riksdomstolen tidigare, minns det Det är varje arbetare som ska förhandla och underteckna sitt avtal med företaget. Vissa fackföreningar ansåg att de borde vara de som ska förhandla om innehållet i avtal om distansarbete, och domarna har gjort det klart att det enda viktiga är att deras innehåll respekterar lagen eller skyldigheterna i kollektivavtalet”, förklarade Ignacio Hidalgo Espinosa, partner inom arbetsområdet för RSM Spanien, till denna tidning.
Högsta domstolens dom kommer efter en facklig rättegång som försvarar obligatoriska kollektiva förhandlingar av distansarbete. Både Riksdomstolen och nu högsta domstolen avvisar dock den tolkningen och hänvisar till distansarbetets rättsliga utformning.
Lag 10/2021 fastställer att distansarbete kan inte åläggas vare sig arbetstagaren eller företagetoch att dess genomförande kräver ett uttryckligt avtal. Denna frivilliga natur är det som stöder paktens individuella karaktär, även när det finns en juridisk representation av arbetarna.
Domen undviker att påtvinga icke-existerande kollektiva förhandlingar, bara för att genomföra distansarbete
”Det finns ingen konflikt: majoriteten av små och medelstora företag och, naturligtvis, egenföretagare som anställer arbetande människor, ”De var överens och måste underteckna individuella avtal.”säger Hidalgo Espinosa.
I praktiken har distansarbete artikulerats från början genom personliga avtal, särskilt i småföretag utan facklig struktur eller med minskad personalstyrka. meningen, korrigerar inte en utbredd praxismen stöder det.
För många egenföretagare med anställda bekräftar Högsta domstolens dom att de handlade i enlighet med lagen. Också undviker att påtvinga icke-existerande kollektiva förhandlingarbara för att implementera distansarbete.
Vad ett individuellt distansarbetsavtal ska innehålla
”Individuella distansarbetsavtal måste innehålla de aspekter som ingår i artikel 7 i lag 10/2021, av den 9 juli, om distansarbete, som i grunden omfattar inventering av nödvändiga medel och utrustningde kostnader som kan uppstå och hur de kommer att kompenseras”, säger Hidalgo Espinosa.
Detta är, som advokaten förklarar, efter vad varje tillämpligt kollektivavtal säger, schemat och reglerna om tillgänglighet, procentandelen av fördelningen mellan distansarbete och personligt arbete, arbetscentret som arbetaren är tilldelad, ”och, mycket viktigt, den arbetsplats som arbetaren valt”, förklarade Hidalgo Espinosa.
Det understryker advokaten många juridiska problem uppstår av ofullständiga eller dåligt definierade avtal. Bristen på specificitet när det gäller utgifter, tekniska medel eller plats för utförandet av arbetet är vanligtvis ursprunget till efterföljande anspråk.
Dessutom kräver lagen att inkludera element som ofta förbises, såsom företagskontrollmekanismer eller förfarande för tekniska incidentersom förhindrar normalt arbete.
Lagen kräver att avtal tecknas skriftligen
”Dessutom krävs hänvisning till uppsägningstiderna för utövande av reversibilitet, det vill säga återgång till personligt arbete, den medel för kontroll av affärsverksamheten och förfarandet att följa i händelse av att det finns tekniska svårigheter som hindrar arbete och andra hänvisningar till dataskydd, säkerhet…”, tillägger arbetsexperten.
Dessa aspekter blir särskilt relevanta i små företag, där det inte finns några personalavdelningar, och många beslut tas utan skriftlig formalisering. Lagen kräver dock att de är skriftliga.
Kontrollen av verksamheten, den dataskydd och informationssäkerhetär särskilt känsliga områden inom distansarbete. Dålig reglering kan leda till arbetskonflikter eller till och med administrativa sanktioner.
Rättsliga skyldigheter som inte försvinner, även om avtalet är individuellt
Högsta domstolens dom tar inte bort eller mildrar inte de skyldigheter som enligt lagen om distansarbete åläggs egenföretagare med anställda. Rättsliga skyldigheter förblir verkställbaraäven om avtalet är individuellt och frivilligt.
Bland dessa skyldigheter är den uttryckliga identifieringen av de medel, utrustning och verktyg som krävs för att arbeta på distans, samt ersättning för kostnader för distansarbetesom kan generera den modaliteten. Lagen kräver att denna ersättning bestäms i enlighet med vad som är fastställt i gällande kollektivavtal, om det finns.
Det lilla företaget måste också fastställa skriftliga öppettider, tillgänglighetsregler och andel ansikte mot ansikte och distansarbete. Vidare ska arbetstagaren vara anvisad till en specifik arbetscentral, även om han eller hon inte fysiskt går dit regelbundet.
En annan nyckelpunkt är reversibiliteten av distansarbete, vilket ska kunna utövas med förhandsbeskedinom de överenskomna tidsfristerna. Lagen kräver också reglering av företagskontrollsystem, dataskydd och informationssäkerhetsåtgärder.
Konflikter kan uppstå på grund av innehållet i klausulerna
I de flesta småföretag finns det inga kollektiva konflikter om att förhandla om distansarbete. Men ja kan uppstå konflikter om innehållet i klausulernaom dessa kränker arbetstagares rättigheter.
”Det är möjligt att facklig representation utmana innehållet i klausulernaanser att några av dem är olagliga eller som kränker arbetarnas rättigheter, vilket kan legitimera dem att stämma företaget för att försöka annullera dem”, förklarar Hidalgo Espinosa.
Dessa typer av konflikter, fokuserat på utgifter, tillgänglighet eller kontrollär de vanligaste i praktiken. Högsta domstolens dom slår inte bort dem, men klargör att den kollektiva vägen inte är automatisk när det finns ett individuellt avtal i enlighet med lagen.
