Förra året visade en studie att frånvaron ökade på irländska arbetsplatser. Här är vad arbetsgivare kan göra för att förhindra problemet.
De säger att frånvaron gör att hjärtat växer kärt, men det gäller definitivt inte på arbetsplatsen. Frånvaro kan skapa många problem inte bara för företagens resultat utan även för kollegor till återfallsförbrytare.
Frånvaro avser naturligtvis konsekventa och långa tidsperioder borta från sin arbetsplats. Det är helt annorlunda än planerade frånvaroperioder, planerad ledighet och sjukskrivning.
Oförklarlig frånvaro är störande och orättvist. Men vad kan arbetsgivarna göra åt dem? Om de faller på arbetare som drar snabba för hårt riskerar de att åberopa andra arbetares vrede och möjligen till och med göra en blunder om en anställd verkligen hade en anledning att vara frånvarande men glömde att avslöja det. (Nödsituationer inträffar också, och arbetare kan i vissa fall reagera utan att berätta för sin chef.)
Å andra sidan riskerar arbetsgivare som inte kväver frånvaron att skapa ett prejudikat och att problemet går över styr. Också en frånvarande lagöverträdares kollegor kan bli förbittrade – särskilt om det är de som tar tag i det.
Hur som helst, arbetsgivare måste hantera frånvaro – såväl som de bakomliggande orsakerna. Advokatfirman Weightmans har några råd till chefer som behöver det.
Håll koll på de anställdas välmående
Anställda som känner sig överväldigade, stressade och sjuka är en stor bidragande orsak till frånvaro på arbetsplatsen. Ur en arbetsgivares synvinkel är frånvaro oerhört frustrerande men det kan hjälpa att komma på saker ur en arbetstagares perspektiv.
”Trycket från levnadskostnaderna och stressen gör att många anställdas psykiska hälsa har lidit och frånvaron på arbetsplatsen har ökat”, säger Ben Daniel, partner och chef för EPI på Weightmans.
Förra året visade en rapport från Munster Technological University och University College Cork att anställdas frånvaro var på uppgång i Irland. Rapporten rekommenderade att arbetsgivare investerar mer i stöd till psykisk hälsa och välbefinnande för att uppmuntra arbetstagare att vara mer öppna.
”Att vidta åtgärder för att minska stress och förbättra dina anställdas mentala hälsa kommer att ha långsiktiga positiva effekter för att öka närvaron på arbetsplatsen och behålla personalen”, instämmer Daniel. ”Det finns många steg du kan ta som arbetsgivare för att hantera frånvaro, både förebyggande och i efterhand.”
Värdesätt anställda
Weightmans rekommenderar att anställda kan vara mer benägna att sjukskriva sig om de känner sig undervärderade. De kan känna att deras arbete inte är viktigt så det spelar ingen roll om de är där eller inte.
För att säkerställa att anställda inte behandlar jobbet som valfritt måste arbetsgivare påminna dem om att deras bidrag är värdefulla. Det är en enkel sak, egentligen och kräver inte en enorm budget – bara lite tacksamhet.
Registrera sjukfrånvaro och hålla kontakten med frånvarande medarbetare
För alltid korrekta register över anställdas sjukfrånvaro eftersom alla ansträngningar som arbetsplatser gör för att se till att frånvaron minskar kommer att undergrävas utan data.
Weightmans noterar att det är viktigt för chefer att vara uppmärksamma på GDPR-reglerna när de håller på data.
Genomför återgångsintervjuer
När en frånvarande medarbetare har återvänt till arbetet, bör en återgångsintervju genomföras av sin linjechef eller arbetsledare så snart som möjligt.
Detta för att skicka ett meddelande om att de är saknade och att deras frånvaro inte tas som en trivial sak. Weightmans rekommenderar att dessa chattar är ”ett av de viktigaste och mest framgångsrika verktygen för att hantera närvaro”.
De bör vara informella i tonen; de är inte avsedda att vara inkvisitioner, mer välbefinnande incheckningar.
