Den fyra dagar långa arbetsveckan ökar i popularitet och kan när den implementeras på rätt sätt förbättra företagskulturen. Om du funderar på att ändra schemat, här är vad du bör veta.
Enligt en rad rapporter och undersökningar finns det många fördelar med en fyra dagars arbetsvecka. Vissa företag rapporterar betydande ökningar av de anställdas välbefinnande, medan andra säger att en förkortning av arbetstiden hjälpte dem mångfalds- och jämställdhetsinitiativ.
Ur arbetsgivarsynpunkt kan färre timmar i arbetsveckan också vara en kostnadsbesparande åtgärd, vilket är extra bekvämt om du är nystartad. Vissa företag kan uppleva att arbetsstyrkan totalt sett är mer produktiv.
Att välja att implementera en fyradagars arbetsvecka är dock inte så enkelt som att bara tillkännage ett nytt schema, utan det krävs betydande planering för att säkerställa att företagets produktion inte påverkas negativt. Så, om du tänker införa en förkortad arbetsvecka, hur kan du gå tillväga?
Kartlägg banan
Som med alla planer som drastiskt kommer att förändra den nuvarande affärsdynamiken, bör det första steget vara att definiera dina mål och målsättningar och ta reda på hur du kommer dit via den nya vägen. Kan du nämligen behålla nuvarande företagsproduktion med en arbetsdag mindre i veckan?
Om du i din tidiga forskning upptäcker att övergången till en fyradagars arbetsvecka inte är genomförbar har du två alternativ. Alternativ ett är att ytterligare definiera hur du kan uppnå önskat resultat och lösa de problem som hindrar dig från att gå vidare med en kortare vecka. Sedan, med utmaningarna övervunna, återgå till att kartlägga processen utan några vägspärrar i vägen denna gång.
Alternativ två är att acceptera att en övergång till en fyradagars arbetsvecka för närvarande inte skulle gynna ditt företag eller dina anställda och lägga ner dina planer tills du är i en säkrare position. Detta tidiga steg handlar om att bedöma din lämplighet i förhållande till en kortare vecka.
Välj din modell
När du väl har bestämt dig för att ditt företag kan underlätta en fyradagars arbetsvecka är nästa steg att överväga de olika typerna av arbetsmodeller och vilka som skulle fungera bäst för ditt företag och din personal.
Vissa företag vill minska antalet dagar som deras personal förväntas arbeta, men har inte riktigt råd att förlora timmarna. Så ett alternativ är att ta bort de förlorade timmarna och överföra dem till de andra dagarna i veckan. Det betyder att du arbetar tio timmar om dagen, snarare än åtta.
Andra företag engagerar sig fullt ut till friskvårdsaspekten med en reducerad arbetsvecka och istället för att lägga till timmar för att kompensera för förlorad tid, väljer de istället att minska standardarbetsveckan från 40 plus timmar, till 32.
Det är viktigt att du tillmötesgår behoven hos både verksamheten och de anställda, så när det är dags att fatta beslut om den mest lämpliga modellen kan du fatta ett välgrundat beslut.
Kommunicera tydligt
En övergång till en fyradagars arbetsvecka, särskilt om du väljer den komprimerade modellen som ökar dagliga timmar, kommer att inspirera till betydande uppföljningsfrågor från interna och potentiellt externa intressenter.
Se till att hålla anställda uppdaterade om förändringar när övergången sker och välkomna alla frågor och funderingar de kan ha. Det kan ta ett tag att vänja sig, men det betyder inte att du gjort fel val.
Anställda kommer sannolikt att vilja veta om de reducerade timmarna kommer att påverka deras lön i framtiden och om parametrarna för deras arbetsbeskrivning har ändrats för att passa för kortare tid.
Som med alla stora förändringar inom ett företag bör transparens och ärlig kommunikation, där arbetsgivaren är mottaglig för positiv och negativ feedback, vara en prioritet. Se också till att uppdatera allt reklammaterial, såsom annonser och konton i sociala medier, för att återspegla de nya öppettiderna, såväl som din personals ändrade tillgänglighet.
Utvärdera ärligt
När du börjar din första fyra dagars arbetsvecka bör du göra det med vetskap om att det är en provkörning och vara beredd på några hicka. Var ärlig i din bedömning, erkänn både för- och nackdelarna, notera de aspekter som inte fungerar.
Det finns ett antal områden du bör fokusera på, till exempel, når du fortfarande dina mål? Reagerar dina anställda positivt på de minskade timmarna eller dagarna? Har företagets produktion fortsatt i en jämn eller förbättrad takt? Finns det tillräckligt med tid på dygnet för att rymma raster, möten och administration vid sidan av vanliga arbetsuppgifter?
Ställ in ett realistiskt slutdatum för provkörningen och bedöm sedan kritiskt, med feedback från dina intressenter, avgör om den fyra dagar långa arbetsveckan fungerar för dig.
Ta reda på hur nya tekniska trender förändras i morgon med vår nya podcast, Future Human: The Series. Lyssna nu Spotifypå Äpple eller var du än får dina poddar.
