Liksom med varje ny och ny teknik har anställda en skyldighet att säkerställa etisk och säker användning.
Såvida du inte har bott under en sten som du troligen har hört talas om Deepseeken kinesisk artificiell intelligens (AI) -start som har skapat en AI-chatbot som liknar Openais chatgpt. För organisationer och deras anställda är det en ny rutt genom vilken de kan optimera arbetsflödet, adressera luckor och automatisera meniala uppgifter.
Men som med alla nya tekniker är det ansvarslöst att dyka in utan förberedelser. Därför bör företag och deras personal se till att de förstår hur man bäst använder tekniken utan att kompromissa med personlig eller organisatorisk säkerhet. Här är hur.
Gå inte mot kornet
Nya studier, inklusive en genomförd av Cybsafe och National Cybersecurity Alliance (NCA) fann att anställda hade använt AI -verktyg även när de förbjöds på jobbet och till och med Delad känslig arbetsplatsinformation med AI -teknik.
Medan AI-teknologier som Deepseek utan tvekan underlättar arbetslivet genom att ta bort många av de tråkiga och tidskrävande aspekterna av människors jobb, om en organisation har en icke-AI-politik, är det troligt att de inte har den infrastruktur som behövs för att bekämpa bekämpning Skadligt beteende.
Genom att använda verktyg som ett företag har förbjudit kan du potentiellt riskera att utsätta dig själv, organisationen och dina kolleger medarbetare för cyberbrottsling. Enkelt uttryckt, om ditt företag har förbjudit verktyg som Deepseek, är det vanligtvis bäst att följa varningen.
Organisationer måste emellertid också överväga att modernisera sin praxis eftersom fler och fler människor vill lära sig att använda AI-drivna verktyg. Genom att ge människor friheten att experimentera säkert och se till att de är uppdaterade om ny teknik kan företag begränsa riskerna och ge anställda möjlighet att växa sina kompetensuppsättningar.
Du är dess vårdnadshavare, inte dess vän
Professionals som planerar att använda Deepseek bör komma ihåg den gyllene regeln, det är en icke-en-en-enskild tillgång som kräver övervakning och inte bör användas i stället för mänsklig övervakning. I grund och botten, oavsett vilken uppgift du ger Deepseek, se till att du fakta för noggrannhet, att endast de som behöver den har tillgång och att ingenting kan skickas eller utfärdas utan att du först loggar ut på den.
Oavsett hur mycket du litar på teknik och låt oss vara ärliga, ingen teknik är 100 st pålitlig, måste du vara oerhört försiktig med vad du delar via Deepseek.
Om du delar information, se till att den inte är känslig, att systemen du använder har en robust säkerhet på plats och att din arbetsgivare är medveten om innehållet och tekniken. Arbetsgivare som är osäkra bör skapa en godkänd lista över tekniker och verktyg, så det är tydligt vad som är och inte är tillåtet.
Var inte rädd för att rapportera det
Oavsett om du använder Deepseeks Genai -verktyg med eller utan tillstånd från din arbetsgivare, har du fortfarande en skyldighet att se till att du inte utsätter dig själv och organisationen för potentiell skada.
Om du märker skadliga eller partiska utgångar från enheten, se till att rapportera den. Även om du inte är aktivt engagerad i skadligt beteende, kan systemen du använder mycket väl ha utbildats för att göra det, antingen oavsiktligt eller med avsikt, så att förbli vaksamma mot ohygieniska cyberpraxis är ett måste. Varje gång du rapporterar farlig onlineaktivitet hjälper du systemet att bli säkrare och mer användarvänligt för alla.
I slutet av dagen kommer ingen teknik någonsin att vara 100 st säker, själva naturens natur dikterar det. Det finns emellertid alltid åtgärder vi kan vidta för att se till att vi begränsar nivån på skada vi utsätter oss för. Genom att följa dessa riktlinjer och vara medvetna kan anställda och organisationer säkert integrera en rad AI- och GENAI -verktyg i sina arbetsflöden.
