Tisdagen den 8 september kommer regeringen att godkänna en kunglig förordning som ska tvinga företag och egenföretagare med anställda att ta med mer information i sina anställningsavtal. Standarden överför Europeiska direktivet om öppna och förutsägbara arbetsförhållanden och kommer att träda i kraft dagen efter dess publicering i BOE.
Den nya förordningen kommer direkt att påverka de kontrakt som tecknas sedan dess ikraftträdandesom mer detaljerat ska omfatta aspekter som arbetstagarens funktioner, arbetstider, lön, prövotid och andra väsentliga inslag i anställningsförhållandet. Dessutom måste företag skriftligen meddela alla ändringar av dessa villkor.
Redan gällande avtal utelämnas inte heller helt. Arbetstagare kan begära från sitt företag under de följande 30 dagarna information som ska framgå av ditt kontrakt och som inte ingår. Företaget måste då tillhandahålla det skriftligen eller via ett telematiksystem som är tillgängligt för den anställde.
Ändringar i uppgifterna som avtal ska innehålla från och med september
Den största förändringen för egenföretagare som har anställda kommer att vara i informationsmängd och detaljnivå som de kommer att behöva tillhandahålla. Standarden syftar till att säkerställa att arbetstagaren redan från början av anställningsförhållandet vet vilka hans eller hennes huvudsakliga arbetsvillkor är och vilken marginal det finns för att ändra dem.
Således Nya kontrakt måste tydligt identifiera parterna och specificera innehållet av arbetsprestationen, yrkesgruppen eller kategorin, arbetsdagens fördelning, lönen – inklusive grundlön, tillägg, frekvens och betalningssätt – och prövotidens längd, bland annat.
Uppgifterna ska lämnas innan anställningsförhållandet inleds. Detta innebär en relevant förändring för småföretag, som kommer att behöva se över kontraktsmodeller att de regelbundet använder och säkerställer att de innehåller alla nödvändiga uppgifter.
Förordningen överväger också arbeten där det inte är möjligt att fastställa vissa aspekter av arbetsdagen i förväg. I dessa fall måste arbetsgivaren tillhandahålla minsta möjliga förutsägbarhet genom mekanismer som förhandsbesked eller minimiarbetstid.
För en egenföretagare inom till exempel gästfrihet, handel eller tjänster kan detta kräva bättre precisering av hur skift kommer att organiseras och vilken marginal det finns för att ändra scheman. Standarden syftar till att förhindra att arbetstagaren är omedveten om de grundläggande villkoren under vilka de kommer att behöva tillhandahålla sina tjänster.
Egenföretagare måste motivera provperioden bättre
En annan av de förändringar som mest kan påverka småföretagen avser provperioden. Den nya regeln tar inte bort den allmänna gränsen på sex månader, men den skärper villkoren för att överskrida den.
Kontrakten De kommer att behöva registrera provperiodens längd och vad den består av.det vill säga vilka villkor eller tester som gör det möjligt för oss att avgöra om arbetaren har klarat detta stadium på ett tillfredsställande sätt.
Vidare, när ett kollektivavtal tillåter att prövotiden förlängs utöver sex månader, nämnda förlängning måste vara motiverad och motiverad. Avtalen kommer att behöva specificera i vilka situationer detta kan inträffa, till exempel när arbetstagaren är frånvarande på grund av sjukdom eller ledighet eller på grund av befattningens särskilda egenskaper.
Detta begränsar möjligheten att använda förlängda provperioder utan en specifik orsak. Regeringens avsikt är att förhindra att denna siffra används för att upprätthålla ett anställningsförhållande längre i en osäkerhetssituation.
De reformen stärker också arbetstagarens ställning i händelse av ett eventuellt anspråk. Informationen i avtalet gör det möjligt för oss att verifiera om företaget har tillämpat de överenskomna villkoren korrekt och om provperiodens längd verkligen var motiverad.
Han Förändringen påverkar särskilt branscher där egenföretagare ofta tar till nyanställningar för att täcka kampanjer eller toppar av aktivitet. Företag kommer att behöva se över klausulerna i sina kontrakt och kontrollera vad deras kollektivavtal fastställer.
Standarden upprätthåller också den europeiska förordningen om månsken och exklusivitet. Företag kommer inte att automatiskt kunna hindra en arbetare från att tillhandahålla tjänster för andra företag utanför deras öppettider. Restriktioner måste svara mot objektiva orsaker, såsom sekretess, säkerhet, hälsa eller förekomsten av intressekonflikter.
Därför måste egenföretagare som använder generiska exklusivitetsklausuler också se över denna del av sina kontrakt.
Företagen ska också inkludera information om vilka algoritmer som används
En av nyheterna som har väckt mest uppmärksamhet är skyldighet att informera arbetstagaren om vissa algoritmer används av företaget i arbetsrättsliga frågor.
Skyldigheten innebär inte att någon egenföretagare som använder ett datorprogram måste förklara hur all programvara han eller hon använder fungerar. Det kommer att påverka automatiserade system som ingriper i beslut som rör anställningsförhållandet.
Bland de exempel som tas upp i den nya förordningen är system som kan användas för att tilldela uppgifter, organisera eller minska dagarbesluta om befordran eller fatta beslut som påverkar kontinuiteten i anställningsförhållandet.
Arbetstagaren kommer att ha rätt att känna till reglerna och driftsriktlinjerna för dessa system när de ingriper i beslut som påverkar deras arbetsvillkor.
Gamla kontrakt behöver inte göras om direkt
Regelns ikraftträdande innebär inte att en egenföretagare med anställda måste Ersätt automatiskt alla kontrakt du redan har undertecknat.
Han Kunglig förordning kommer fullt ut att påverka nya kontrakt som formaliseras efter dess ikraftträdande. I dem kommer den obligatoriska informationen att behöva finnas tillgänglig innan anställningsförhållandet inleds.
Å andra sidan upprättas en specifik mekanism för tidigare kontrakt. Under 30 dagar efter ikraftträdandet kan arbetstagaren begära att företaget lämnar honom de uppgifter som saknas. Företaget måste leverera det till dig genom ett skriftligt dokument eller genom ett telematiksystem som du kan komma åt.
Det kommer också att vara obligatoriskt att skriftligen meddela alla ändringar av de väsentliga delarna av anställningsförhållandet.
För egenföretagare blir därför första steget se över dina entreprenadmodeller och anpassa dem till den nya förordningen. Detta är inte ett nytt bidrag eller en direkt ökning av arbetskraftskostnaderna, utan snarare fler administrativa skyldigheter och större dokumentkrav för dem som har arbetare.
Regeln kommer att godkännas av ministerrådet genom kungligt dekret, så den kommer inte att behöva gå igenom en omröstning i kongressen i efterhand som skulle ske med en lag. Dess ikraftträdande är planerad till dagen efter dess publicering i BOE. Det exakta datumet kommer därför att bero på när texten publiceras officiellt.
