Egenföretagare och företag av alla storlekar har varit krävs för att registrera timmar av dess arbetare. Även om denna registrering har varit obligatorisk sedan 2019, fortsätter Arbetsinspektionen att sanktionera mer än 11 000 företag varje år av denna anledning, enligt de senaste uppgifterna uppdaterade till 2022.
Faktum är att under de år då skyldigheten att registrera dagen har varit i kraft har inspektörer redan infört sanktioner för ett totalt värde av 15,5 miljoner euro, medan Den genomsnittliga böterna överstiger 1 000 euro. Detta är trots allt inte de enda konsekvenserna av att inte följa tidsregistreringen ordentligt.
Som inspektörer och advokater påminde denna tidning, om inspektionen finner det verksamheten har inte registrerat timmar av sina anställda eller har gjort det felaktigt, Det skulle kunna antas att alla arbetstagare som inte får sin arbetstid ordentligt redovisad var heltid. Även om de kanske bara jobbar 20 timmar.
Företag kan tvingas betala heltidsanställda anställda med 20 timmar om dagen.
Detta bekräftades då han Högsta domstolen i Galicien (TSXG) genom dom 651/2023. I den klagade en arbetare till sitt företag att han skulle få betalt den löneskillnad som han inte fått sedan företaget anställt honom på 20 timmar vara det Hon påstod sig arbeta heltid.
Enligt domarna, eftersom företaget inte hade ett antal timmar för att bevisa de timmar som den anställde faktiskt hade arbetat, ”det antas alltid att han arbetat en hel dag”förklarade Luis San José, arbetsjurist och professor i arbetsrätt vid International University of La Rioja.
Domen belyser således vikten av att registrera dagen för affärer eftersom, I händelse av oenighet mellan företaget och arbetstagaren kommer Yrkesinspektionen och domstolarna att följa vad registret säger. Faktum är att i fallet som behandlades av den galiciska domstolen, ”även om företaget kunde bevisa att den anställde arbetade deltid”, i avsaknad av en korrekt ifylld tidsbok, tillämpade domaren ”antagandet om fullständighet”, Luis San José påpekade.
Hela dagen kommer också att förutsättas om registreringen inte görs korrekt.
I det fall som diskuterades i domen hade bolaget antecknat dagen men hade gjort det oregelbundeteftersom endast två namnteckningar förekom, utan angivande av vilotider, arbetarens ingångar, utgångar eller övertid.
Som Ana Ercoreca, ordförande för fackföreningen för arbets- och socialförsäkringsinspektörer (SITSS), förklarade för denna tidning vid den tiden, ”av praktiska skäl, En dåligt gjord inspelning av dagen är detsamma som en ogjort tidsregistrering.”. I det här fallet är det så här den galiciska domstolen förstod det och ”i avsaknad av giltiga bevis för att arbetaren arbetade en kortare dag till fullständig och, i avsaknad av tidsregistrering, antas ha genomförts”.
Som anges i artikel 17.5, Timmarna för deltidsanställda kommer att registreras dag för dag, kommer att summeras månadsvisatt ge arbetaren en kopia, lönekvittot och sammanställningen av alla övertidstimmar som utförs varje månad, både ordinarie och kompletterande.
Det blir företaget som ska bevisa att den anställde arbetat mindre än 40 timmar, och inte tvärtom.
Om du inte uppfyller alla dessa registreringsskyldigheter, Det blir företaget som på ett konkret och giltigt sätt ska visa att arbetaren arbetat en kortare dag till det fullständiga. Och detta kan enligt experter vara svårt att bevisa. Faktum är att i fallet med domen kunde företaget visa att arbetaren utförde sitt arbete på deltid, gjorde det flexibelt och distansarbete. ”Men ingen av dessa omständigheter visar att den anställde arbetade mindre än en hel dag. Och i avsaknad av ett giltigt register antas det ha gjorts”, säger Luis San José.
Enligt advokaten har rätten förståelse för att det är det alltid företaget som måste bevisa arbetstagarens arbetstid sedan, ”att förstå det på annat sätt vore som att anse att någon som arbetar deltid måste bevisa fullbordandet av dagen i händelse av intrång från företagets sida.”
Vid eventuella klagomål kan den anställde tvingas betala alla löner och avgifter inom 40 timmar.
Därför, som ordföranden för SITSS påminde vid den tidpunkten, i händelse av bristande efterlevnad av ovannämnda registreringsskyldigheter, Kontraktet kommer att antas ha ingåtts på heltid om det inte finns bevis som styrker tjänsternas partiella karaktär. Det vill säga, om arbetsdagsregistreringen inte är korrekt utförd, i händelse av klagomål från en anställd eller inspektionen, kan det förstås att den anställde arbetade 40 timmar och inte 20.
Det vill säga kontraktet skulle tvingas omvandlas till heltid och betala de löneskillnader som funnits fram till nu. Inspektionen kan också kräva betalning av avgifter som inte betalats till socialförsäkringen.
I det fall som diskuterades i domen biföll TSJ i Galicien kravet och tillerkände arbetstagaren ersättning löneskillnader den totala summan av 4 171,74 euro brutto och 586,41 euro i avräkning.
Således, som arbetsjuristen Luis San José konstaterade, ”har vi en skyldighet att genomföra tidsregistrering i alla företag om vi inte vill sluta med att deltidskontrakt tvingas deklareras på heltid och att behöva betala och bidra med heltidslöner.
