Inspektionen kan bestraffa små och medelstora företag som inte dokumenterar åtgärder mot värme och larm

Arbets- och socialförsäkringsinspektionen (ITSS) kommer att förstärka besöken hos egenföretagare och småföretag i sommar för att övervaka om de verkligen skyddar sina anställda framför höga temperaturer. Faktum är att mellan juni och september 2025 har organisationen redan genomfört 10,784 åtgärder relaterade till ogynnsamma miljöförhållanden, upptäckte 291 överträdelser och införde sanktioner på 1,56 miljoner euro, enligt de senaste officiella uppgifterna från arbetsministeriet.

Dessutom förklarade officiella källor som konsulterats av denna tidning det Denna sommarövervakning kommer att intensifieras igen och, förutsägbart, kommer besöken att öka och sanktionerna kan också ökai ett sammanhang med allt tätare värmeböljor och större inspektionstryck på särskilt utsatta sektorer. Själva inspektionen har redan aktiverat en ny specialplan och har skickat mer än 113 000 meddelanden till företag för att påminna dem om deras förebyggande skyldigheter mot värmestress.

Offensiven riktar sig inte bara mot stora företag. Faktum är att fokus återigen ligger på tusentals småföretag inom sektorer som gästfrihet, jordbruk, konstruktion, handel, logistik eller viss industriell verksamhetdär en liten personalstyrka, intensiva dagar och utrymmen som är dåligt anpassade till värmen kan förvandla dålig förebyggande organisation till en allvarlig överträdelse. Och i de allvarligaste fallen i straffavgifter på upp till 983 736 euro.

Inspektionen avslutade 2025 med nästan 300 värmeöverträdelser och mer än 1,5 miljoner i sanktioner

Officiella uppgifter för 2025 bekräftar en betydande ökning av inspektionsaktiviteten kopplad till höga temperaturer. Enligt arbetsministeriet genomförde ITSS 10 784 åtgärder på grund av exponering för ogynnsamma miljöförhållanden mellan juni och september förra året. Dessa åtgärder resulterade i 291 överträdelser och böter för ett sammanlagt belopp av 1 559 949 euro.

Figuren representerar en kraftig ökning jämfört med tidigare år och det passar med balansen som publiceras i dagarna av El País, som placerar åtgärderna 2025 på 10 820, jämfört med 4 620 2022, 3 290 2023 och 4 240 2024. Enligt den räkningen, Sanktionerna skulle ha fördubblats på tre år: från 135 böter 2022 till 292 2025medan det totala beloppet skulle ha gått från 706 420 euro till 1,56 miljoner.

Även om det finns en liten skillnad mellan siffrorna som rapporterats av ministeriet i dess offentliga anteckningar och de som publicerats av El País med uppgifter från Labour, är det underliggande budskapet detsamma: Inspektionen multiplicerar värmeövervakningen och sanktionerar mer.

Värme övervakas inte längre bara i fält eller konstruktion

Denna typ av åtgärder förknippas vanligtvis med sektorer som jordbruk eller byggande. Men verkligheten är mycket bredare. ITSS själv och de inspektörer som konsulterats i tidigare kampanjer har insisterade på att kontrollerna även når köken i barer och restauranger, bagerier, verkstäder, industrilager, verkstäder, logistikcentra, skrotgårdarfordonsfält eller företag med dåliga termiska förhållanden.

Under de senaste åren har Inspektionens åtgärder för att övervaka åtgärder mot värme fördubblats.

Faktum är att en av nyheterna i planen som lanserades 2025 var utvidgningen av varslen till detaljhandeln och marknaderna, förutom att fortsätta bevaka nyskapade företag inom lantbruk, bygg och friluftsliv. Totalt, Förra året skickades 112 620 meddelanden till företag, medan siffran 2026 redan kommer att överstiga 113 000.

Det innebär att en liten bar med dåligt ventilerat kök, en verkstad med plåttak, ett lager utan tillräcklig luftkonditionering eller en verksamhet som håller sin personal i arbete på en terrass i 40 grader också kan hamna på inspektörens radar.

Vill du hålla dig uppdaterad med sådana här nyheter?

Prenumerera på vårt nyhetsbrev för att bli informerad om allt som påverkar ditt företag.

Vad kommer inspektionen att kontrollera i sommar hos egenföretagare och små och medelstora företag?

Ett av de vanligaste misstagen bland egenföretagare och småföretagare är att tro att det räcker med ett kylskåp med flaskor vatten eller att de anställda ”stoppar en stund” om värmen blir för hög. Verkligheten är den Inspektionen granskar mycket mer än så.

Det första du ska kontrollera är om företaget har utvärderat risken på grund av värme inom sitt förebyggande system och om du har planerat specifika åtgärder när varningar för ogynnsamt väder är aktiverade. Det handlar inte om att improvisera den dagen som temperaturerna stiger, utan snarare att redan ha planerat vad som ska göras med scheman, raster, arbetsorganisation och särskilt känsliga arbetare.

Schema, raster, vatten, skugga och protokoll för orange eller röda varningar

Bestämmelserna kräver att särskilda åtgärder vidtas när väderförhållandena kan utsätta arbetskraftens hälsa i fara, särskilt när man arbetar utomhus eller på stängda platser som inte kan upprätthålla tillräckliga termiska förhållanden. I praktiken Inspektionen kan be företaget att ackreditera frågor som dessa:

  • Specifik riskbedömning mot värme.
  • Identifiering av särskilt utsatta positioner.
  • Åtgärdsprotokoll för gula, orange eller röda varningar.
  • Permanent tillgång på dricksvatten.
  • Schemalagda raster och raster.
  • Skuggade områden eller återhämtningsutrymmen.
  • Rotera uppgifter för att minska exponeringen.
  • Anpassning eller ändring av scheman.
  • Information och utbildning ges till personalen.

Åtgärder för särskilt känsliga arbetstagare.

Dessutom, efter reformen som infördes 2023, när AEMET utfärdar orange eller röda meddelanden och de vanliga förebyggande åtgärderna inte räcker, måste företag anpassa arbetsförhållandena. Det kan handla om att flytta dagen framåt, försena den, begränsa vissa fysiska uppgifter eller till och med tillfälligt avbryta aktiviteten om risken är allvarlig.

Inom sektorer som jordbruk eller byggnation, till exempel, innebär detta ofta att man börjar före gryningen, avbryter arbetet under mellantimmarna på dygnet eller omorganiserar arbetsplatser och leveranser. I gästfrihet, kan tvinga dig att förstärka raster, omorganisera terrassskiften eller öka skyddet i kök och värmeområden.

Böter för företag kan uppgå till en miljon euro i de allvarligaste fallen.

Kostnaden för att inte uppfylla dessa skyldigheter kan vara mycket hög. Enligt lagen om överträdelser och påföljder i samhällsordningen (LISOS) kan grova överträdelser i förebyggande syfte bestraffas med böter om mellan 2 451 och 49 180 euro. Om bristande efterlevnad skapar en allvarlig risk för arbetarnas säkerhet och hälsa kan överträdelsen bli mycket allvarlig, med straff på mellan 49 181 och 983 736 euro.

Till detta kommer ytterligare en ännu mer känslig risk för egenföretagare och små och medelstora företag: att en värmerelaterad arbetsolycka kan inträffa. Om en arbetare drabbas av allvarlig värmeslag, allvarlig uttorkning eller en olycka där termisk stress kan ha påverkat, inleder inspektionen en specifik undersökning för att avgöra om företaget vidtagit alla nödvändiga förebyggande åtgärder eller inte.

I detta scenario kan det inte bara finnas en administrativ sanktion. Även förmånstillägg kan komma att påföras. mellan 30 % och 50 %, som betalas direkt av företaget, utöver eventuella civilrättsliga och till och med straffrättsliga ansvar i extrema fall.

Inspektörer rekommenderar att se över förebyggande åtgärder inför nästa värmebölja

Med detta panorama är huvudrekommendationen för alla egenföretagare med arbetare att inte vänta på att den första starka värmeböljan ska komma. Om företaget har en förebyggande tjänst är det klokt att ringa nu och kontrollera om utvärderingen uttryckligen avser termisk risk och vilka åtgärder som bör aktiveras beroende på typ av arbete och beredskapsnivå.

För Besiktningen har redan gjort klart att den i sommar är tillbaka på gatan. Och den här gången kommer det att göra det med mer bakgrund, mer data och ett allt hårdare budskap: att arbeta i extrem hetta utan förebyggande kan vara mycket dyrt.