Verktygen av molnhantering De är en allt viktigare del för företag, eftersom de tillåter dem att hålla bokföring eller skatter uppdaterade, så att de kan förenkla förfaranden, automatisera dem och minska risken att förlora ett dokument. Digitaliseringens möjligheter är dock inte bara begränsade till redovisningsområdet.
Det finns fler och fler möjligheter att digitalisera olika verksamhetsområden och hantera aspekter som organisation av personal och verksamhetsproduktion, kundservice eller presentationsbrev av en produkt via Internet.Ett av verktygen som kan hjälpa egenföretagare och små affärer spara tid och locka fler kunder det är en online budgeteringsprogram.
På marknaden finns det olika programvara för att generera online-citat som Billinsom hjälper egenföretagare och småföretag att göra dessa dokument på ett enkelt och felfritt sätt och på så sätt uppnå bättre företagsledning.
Dessa verktyg De multiplicerar möjligheterna när man gör en budget av en produkt eller tjänst som skapar intresse för kunden. Till exempel att autofylla olika koncept, enkelt fylla i källskatter, andelar eller skatter, och till och med koppla dem till fakturering, till förenkla redovisningen.
Hur fungerar verktygen för att förbereda offerter online för en kund?
De budgetverktyg online, som Billins, låter dig utföra olika åtgärder som inte skulle vara möjliga när du förbereder en traditionell budget. Några av dem är:
- Sök i verktyget efter produkter eller tjänster och automatisk kompletteringsmall med din information, för att skapa en online offert snabbare och undvika fel.
- Autofyll data av klienter automatiskt och intelligent, om de är registrerade i programmet.
- Ha en kontroll av budgetemission och kunna spåra dem.
- Länka dem till fakturan korrespondent.
- Budgetar sparade i molnet säkert och alltid tillgängligt från vilken plats och enhet som helst.
Dessutom har dessa verktyg vissa funktioner som gör det möjligt för små företag att generera budgetar på ett mer effektivt och personligt sätt.
Skapande, tillsyn och utskick av budgetar
En av nycklarna till budgetverktyg online är att de låter dig skapa, ladda ner och skicka en budget på ett enkelt sätt, eftersom de är speciellt utformade för att ha en Tydligt och intuitivt gränssnitt.
Du måste bara fyll de tomma utrymmena med de data som anges, varav några till och med är autokompletterande, såsom kunddata och data relaterade till produkter och tjänster.
I fallet med Billin, till exempel, har detta program förmåga att övervaka budgetstatus i realtid skickade: om de är under behandling eller mottagna, om de har returnerats osv.
Detta ger en omedelbar bild av operationens fortskridande och möjliggör snabba insatser. Denna funktion påskyndar kommunikationen och garanterar transparens i kommersiella transaktioner, eftersom den ger information om status för varje budget.
Budgetanpassning
En grundläggande del av ett företag är varumärke och som måste överföras inte bara till webbplatsen utan också till andra aspekter av verksamheten, inklusive de budgetar som genereras.
För att hjälpa till med det gör dessa verktyg det enkelt att anpassa budgetar för kunna inkludera varumärkesfärger, logotyp etc.. och därmed förmedla en heltäckande och sammanhängande bild av verksamheten.
Tillgänglighet av olika mallar
existera olika stilar och former med vilken en budget kan göras. Till exempel i Billin har de ett brett utbud av modeller att välja den som bäst passar varje frilansares eller företags smak och behov.
Dessa modeller kan också ladda ner och anpassa med logotypen och företagsfärgerna för att göra dem mer företagssamma.
Automatisk beräkning av variabler
Som sker inom fakturagenereringsverktyg, kan du göra i onlinebudgetprogramvara automatiska beräkningar av variabler, såsom källinnehåll, skatter, uppkomna utgifter, rabatter, etc…
Du behöver bara ange beloppet och verktyget gör resten åt dig med informationen den har om produkterna och tjänsterna.
Konfiguration av olika betalningsmetoder
En av de mest attraktiva funktionerna hos offertgeneratorer online är möjligheten att ange vilken typ av betalning Du vill ha den verksamhet som din kund bedriver.
I så fall några verktyg låter dig aktivera eller specificera betalningssystemet som de vill ha bland några som: banköverföring, autogiro, kontanter eller postförskott.
Låter dig exportera budgetar till olika format
När budgeten är gjord tillåter verktygen ladda ner den i Excel- eller PDF-format för leverans till kund.
I händelse av att du gör flera, förutom den individuella nedladdningen, gör de det lättare att göra det i bulk i en grupp och lagras vanligtvis i en ZIP-fil för att underlätta deras sändning.
Andra tjänster och funktioner för onlinebudgetprogram
Online budget generering verktyg har vanligtvis på ett sätt som kompletterar andra moduler till exempel för att generera fakturor, biljetter, proforma eller kund- och produktchefer.