Finansdepartementet godkände förra veckan ny förordning som kommer att fastställa kraven för faktureringsprogram, såväl som driften av vissa system som Verifactu. Förutom de villkor som dessa mjukvaror måste uppfylla, reglerar standarden även några nya element som Egenföretagare och företag måste ta med dem på sina fakturor.
Som denna tidning redan har rapporterat inkluderade lagen mot bedrägeri, som godkändes 2021, bland många andra frågor, skyldigheten för egenföretagare att för första gången inkludera en QR-kod i de fakturor de utfärdar. Nu när förordningen redan är i kraft, i avsaknad av eventuella ändringar i tillämpningsdatum, är det troligt att fr.o.m. mitten av 2025 Praktiskt taget alla egenföretagare – de som krävs för att utfärda en faktura – måste inkludera dessa koder i var och en av dem, speciellt om de finns på papper.
Enligt reglerna för faktureringsprogram, när denna lag tillämpas från och med nästa år, kommer fakturorna ” om de är tryckta på papper som om det är bilden av detsamma i digitalt stöd” kommer att innehålla element som t.ex en ”QR”-kodsom måste överensstämma med specifikationerna i denna standard. Och i fallet med en elektronisk faktura, ”den «URL» som finns i «QR»-koden, Det är inte nödvändigt att inkludera själva ”QR”-koden.
Som förklarats av källor från Skatteverket till denna tidning, kommer affärsmän och yrkesverksamma som kommer att behöva inkludera en QR-kod på sina fakturor som huvudregel vara de som är skyldiga att utfärda fakturor. Ta bort vissa undantag som de som är ”inkluderade i det omedelbara tillhandahållandet av information (IBS), Till exempel”.
Så kommer de nya QR-koderna som egenföretagare ska ha med på sina fakturor att fungera
Sålunda bör de allra flesta egenföretagare som är skyldiga att utfärda fakturor för sin verksamhet börja omfatta en QR i dem från juli 2025om inte Skatteverket förlänga datumet tillämpning av denna standard för användare – yrkesverksamma och affärsmän -. Om så är fallet skulle skyldigheten i alla fall gälla från slutet av 2025 eller högst början av 2026.
Enligt Skatteverket kommer dessa egenföretagare som ska utfärda fakturor att ha två alternativ: eller använd ett elektroniskt faktureringsprogram privat, som enligt lag ska ha varit tvungen att anpassa sig till regelverket före juli 2025 och automatiskt kunna inkludera en av dessa QR-koder på varje faktura, eller använd den offentliga finansplattformen.
Denna offentliga och gratis plattform, enligt samma källor, på den tiden kommer att vara i drift och kommer att omfatta också automatiskt koder QR på var och en av fakturorna, utan att egenföretagaren behöver göra något extraarbete.
Tekniska egenskaper hos de nya QR-koderna
Enligt de nya reglerna ska dessa QR-koder överensstämma med vissa tekniska egenskaper. De måste till exempel ha en storlek mellan 30×30 och 40×40 millimeter och följ specifikationerna i ISO/IEC 18004-standarden Platsen och presentationen av densamma kommer att publiceras i det elektroniska huvudkontoret för den statliga skatteförvaltningen (AEAT), och kan kompletteras med andra egenskaper som ska uppfyllas.
När det gäller innehåll av «QR»-koden kommer att vara följande:
- «URL» av jämförelsetjänsten eller inlämnande av uppgifter från mottagaren av fakturan, som kommer att redovisas på Skatteverkets elektroniska huvudkontor.
- Fakturainformation som kommer att vara en del av ”URL”:
- NIF för den som är skyldig att utfärda fakturan.
- Serienummer och nummer på den utfärdade fakturan.
- Datum för utfärdande av faktura.
- Totalt fakturabelopp. Både det detaljerade formatet för denna ”URL”, som kan vara olika beroende på om datorsystemet som utfärdar fakturan och genererar dess motsvarande ”QR”-kod är ett ”VERI*FACTU” datorsystem eller inte, och kodningen och formatet för Den information som krävs kommer att specificeras i motsvarande tekniska dokument som kommer att publiceras på Skatteverkets elektroniska huvudkontor.
Kunderna kommer att kunna kontrollera med QR-koden att fakturan har skickats till statskassan
En av de viktigaste användningsområdena för dessa QR-koder, Enligt olika experter som konsulterats kommer mottagaren av fakturan att kunna kontrollera om verksamheten som avger det har registrerats eller har skickat den till Skatteverket.
På samma sätt har källor från Skatteverket i tidigare uttalanden till detta medium uppgett att huvudmottagaren kommer att vara mottagaren av fakturan ”om han samtidigt är affärsman, eftersom t.ex. Du kan kontrollera att du har skickat den till oss och på så sätt kunna dra av den med sinnesro. på sina skattedeklarationer.”
Så, ”Denna QR måste innehålla viss information från fakturaposterna, men inte allt.” lade Arturo Jiménez till. I den meningen betonade Skatteverket att ”det inte vid något tillfälle handlar om att skicka kompletta fakturor med hjälp av koden, utan bara vissa uppgifter”, förklarade de.
Sammanfattningsvis kommer införandet av QR i fakturorna som utfärdas av egenföretagare och företag att fungera som alla andra koder av denna typ. ”Med en mobiltelefon, klienten kan skanna den och skicka informationen. Om emittenten är i Verifactu – det nya systemet för att verifiera och skicka fakturor till statskassan i realtid – kommer Skatteverket att berätta för kunden om det har skickat den fakturan”, förklarade källor från AEAT själva.
Dessutom skulle skyldigheten att inkludera en QR-kod på de fakturor som utfärdas av egenföretagare och företag inom några månader i sin tur leda till att ökad kontroll från statskassan.
Framför allt i de fall den utfärdande verksamheten inte är registrerad hos Verifactu, när den har ett system som lagrar med kriterierna för mjukvarustandarden men inte automatiskt skickar informationen. I de fallen, Ackumuleringen av fakturor som skickas av mottagarna kan hjälpa skattekontrollen över utfärdaren.
