Flera domar klargör hur verksamheter (och deras anställda) ska genomföra tidsregistrering.

Den nya Digital Day Registry och minskningen av arbetsdagen till 37,5 timmar De tog ett viktigt steg efter derasBevis den här veckan I ministerrådet. Båda åtgärderna, som skulle öka kostnaderna, förfarandena och till och med kontroll över frilansare och företag, är redan i kongressen. När de har godkänts skulle de träder i kraft, även om det fortfarande finns en lång parlamentarisk resa.

Även om minskningen av arbetstiden har väckt avslag i de olika aktivitetssektorerna, särskilt eftersom det godkändes utan enighet med arbetsgivaren, med en bestämmelse om kostnader och utan stödåtgärder för mindre företag, innehåller lagförslaget som godkändes på tisdagen också andra åtgärder.

Å ena sidan kommer denna regel att inleda olika skyldigheter för företag att respektera digital frånkoppling, även om det ännu inte är klart hur de kommer att artikuleras.

Å andra sidan skulle godkännandet av denna lag innebära nya skyldigheter i tidskontrollen, som måste registrera sig Alla typer av detaljerinklusive pauser och avbrott under dagen. Dessutom kommer alla företag att vara skyldiga att implementera ett 100 % digitalt signeringssystem och för att underlätta fjärråtkomst till arbetsinspektionen, som Det kommer att öka övervakningsnivån.

Vilka är de viktigaste nyheterna?

De förordningar som har kommit till kongressen introducerar relevanta förändringar i arbetskraftsfrågor. Även om många åtgärder är utformade för medelstora och stora företag kommer de också att påverka småföretag och egenföretagare med en eller två anställda. Dessa är de viktigaste punkterna som godkänts i ministerrådet:

  • Obligatorisk digital post: Alla företag måste hålla ett dagligt rekord av DAG med digitala medier.
  • Autenticitet och spårbarhet: Registreringen måste entydigt identifiera den arbetande personen och återspegla all modifiering.
  • Förståeligt och tillgängligt format: Informationen måste presenteras i ett tydligt format som gör det möjligt att dokumentera den och få kopior.
  • Omedelbar och fjärråtkomst: Arbetare, deras juridiska representanter och arbetskontroll kan konsultera registreringen i arbetscentret när som helst. Det måste också vara på distans tillgängligt.
  • Interoperabilitet: Systemet måste tillåta att dela och utbyta information och data mellan företag, arbetare och inspektion.
  • Registrera bevarande: Företag måste spara posterna i fyra år, tillgängliga för arbetare, deras representanter och arbetskraftsinspektionen.
  • Böter för icke -efterlevnad: Sanktionerna kommer att öka och sträcka sig mellan 1 000 och 10 000 euro per drabbad arbetare. Innan de var mindre och applicerades på mallens uppsättning, så en betydande ökning av böter förväntas.

Självarbetslösa skulle bara ha sex månader att anpassa sig när lagen är i Boe

När det gäller anpassningsperioden, När kongressen godkänner räkningen -som stödet från JUNTER kommer att behöva -, lOS Autónomos kommer att ha sex månader från publiceringen av lagen i BOE för att genomföra det digitala registret.

Så snart kan kongressen validera denna regel i slutet av 2025, så skyldigheten skulle börja påverka kanske från mitten av -2026.

Tusentals affärer kommer att ha svårt att uppfylla dagens registrering

Även om bestämmelserna redan har godkänts har arbetsgivaren och olika föreningar i månader varnat för den negativa inverkan som denna reform för tusentals frilansare kunde ha.

Detta meddelades för några månader sedan Ekonomiskt och socialt råd (CES), ett rådgivande organ bildat av de viktigaste spanska fackföreningarna, liksom den spanska konfederationen av affärsorganisationer (CEOE), den spanska konfederationen av det lilla och medelstora företaget (cepyme) och mer än ett dussin föreningar av småföretag och autonoma.

Vill du vara uppdaterad med nyheter som detta?

Prenumerera på vår nyhetsbulletin för att bli informerad om allt som påverkar ditt företag.

Rådet varnade svårigheter som kommer att ha många små och medelstora företag för att korrekt tillämpa den nya tidsrekordetutöver de risker som denna nya skyldighet kommer att ha för att skydda data och företagens datasäkerhet.

Enligt CES: ” svårigheter som överensstämmelse med detta krav innebär I många fall, som med avseende på människor som inte använder datorverktyg på sitt jobb eller tillhandahålla tjänster i kundanläggningar eller på arbetsplatser i områden med liten täckning eller brist på anslutning på grund av infrastrukturunderskott. ”

Detta skulle till exempel vara fallet Företag som ägnas åt jordbruk och fiskemen också för andra som på grund av sina egenskaper inte har datorutrustning där anställda kan registrera sin dag.

De Investeringar i digitala verktyg Registrering kommer också att involvera en ytterligare ekonomisk insats, särskilt för dem som har mindre tekniska resurser.

Till denna kostnad läggs till behovet av utbilda personal och omorganisera scheman För att möta den nya maximala dagen på 37,5 timmar per vecka, något som kan påverka den dagliga driften, uppmärksamhet på allmänheten, försäljning och fakturering.

Dessutom är möjligheten att möta böter på upp till 10 000 euro När arbetaren påverkas, oavsett verksamhetens storlek eller ekonomiska kapacitet, höjer den en betydande risk för dem som har mindre likviditet.