Således måste den självarbetslösa koden innehålla en QR -kod i var och en av deras fakturor från 2026

Den nya elektroniska faktureringsregleringen kommer att tvinga Från 2026 till nästan alla frilansare och företag för att inkludera en QR -kod I dina fakturor. Eftersom denna tidning redan avancerat kommer denna nyhet inte bara att gälla i de välkända elektroniska fakturorna, utan också i de som är gjorda i Icke -strukturerat digitalt format -S det kan vara en enkel PDF- och även där de skrivs ut papper.

Som förklarats av källor från skattebyrån till denna tidning kommer affärsmän och yrkesverksamma som kommer att vara skyldiga att inkludera en QR -kod i sina fakturor vara som en allmän regel, De som är skyldiga att utfärda fakturor. Ta bort några undantag som de som ”ingår i omedelbar utbud av information (Sii) eller de som bara förbereder dessa dokument för hand, ”utan att gå igenom ett faktureringsdatorsystem.”

Således bör de allra flesta skattebetalare som är skyldiga att utfärda fakturor för sin verksamhet och därför vara föremål för den nya förordningen börja inkludera en QR i dem från januari -om de är entreprenörer -eller från juli 2026 -om de är autonoma.

Dessutom denna skyldighet Det kommer inte bara att påverka fakturorna som utfärdas genom dessa program av elektronisk fakturering, men också de utarbetade i format som Pdf eller Excel, och till och med de som är tryckta på papper. I vart och ett av dessa format måste QR -koden på ett visst sätt inkluderas.

Hur ska den autonoma inkludera den nya QR -koden i varje typ av faktura?

Enligt förordningen för faktureringsprogram, när denna lag har tillämpats från nästa år, fakturorna ”, Om de är tryckta på pappersstöd Som om det är bilden av samma i digitalt stöd ”kommer de att inkludera En ”QR” -kodsom måste följa specifikationerna för denna standard.

Och, i fall av en elektronisk faktura, ” ”URL” finns i ”QR” -koden, Det är inte nödvändigt att inkludera ”QR” -koden.

Genom avsnittet ofta ställda frågor klargjorde skattebyrån vad förfarandet skulle vara att inkludera QR -koden i varje typ av faktura som en autonom kan utfärda: Elektronik -strukturerad-, digital -un PDF eller ett excelcl- och papperstryckt ark.

• QR -koder för tryckta fakturor

Som förklarats av skattebyrån, alla fakturor producerade med en Sif -som är ett datorsystem- Den tryckta ”QR” -koden måste nödvändigtvis bära. Detta måste inkludera alla egenskaper som fastställts av -url -förordningen, fakturanummer och andra obligatoriska data.

Först, Praktiskt taget alla utbildade system för att utfärda fakturor kommer att betraktas som sif Och därför måste betalningsdokumenten som skrivs ut också innehålla en QR -kod.

• QR -koder för digitala och ostrukturerade fakturor

Enligt definitionen av skattebyrån påverkar den nya förordningen alla faktureringsdatorsystem (SIF). Och dessa sif, enligt AEAT, De är alla program som används för att utfärda fakturor som medger att faktureringsinformation på något sätt inträde, behålla denna information och bearbeta den för att generera andra härledda produkter, oavsett var denna process genomförs.

Därför kommer de också att omfattas av förordningen och skyldigheten att inkludera QR -koder Andra format som PDF eller Excel. I dessa fall där det helt enkelt är en digital och ostrukturerad faktura, ”Införandet av QR kommer inte att ha specialiteter med avseende på den som motsvarar papperssändningen.”

Det vill säga det måste innehålla en QR som innehåller Url, informationsinformation, nOm det tvingas utfärda det, serienummer, datum och belopp.

• QR -koder för strukturerade elektroniska fakturor

I händelse av att strukturerad elektronisk fakturering används, Eftersom det inte finns något pappersintryck kan QR -koden inte införlivas som sådan i fakturan.

Emellertid ersätts skyldigheten att integrera informationen om QR, i fallet med elektronisk fakturering av själva införlivandet till E-fakturer av QR-innehålletinklusive insamlings -URL: n för fakturan.

Tekniska egenskaper för de nya QR -koderna för fakturor

De fakturor som inte är elektroniska och strukturerade, det vill säga de digitala – som en PDF – eller de som är tryckta på papper, måste uppfylla vissa vissa Tekniska egenskaper Det markerar den nya förordningen.

Enligt den nya förordningen måste dessa QR -koder uppfylla vissa villkor som en storlek mellan 30×30 och 40×40 millimeter och följ specifikationerna för ISO/IEC 18004 -standarden.

Vid det elektroniska huvudkontoret för State Tax Administration Agency (AEAT) kommer platsen och presentationen av fakturan att publiceras, att kunna slutföra andra egenskaper som ska uppfyllas.

När det gäller innehåll av ”QR” -koden kommer att vara följande:

• «Url»Av jämförelsetjänsten eller informationsavgivningen av fakturan, som kommer att rapporteras vid det elektroniska huvudkontoret för den statliga skatteadministrationsbyrån.
• Fakturainformation som kommer att vara en del av ”url”:

1. NIF för den tvingade fakturan.
2. Serienummer och fakturanummer utfärdas.
3. Datum för fakturan.
4. Totalt fakturabelopp. Både det detaljerade formatet för denna ”url”, som kan vara annorlunda beroende på om datorsystemet som utfärdar fakturan och genererar dess motsvarande ”QR” -kod är eller inte ett ”VERI*factu” -datorsystem, såsom kodning och format för den nödvändiga informationen kommer att anges i motsvarande tekniska dokument som kommer att publiceras i elektroniska huvudkvarter för statens skattemyndighet.

Tidsfrister för självföretag eller företag att inkludera QR -koder i sina fakturor

Idag skulle det finnas tre tidsfrister för att anpassa sig till den nya regleringen av anti -arude -lagen och skyldigheten att inkludera koder i fakturor. Å ena sidan finns det datumet för producenter och marknadsförare av faktureringsprogram anpassar sig till förordningarna och integrerar funktionaliteten för att generera dessa koder i enlighet med lagen i deras system. Denna period förblir densamma som tidigare: till och med Juli 2025.

När det gäller stödmottagare, det vill säga, är det självtillverkade för att använda dessa program, tidsfristen för att anpassa sina gamla program till anti -fraud -lagen bredare. Enligt statskassan tillämpningen av dessa förordningar Det kommer att skjutas upp till 1 januari 2026 för kommersiella företag.

När det gäller självförvaltad naturlig person skulle tidsfristen vara bredare och kommer att ha fram till nästa 1 juli 2026 för att uppdatera dina gamla program och, Börja dessutom att sända fakturor med QR -koder.