Som förklarats av källorna till statskassan, och när detta medium redan avancerat, är det självarbetande De kan fortsätta att göra proforma eller utkast till fakturor Med de nya elektroniska faktureringsprogram Om de behöver det. Även om De måste hålla dem i systemposterna såväl som de definitiva fakturorna.
Även om det är sant att regleringen av den elektroniska fakturan fortfarande är i väntan på publicering, är regeln för självarbetslös för att anpassa faktureringsprogrammen som de kommer att utfärda sina fakturor Det närmar sig. I avsaknad av sex månader för att komma i kraft I fallet med skattebetalarna av Företagsskattoch Ett år för resten av skattebetalarna.
Dessutom har användningen av elektronisk fakturering, trots frånvaron av definitiv text, ökat avsevärt bland företag under de senaste åren. Det har vuxit med 35% 2023 och 21% under det senaste årettills det når, för första gångende mer än 500 miljoner fakturor som utfärdats i vårt land.
- Reglerna tillåter självföretagare att fortsätta skriva proforma och utkast till fakturor
- Införlivandet av QR -koden bestämmer fakturans finanspolitiska giltighet i statskassan
- Självarbetslösa måste behålla dessa utkast och proforma fakturor
- Användningen av den elektroniska fakturan fortsätter att växa bland små företag, även om det på ett begränsat sätt väntar på förordningen
Reglerna tillåter självföretagare att fortsätta skriva proforma och utkast till fakturor
När de skickade i statskassan, Det är möjligt att implementera ett system av prefaktur som gör det möjligt att göra proforma fakturor, eller att det gör det möjligt att förbereda ett utkast, innan du utfärdar och registrerar fakturan.
Som de kom ihåg, Infoga data tillfälligt eller redigera dem, såväl som den tidigare visualiseringen av fakturor”Det är inte förbjudet, inte heller av regleringen som fastställer kraven i faktureringsdatorsystemen, och inte heller genom reglering av faktureringsförpliktelser.”
Nu, tills en faktura inte är klar, och detta innebär att det inte är en proforma eller utkast till räkning, Det kan inte utfärdas med QR -koden, som verifierar fakturan. Således kommer varken Proforma -fakturor eller utkastet att bära QR -kod.
Å andra sidan tillåts både utfärdandet av denna typ av fakturor och de som är förenklade, proforma eller utan skattemässig giltighet, enligt lag medan de ersätts i slutposten och vid tidpunkten för frakt till klienten, för giltiga eller officiella förenklade fakturor.
Införlivandet av QR -koden bestämmer fakturans finanspolitiska giltighet i statskassan
När fakturan utfärdas definitivt, innehåller QR -koden och genererar motsvarande undertecknad hög faktureringspost – som måste skickas till skattebyråns elektroniska huvudkontor – ,, Sluta betraktas som ett utkast.
Från det ögonblicket, Dess förändring i de element som utgör faktureringsregistret av autonoma och proxyer är inte tillåtet. Det kan bara göras genom Skapande av en ny elektronisk faktureringspostsom faktureringsprogrammen klargör.
Självarbetslösa måste behålla dessa utkast och proforma fakturor
I datorsystemet måste genereringen av denna typ av oprofessionella fakturor kopplas till fakturautgivningssystemet och bilda en enda enhet när det självarbetslösa arbetar med dem. ”För interna kontrolländamål bevaras en register över prefakturerna eller proforma -fakturorna som utarbetats i verksamheten.”
Denna brist på bevarande skulle inte vara laglig och därför skulle den vara straffbar att använda system som genererar denna typ av fakturor, vare sig det är proforma eller utkast (även för förenklade fakturor) som har nödvändiga kontrollelement för att behålla dem; Dessutom är vederbörligen kopplat till dina fakturor och motsvarande faktureringsregistersom slutligen utfärdas.
De måste registreras och bevaras i faktureringsprogramsystemet. I den meningen, som detta betyder redan förklarat, sanktionerna för ha och använda faktureringsprogram att Tillåt inte korrekt användning av fakturor, De kan nå 50 000 euro.
Dessutom kommer platsen där faktureringsregister bevaras att vara ett beslut att utfärda en faktura som använder faktureringsprogrammet. ”Som kan bestämmas av egenskaperna hos det använda programmet.
Men när det gäller proforma och utkast till fakturor, Det kommer att vara nödvändigt att hålla dem också, till och med att ha verifaktufunktionalitet, att det i princip inte håller registerna eftersom de i realtid hänvisas till skattebyrån.*
”Även när de har ett Verifactu -system, Proform -fakturor måste behålla dem, allt. Och även om dessa proforma -räkningar har omvandlats till fakturor, ”förklaras källor från AEAT.
Användningen av den elektroniska fakturan fortsätter att växa på ett begränsat sätt och väntar på förordningen
Enligt varelser skapar och växer den framtida skyldigheten för den elektroniska faktura som fastställs genom lagen har avsevärt modifierat beteendet hos stora och medelstora företag I förhållande till användningen av elektronisk faktura Under de senaste tre åren.
I sin studie om användningen av elektronisk faktura i Spanien 2024 bekräftar han att ”uppfattningen av brådskande” vid användningen av fakturan Han har främjat dess exponentiella tillväxt, med en förändring i attityd för företag och företag.
Uppgifterna återspeglar i denna rad En ökning av avsikten med implementering, Även om det är sant att trots dettaantagandet av det är begränsat och överstiger aldrig 33%. Detta skulle indikera att ”även om reglerna Det har genererat ett proaktivt svar, ett visst motstånd eller väntan kvarstår tills regleringsutvecklingen är klar. ”
