General Directorate of Taxes (DGT) har klargjort nya tvivel om självarbetslösa före det överhängande framsteget i det nya Elektroniska faktureringsregler. I det här fallet klargör statskassan om det självförvaltade Förbered och skicka dina kvitton via icke -strukturerade datorsystemSom Excel -kalkylblad måste de också uppfylla de nya skyldigheterna som samlas in i Verifactu -förordningarna.
Bland andra frågor, Från 2026 måste självföretagare och företag uppfylla nya skyldigheterHur man inkluderar en QR -kod i alla dess fakturor. Även de externa programmen de använder för att förbereda och skicka sina kvitton måste uppfylla nya krav från juli i år.
Det är en viktig fråga som har skapat många tvivel bland kollektivet. Till exempel, om de självarbetslösa använder de kalkylblad eller textprocessorer för att utfärda fakturor Vid utövandet av sin verksamhet kommer de också att vara skyldiga att uppfylla dessa skyldigheter.
I detta avseende har skatter svarat att dessa egenföretagare också kommer att vara föremål för Verifaktuföreskriftereftersom Excel- eller PDF -dokument betraktas som databehandlings- och bevarandeverktyg, så är de inramade inom faktureringsdatorsystemen (SIF) som ingår i förordningarna.
Självarbetslösa som faktura med kalkylblad måste följa de elektroniska faktureringsreglerna
Det fall som skattekonsultationen hänvisar till 27 december, motsvarar en autonom att i utövandet av sin verksamhet ”utfärdar ett litet antal fakturor varje månad som det De är gjorda av ett kalkylblad Det skickar till dina kunder. ”
I det här fallet frågar konsulten om tillämplig “The Krav på att dator eller elektroniska system och program måste anta som stöder faktureringsprocesserna för företagare och proffs och standardiseringen av format för faktureringsregistret.
I detta avseende hänvisar generaldirektoratet för skatter till artikel 1.2 i Verifactu -förordningen, som godkändes inom kungligt dekret 1007/2023, som konstaterar att ”det anses vara ett fakturering av datorsystem – och därför med förbehåll för skyldigheterna – uppsättningen av hårdvara och programvara Används för att utfärda fakturor genom att utföra följande åtgärder ”:
- Erkänna Faktureringsinformation med någon metod.
- Håll faktureringsinformationen, antingen genom lagring i själva faktureringsdatorsystemet eller med hjälp av dess utgång utomlands i ett fysiskt stöd av någon typ och natur eller genom den telematiska remissionen till ett annat datorsystem, om fakturering eller inte.
- Bearbeta faktureringsinformation genom alla procedurer För att ge andra härledda resultatoavsett var denna process genomförs, att kunna vara i själva datorsystemet eller i ett annat datorsystem innan informationen om informationen till den på någon direkt eller indirekt rutt.
Därför ansåg de från skatter att kalkylarken som tusentals frilansare använder för att skicka sina fakturor -till exempel av Microsoft Excel – De utgör ”databehandling och bevarande vinster vilket kan innebära deras övervägande som fakturering av datorsystem (SIF). ”
Tvärtom, ”i händelse av att konsulten inte använde något datorsystem för utfärdande av deras fakturor och Denna expedition gjordes manuellt, skulle inte vara skyldig”, Etablerade generaldirektoratet för skatter.
Nya skyldigheter som autonoma kommer att behöva följa den elektroniska fakturan
Eftersom denna tidning har räknats har lagen mot fraud -lagen främjats av finansministeriet med målet om Förhindra skattebedrägeri. För att uppnå detta sätter regleringen av faktureringssystem en serie av tekniska krav som faktureringsprogram måste uppfylla För att säkerställa att fakturor inte kan manipuleras.
Denna förordning, som kommer att träda i kraft i olika faser under de kommande månaderna, Det kommer att påverka små och medelstora företag och självanställda båda Denna avger fakturor som använder faktureringsprogramvara – eller andra fakturering av datorsystem – till exempel utvecklare och distributörer av dessa datorprogram.
Som experter förklarade för denna tidning kommer en av de viktigaste nyheterna att vara att för varje faktura som utfärdas måste datorprogram generera en Faktureringsregister som SME eller Autonomous måste hålla sig tillgänglig för skattebyrån eller skicka det frivilligt till statskassan, den modalitet som kallas Verifactu.
Också fakturor också De måste inkludera en QR -kod Från januari – om små och medelstora företag – eller juli 2026, om de är autonoma. En skyldighet som också kommer att påverka dem som använder digitala och ostrukturerade system, till exempel Excel -kalkylblad eller ett PDF -dokument.
