De saknas knappt åtta månader innan det berömda Verifactu-dekretet träder i kraftdet ckommer att helt förändra skyldigheter för egenföretagare och små och medelstora företag som använder faktureringsprogram. Den slutliga implementeringen försenades och lanseringen förväntas samtidigt som den obligatoriska elektroniska fakturan, som begärts av National Federation of Self-Employed Workers Associations (ATA).
De senaste månaderna har konsulter och byråer fått alla möjliga frågor från egenföretagareför att förbereda sig för de förändringar som kommer.
Därefter svarar skatterådgivarna för denna tidning några av de vanligaste frågorna som egenföretagare ställer.
- Vanliga tvivel hos egenföretagare om inträdet av Verifactu 2027
Vanliga tvivel hos egenföretagare om inträdet av Verifactu 2027
Måste jag skicka faktureringsuppgifter i realtid till statskassan?
En av de största tvivelna bland egenföretagare är Om det blir obligatoriskt att skicka fakturorna i realtid eller omedelbart till Skatteverket.
Rafael Olmedo, affärschef för skattekonsultföretaget Talenom i Granada, påminde om att egenföretagare har möjlighet att skicka faktureringsuppgifter automatiskt om de använder den kostnadsfria Verifactu-applikationen från Skatteverket – som förordningen har fått sitt namn från – för att fakturera, även om detta alternativ inte är obligatoriskt.
De har också möjlighet att använda sin egen mjukvara och aktivera Verifactu-funktionaliteten, som automatiskt skickar fakturor till statskassan från själva programmet.
Slutligen har de möjlighet att också använda sina egna programvara fakturering och inte aktivera alternativet Verifactu. I det här fallet kommer de dock inte att skicka journalerna direkt Ja, de måste lagra dem i minst fyra år.
Med tanke på dessa möjligheter finns det rådgivare som rekommenderar Verifactu-alternativet. ”Vi rekommenderar att den här funktionen aktiveras. Det är enkelt eftersom om statskassan ska utföra en kontroll kommer den lättare att kräva företaget som den inte har informationen för. Faktum är att det redan finns många egenföretagare som fakturerar med Verifactu. Innan den obligatoriska implementeringen genomfördes berättade Skatteverket redan att det fick cirka 10 miljoner fakturor i juli eftersom detta redan har implementerats många affärer i juli. 2025, innan deras inträde försenades i kraft.
Denna skyldighet bör inte förväxlas med den att skicka fakturor till finansministeriets centrallager, vilket måste uppfyllas oavsett om frilansaren fakturerar via Verifactu eller något annat faktureringsprogram. Detta är plattformen från vilken finansministeriet kommer att skicka fakturor till ekonomiministeriet i sin plan för att bekämpa sena betalningar.
Ändras faktureringsmetoden?
Enligt rådgivarna kommer debiteringssättet i många fall att påverkas av genomförandet av regelverket.
Till exempel, tills nu har många egenföretagare hållit fakturanummer hos sina rådgivare för att hålla reda på, men beloppen skrevs in senare, strax innan kvartalets stängning.
”De sätt att fakturera som många småföretagare har kan påverkas. Fram till nu kunde kunden be oss spara fakturanumret för att ange alla belopp senare. Detta kunde göras i mars och sedan, innan stängning den 20 april – eller vilket kvartal det nu var – marsfakturan gjordes. Nu, med Verifactu eller de nya faktureringsprogrammen, ”Det kommer att finnas spårbarhet och fakturor kommer att behöva fyllas i dagligen,” Olmedo förklarade.
Dessutom med den nya programvara fakturering kommer det inte heller att vara möjligt att duplicera numreringen av fakturorna.
Vad händer om jag gör ett misstag på den elektroniska fakturan jag registrerade?
En annan av huvudfrågorna är vad som händer om egenföretagaren gör ett misstag när han upprättar fakturan med de nya programmen eller med den kostnadsfria Treasury-lösningen.
Som de påpekade, De nya faktureringsprogrammen låter dig skapa utkast. Dessa registreras i faktureringsregistret, men låter dem skickas till kunden innan slutfakturan registreras. Dessutom, Om dessa är slutfakturor, Möjligheten att upprätta korrigerande fakturor försvinner inte, vilket skulle tjäna till att korrigera redan registrerade eller skickade slutfakturor.
”Det är avgörande i det här förfarandet och det är det som statskassan ska leta efter. Det vill säga om egenföretagaren ska förbereda en rättelse ska han göra det och få det antecknat i journalen. Vi rekommenderar också att göra utkast, vilket programvara De kommer att tillåta det. Utkastet upprättas, skickas till uppdragsgivaren och, när det godkänns, utfärdas fakturan. På så sätt slipper du skicka en faktura, göra rättelse och skicka fakturan igen. Ändå, Ja, en rättelse måste göras, inget händer. Låt egenföretagarna ta bort de farhågorna”, sa skatterådgivaren.
Hur mycket kommer det att kosta mig att implementera ett faktureringsprogram?
Som skatterådgivarna framhållit, även om många egenföretagare ställer frågor mer fokuserade på praktiska frågor, liksom de tidigare, finns det också egenföretagare som vill Vet vad det kommer att kosta att följa bestämmelserna.
I genomsnitt köper programmet Det kan kosta mellan 100 och 250 euro per år, eller betalning av en månadsavgift, Till exempel. Till detta pris kan det bli nödvändigt att senare lägga till andra belopp för uppdateringar eller andra.
Det finns redan konsulter och byråer som i sin månadsavgift inkluderar beloppet av programvara fakturering för att rädda egenföretagaren från att behöva genomföra det. Likaså är det värt att komma ihåg att Verifactu-applikationen som erbjuds av Skatteverket också är gratis. Som Olmedo förklarade måste programmen uppdateras och, normalt, Den egenföretagare kommer direkt att betala en månadsavgift på mellan 15 och 20 euro, antingen genom konsultation eller på egen hand.
Finns det applikationer som tillåter att fakturadata registreras i realtid?
Det finns applikationer som redan tillåter att fakturadata översätts i realtid för att registrera dem snabbare i faktureringsprogrammet eller i Verifactu. De Optical Character Recognition (OCR) system De är verktyg som De låter dig ta foton av pappersfakturor eller kvitton för att omvandla dem till användbar digital data.
”Till exempel, om jag ska lägga till gas, tar jag ett foto av gasräkningen och laddar upp det. OCR kommer att tolka det och redogöra för det. Med detta tjänar de till att främja efterlevnad av reglerna”, tillade Olmedo.
Kan det bli en högre kostnad om jag arbetar i ett företag med POS?
Detta är ytterligare en av de frågor som egenföretagare har ställt om implementeringen av de nya faktureringsprogrammen. Att ha POS-system kan innebära en högre kostnad för verksamheten, beroende på fallet.
”När man har POS-verktyg kan den implementeringen kräva en utbildningsinsats och eventuellt en ekonomisk insats. Bland annat eftersom det kan bli nödvändigt att byta alla terminaler. Det kommer att hända speciellt inom hotell och handel. Om POS-terminalerna är mycket gamla och inte uppfyller regulatoriska krav kan kostnaderna bli högre.”
Hur kan genomförandet av förordningarna gynna egenföretagare och små och medelstora företag?
Det nya regelverket kommer inte bara att innebära större bördor för gruppen. Som rådgivaren erinrade om kommer genomförandet av förordningen att underlätta för egenföretagare veta i realtid hur mycket likviditet du har, hur mycket pengar du är skyldig och kan vara mer strategisk när det kommer till att växa verksamheten.
Nu måste småföretagaren hela tiden veta vilka kostnader han har och vilka fördelar han genererar. ”Med de nya programmen är det enklare att vid ett givet tillfälle se om det under ett räkenskapsår har spenderats mer på diesel än det föregående, och varför. Dessutom kan det faktum att vi rådgivare har denna information på ett mer organiserat och snabbt sätt hjälpa oss att tillhandahålla data och fatta beslut, som att byta fordon eftersom det inte är lönsamt. Mjukvaran kommer att göra det möjligt för oss att ha dag-till-dag-information som kommer att betalas exakt i kvartalet.” påpekade.
Dessutom kommer även rådgivarens roll att ändras av de nya reglerna. Enligt Talenom-representanten i Granada, ”nu blir det möjligt att se över allting närmare. Om egenföretagaren har mycket hög elförbrukning går det att kontrollera det och avgöra om det är värt det, till exempel att installera paneler.”
Å andra sidan lyfter skatterådgivare också fram den positiva inverkan som den nya standarden och dess kontroller kan ha på sena betalningar. De hoppas att övervakning av betalningsperioder kommer att bidra till att minska förseningarna för egenföretagare.
