Slutet på kommersiella rapporter?: Små och medelstora företag och egenföretagare behöver dem för att känna till sina kunders solvens

1. En ny tolkning av AEPD skriver om reglerna för kommersiella rapporter
2. Kommersiella rapporter har undvikit många standardvärden och rättsliga förfaranden till egenföretagare
3. Tusentals företag använder kommersiella rapporter för att få kunddata

I decennier har spanska företag haft ett avgörande verktyg för att fatta viktiga beslut för sina företag: kommersiella rapporter. Dessa dokument, förberedda från offentliga källor, tillåter utvärdering av leverantörer och kunders solvens och bana. De är användbara inte bara för stora företag, utan också för små och medelstora företag, mikropymer och proffs på egen hand, som får säkerhet om sin marknad, ger tillgång till kredit och förbättrar affärsmöjligheterna, De försäkrade sig från Multisectoral Association of Information.

Användningen av dessa autonoma och proffsuppgifter ifrågasätts emellertid nu. Den spanska dataskyddsbyrån (AEPD) håller på att publicera en resolution som antagligen tillämpar viktiga sanktioner mot flera företag av den så kallade infomediardedikerad exakt för att förbereda denna typ av rapporter. Och han gör det efter ett klagomål som lämnades in 2022 av XNET Association, Utan, enligt de drabbade, finns det ett direkt klagomål om eventuella skadade autonoma.

Läsarna av detta medium De hade redan kunskap i december 2022 om klagomålet från detta ”Grupp av digitala aktivister ” om den möjliga datafiltreringen av tusentals proffs av offentliga enheter, i ett sammanhang även utan att klargöra alls och där AEPD hade inte styrt hittills. Det som nyligen har gjort byrån som ansvarar för att säkerställa dataskydd är att publicera ett nytt tolkande kriterium för behandlingen av enskilda företagaruppgifter, vilket radikalt förändrar den strategi som innehas i mer än tjugo år.

En ny tolkning av AEPD skriver om reglerna för kommersiella rapporter

Den 20 maj tillkännagav AEPD nya kriterier som i praktiken involverar en vändning för sektorn för kommersiella rapporter. Hittills var det vanligt att överväga att vissa grundläggande data – namn, NIF, hemvist, ekonomisk aktivitet eller autonomt tillstånd – kunde behandlas utan behov av samtycke, förutsatt att de kom från källor tillgängliga för allmänheten, till exempel kommersiella register, officiella kulor eller institutionella webbplatser.

Denna behandling fick mata kommersiella rapporter som konsulterar från finansiella enheter till försäkringsbolag som passerar dem av leverantörer För att bedöma risken för standard, upptäcka bedrägerier eller besluta om de beviljar kredit. Det bidrog också till öppenhet i kommersiella relationer och underlättade integrationen av självföretagare i det formella ekonomiska strukturen.

Dock, AEPD anser nu att dessa uppgifter, även om de är offentligt tillgängliga, inte kan användas utan att passera filtret i den allmänna dataskyddsförordningen (RGPD). Detta innebär nya gränser, skyldigheter och i vissa fall Behovet av att få samtycke från det autonoma, något som enligt sektorn – skulle göra kontinuiteten i denna aktivitet omöjlig.

Och vad som kan vara mer allvarligt: ​​det nya kriteriet för regleringsorganet beställer också borttagningen av de uppgifter som redan ingår i arkiven för de företag som förbereder dessa kommersiella rapporterRedan före resolutionerna som, från AEPD, erkänner att de ännu inte är ”fasta på administrativa sätt.”

Kommersiella rapporter har undvikit många standardvärden och rättsliga förfaranden till egenföretagare

De berörda företagen som utarbetade dessa rapporter har beslutat Svara med en enda röst genom AsedieMultisectoral Association of Information, som representerar dem för att uttrycka sin ”Djup oenighet” Med den nya byråns strategi. Från Asedies generalsekretariat förklarade de att ”eliminering av dessa uppgifter motsvarar att stänga av ljuset i en kommersiell operation. Öppenhet blir mörker och förtroende, i riskzonen.” I själva verket bekräftar de att dessa kommersiella rapporter har undvikit många icke -betalningsprocesser och insamlingskrav till tusentals frilansare och små och medelstora företag.

Från föreningen De blev förvånade över detta AEPD -beslut Sedan de kom ihåg att de inte har slutat samarbeta med byrån själv. På samma sätt, De försvarade att de har genomfört denna ”transparenta” behandling i mer än två decennier och erinrade om att de sedan 2017 upprätthöll regelbunden kontakt med AEPD För att förbereda en uppförandekod för infomedary -sektorn (CCSI), vars utkast avvisades 2021 men utan att ifrågasätta användningen av enskilda företagaruppgifter.

”Byrån kände till dessa behandlingar, deltog i de tekniska mötena och ifrågasatte dem aldrig”Samma källor indikerade. Från Asedie varnade de dessutom att det är ett ”allvarligt bakslag” för det produktiva tyget, eftersom det begränsar synligheten för det självförvaltade och deras förmåga att generera förtroende för marknaden. De påpekade också att Spanien kan ha en nackdel jämfört med andra europeiska länder där denna information förblir juridiskt tillgänglig.

Tusentals företag använder kommersiella rapporter för att få kunddata

Utöver korsningen av juridiska argument är sanningen det Kommersiella rapporter är verktyg som används dagligen av tusentals företag. De tillåter att analysera om en ny leverantör har en historia av standardvärden, om ett samhälle är i likvidation eller om en autonom har förändrats flera gånger av aktivitet på kort tid. De är också grundläggande för finansiella enheter som utvärderar solvens innan de beviljar ett lån eller en försäkring.

Genom att eliminera tillgången till denna information finns det en risk att öka brottsligheten, hindra tillgången till kredit eller få affärsbeslut att baseras på intuitioner istället för kontrasterade data. ”Det är ett problem som inte bara påverkar de företag som förbereder rapporterna, utan för hela det ekonomiska ekosystemet,” insisterade de från Association of Infomediarism Companies.

Å andra sidan har de från Asedie också betonat att företag som kan sanktioneras Resolutionen kommer att ta till National Court och begära försiktighetsåtgärder för att undvika en plötslig förlamning av deras verksamhet.

Förändringen i kriterierna för den spanska byrån för dataskydd Omvända en materiell debatt mellan integritet av en professionell som utvecklar sin verksamhet på marknaden och till tillgången till resten av ekonomiska aktörer till den. Väntar på att AEPD ska erbjuda mer information om motivationerna i den nuvarande förändringen, från Infomedary -sektorn, De föreslår en balanserad lösning, i form av en ny kod för konsensual uppförande, som garanterar rättigheterna för egenföretagare utan att offra öppenhet och juridisk säkerhet.