Små och medelstora företag får redan meddelanden från finansministeriet: om 50 dagar måste de anpassa sina faktureringsprogram

Ordföranden för National Federation of Self-Employed Workers Associations (ATA), Lorenzo Amor, varnade i onsdags genom sina sociala nätverk för att egenföretagare har varit får brev från Skatteverket i dagarna vilket indikerar att de på bara 50 dagar borde få sina faktureringsprogram anpassade till de nya Verifactu-reglerna.

Som denna tidning redan har rapporterat, från och med januari (eller juli, när det gäller egenföretagare), kommer företag att behöva ändra sina program till en programvara certifikat, som uppfyller kraven i lagen om bedrägeribekämpning.

Han varningsom denna tidning hade tillgång till, är för närvarande adresserad till enheter som betala bolagsskatt och omfattas inte av Immediate Supply of VAT Information (SII), systemet genom vilket företag skickar sina momsregistreringsböcker till statskassan nästan i realtid genom sina programvara förvaltning. Dessa företag kommer att behöva ha certifierade program på bara två månader.

  1. ATA ber att skjuta upp skyldigheten att anpassa sig till de nya faktureringsprogrammen till 2027
  2. Alla företag måste uppdatera sina faktureringsprogram före januari
  3. Sanktioner för egenföretagare eller små och medelstora företag som inte anpassar sina program i tid

ATA ber att skjuta upp skyldigheten att anpassa sig till de nya faktureringsprogrammen till 2027

ATA:s ordförande, Lorenzo Amor, varnade i sina nätverk för att det den här veckan har funnits egenföretagare som har fått brev från Skatteverket som indikerar att de om 50 dagar måste anpassa sig till VeriFactu. Enligt Amor ”finns det en utbredd ilska och oro” över denna nya skyldighet och de kostnader det kan medföra för tusentals småföretag.

Av denna anledning bad presidenten för ATA administrationen ”att inte pressa hårdare och göra saker med sunt förnuft. Tillämpa denna förändring frivilligt 2026 och obligatorisk 2027.”

Enligt Lorenzo Amor skulle det som Skatteverket borde göra, med tanke på omständigheterna och de ökningar av kostnader och hinder som tusentals småföretag möter, vara att ge ytterligare ett år av deadline, så att anpassningen till de nya certifierade programmen år 2026 skulle vara frivillig. År 2027, noterade förbundets president, skulle denna skyldighet tillämpas.

Alla företag måste uppdatera sina faktureringsprogram före januari

Den nya förordningen för faktureringsprogram har tre olika ikraftträdanden. Å ena sidan måste tillverkare och marknadsförare anpassa sig till de nya kraven i förordningen, inklusive att ha ett certifikat för sina program, från och med juli 2025.

Å andra sidan, alla Program som används av företag måste uppfylla samma krav från och med januari 2026 (om de är kommersiella företag) eller juli samma år (om de är fysiska personer). På detta sätt måste alla företag som bildas som ett företag om bara fyra månader ha anpassat programvara som de har i sin verksamhet så att de följer lagen mot bedrägeri.

Några av de krav som dessa program måste ha för att anses godkända är spårbarhet, omöjligheten att ändra fakturor när de väl har utfärdats eller möjligheten att använda Verifactu.

Sanktioner för egenföretagare eller små och medelstora företag som inte anpassar sina program i tid

Om du inte uppfyller något av kraven inom dessa tidsfrister, inklusive att ha ett intyg, ger den allmänna skattelagen två typer av sanktionerbåda allvarliga:

  • Till tillverkning, produktion och marknadsföring av datasystem som inte överensstämmer med regelverket, straffavgift på 150 000 euro fastställts för varje räkenskapsår då försäljning av denna typ av datasystem har skett och för varje olika typ av dessa som är föremål för överträdelsen.
  • Å andra sidan, när de inte är certifierade nämnda datorsystem som är skyldiga att göra det, kommer att sanktioneras med 1 000 euro per datorsystem marknadsförs utan nämnda certifiering.
  • För den egenföretagare och företagenbart det faktum att ha datorsystem som inte överensstämmer med bestämmelserna i föreskrifterna, när de inte är vederbörligen certifierade eller när de certifierade enheterna har ändrats eller modifierats, kommer att straffas med 50 000 euro.