Många egenföretagare och Små och medelstora företag med anställda De har ofta tvivel om vad som händer med dagarna av egna angelägenheter att har inte njutits under året. Speciellt när arbetaren är det sjukledighet en lång säsong eller till och med hela träningen.
En nyligen genomförd dom från socialdomstolen nr 3 i Valladolid har förstärkt majoritetstolkningen: dessa tillstånd De kan inte överföras till följande år och inte heller bli ekonomisk ersättning, om de inte används vid tillfället, om inte kollektivavtalet uttryckligen tillåter det.
Domen insisterar på att personliga angelägenheter inte är detsamma som semester. Medan de senare kan återvinnas, när de inte åtnjuts på grund av ett tillfälligt handikapp – enligt gällande regler och rättspraxis – har dagarna för fritt förfogande ett annat syfte och en annan rättsordning. Om arbetstagaren därför inte har kunnat använda dem inom kalenderåret, även på grund av långvarig frånvaro, är verksamheten inte skyldig att lämna tillbaka eller betala dem.
Som förklarat av arbetsjuristen Maria Fuertes Perezfrån Navas&Cusí-kontoret, ”förstärker domen den rättsvetenskapliga och konventionella doktrinen enligt vilken dagarna för egen verksamhet, eftersom de inte är orsakstillstånd utan fritt tillgängliga, måste åtnjutas inom kalenderåret och i proportion till tidpunkten för tillhandahållandet av tjänsten kontanter.”
- Vad säger domstolens dom i Valladolid om de personliga angelägenheternas dagar?
- Domstolens tolkning: varken återbetalning eller överföring till följande år
- Varför är inte arbetsdagar detsamma som semesterdagar?
- Vad händer om arbetstagaren är sjukskriven hela året?
- Hur påverkar denna tolkning egenföretagare och småföretagare med anställda?
- Vad händer med semestern om den anställde blir sjuk? Här måste de återhämta sig
Vad säger domstolarna om arbetsdagar?
Domen 402/2025 från Socialdomstolen nr 3 i Valladolid löser en kollektiv tvist som väckts i Valladolids kommunfullmäktige angående tolkningen av avtalet som är tillämpligt på dess arbetsstyrka. Fackföreningarna hävdade de att de sex dagar av egna angelägenheter, eller av fri förfogande, mottog Samma behandling som semester. Så att de skulle kunna avnjutas utöver kalenderåret, då arbetaren inte skulle ha kunnat använda dem på grund av att han varit sjukskriven.
Dock, Domstolen avvisade den tolkningen.. Efter att ha analyserat avtalet och gällande regelverk ansåg han att frågorna i sig har en annan rättsordning det av semester och att det inte finns någon rättslig grund för att överföra dem från ett år till ett annat eller att kompensera dem ekonomiskt om de inte har kunnat utnyttjas.
Domstolens tolkning: företag ska inte spara eller betala nuförtiden
Domen klargör att, om det inte uttryckligen föreskrivs i kollektivavtaletpersonlig ledighet ska tas ut inom kalenderåret och kan inte överföras eller omvandlas till pengar. Det förklaras att dessa dagar används för att sköta personliga angelägenheter som kräver frånvaro från arbetet, inte för att garantera en period av skyddad vila, som sker med betald årlig semester.
Av denna anledning, även om arbetstagaren är sjukledig i månader eller till och med under hela året, upprätthålls eller genereras inte rätten till egna angelägenheter automatiskt. Det påminner rätten om De regler och rättspraxis som tillåter återvinning av semester som inte tagits ut på grund av tillfällig funktionsnedsättning är inte tillämpliga till fritt tillgängliga tillstånd, vars syfte och karaktär är olika.
Varför är inte arbetsdagar detsamma som semesterdagar?
En av nycklarna till domen är skillnaden mellan semester och dagar med personliga affärer. Socialdomstolen nr 3 i Valladolid minns att båda begreppen svarar mot olika syften:
- De semester är en omistlig rättighet kopplat till viladen hälsa och arbetarnas säkerhet.
- De egna angelägenheterIstället fungerar de som en ”jokertecken”-tillstånd att ta hand om personliga angelägenheter, inte som en period av återhämtning eller frånkoppling.
I domen betonas att egna angelägenheter är föremål för organisatoriska begränsningar -kan anpassas till tjänstens behov- och måste njutas inom kalenderåretom inte avtalet uttryckligen tillåter att det förlängs med ytterligare några månader. Dessutom är europeiska bestämmelser och EU-domstolens doktrin som skyddar rätten att återfå outtagen semester inte tillämpliga på dessa tillstånd.
Med advokaten María Fuertes Pérez ord, ”Rättspraxis och majoritetsdoktrin, såväl som unionslagstiftning, i artikel 7 i EU:s direktiv 2003/88/EG, och arbetstagarstadgan i artikel 38.1, fastställer att dessa dagar måste vara åtnjutas i proportion till tiden för effektiv tjänstetillhandahållandeoch kan inte ackumuleras eller ekonomiskt kompenseras om det inte uttryckligen föreskrivs i kollektivavtalet.”
Vad händer om arbetstagaren är sjukskriven hela året?
Domen förtydligar ett antagande som fortsätter att skapa tvivel bland arbetsgivare: när en anställd tillbringar hela året med tillfällig funktionsnedsättning skapas inte rätten att fullt ut njuta av den egna verksamhetens dagar, inte heller att samla in dem eller att överföra dem till följande år, såvida det inte uttryckligen förbättras i kollektivavtalet.
Som Fuertes påminde om är den allmänna regeln att dessa tillstånd är tillfalla i proportion till tiden för effektiva tjänster. Det vill säga, om arbetstagaren inte har tillhandahållit tjänster under året på grund av att han varit sjukskriven, är alla dessa dagar inte samlade. ”Det finns ingen skyldighet att betala dem eller tillåta deras njutning utanför året, utom att han avtal eller ett internt avtal av verksamheten förbättrar uttryckligen den regimen”, tillade advokaten. Denna tolkning överensstämmer med domstolarnas majoritetsdoktrin.
När antalet dagar i egen verksamhet kan minskas
– Det har påpekats specifikt De kan inte reduceras när arbetstagaren har varit i en situation med tillfällig funktionsnedsättning, men ja när anställningsförhållandet har avbrutits på grund av en akt för tillfällig anställning. I avsaknad av ett effektivt tillhandahållande av tjänster under året, uppstår inte rätten att åtnjuta eller kompensera dessa dagar, säger advokaten.
Hur påverkar denna tolkning egenföretagare och småföretagare med anställda?
För majoriteten av egenföretagare, småföretag och små och medelstora företag ligger nyckeln i kollektivavtal tillämplig. I domen erinras om att endast om avtalet uttryckligen fastställer möjligheten att överföra sina angelägenheter till följande år eller kompensera dem i pengar, skulle verksamheten vara skyldig att göra det. I avsaknad av denna bestämmelse går dessa dagar förlorade vid utgången av kalenderåret, även om arbetstagaren inte har kunnat utnyttja dem på grund av att han varit sjukskriven under lång tid.
Utöver avtalet har många småföretagare med informella metoder eller verbala åtaganden om hur dessa behörigheter hanteras. Den konsulterade advokaten varnar för risken med dessa situationer: om förväntningar skapas (till exempel säga till en arbetare att de kommer att njuta av dem ”senare”) kan dörren öppnas för anspråk. Av denna anledning rekommenderar experter att alla förlängningar, förbättringar eller undantag alltid tas med. skriftligen.
Praktiska rekommendationer från advokat María Fuertes
María Fuertes Pérez betonade vikten av att småföretag hanterar dessa tillstånd med tydlighet och framsynthet. Enligt honom förstärker denna dom behovet av att hantera dessa tillstånd med stränghetgranska vad varje säger avtal och undvik felaktiga extrapolationer från andra siffror som semester.
”Egenföretagare och småföretagare med anställda måste utöva extrem försiktighet när du hanterar dessa behörigheterstrikt anpassa sig till konventionella bestämmelser och undvika felaktiga extrapolationer av andra arbetsrättigheter, för att inte riskera anspråk eller sanktioner”,
Bland de åtgärder han rekommenderar för att undvika efterföljande konflikter, påpekade han fyra viktiga riktlinjer för småföretag och egenföretagare med anställda:
- Granska noggrant bestämmelserna i gällande kollektivavtal och avtal, angående ”egna angelägenhetsdagar”, ”fria förfogandedagar” eller liknande siffror, samt informera arbetarna om att dessa tillstånd ska åtnjutas inom kalenderåret och i proportion till den faktiska arbetstiden.
- Godkänn en liten intern policy eller protokoll Förklara hur dessa dagar begärs, hur långt i förväg och till vilket datum de kan avnjutas, och förtydliga att de, om inte annat anges i avtalet, inte är kumulativa och inte heller ger de rätt till ekonomisk ersättning om de inte används.
- Vid långvarig tillfällig funktionsnedsättning, lämna en skriftlig anteckning (post, brev) om hur många dagar arbetaren har, tills när han kan använda dem och vad som kommer att hända om IT bibehålls till årsskiftet. ”Detta minskar avsevärt marginalen för efterföljande konflikt”, förtydligade advokaten.
- Undvik verbala åtaganden av typen ”Oroa dig inte, du kommer att njuta av dem nästa år.” om företaget sedan planerar att tillämpa avtalets strikta regel. Enligt Fuertes ”kan den här typen av löften öppna dörren för anspråk baserade på förväntningar skapade av arbetsgivaren själv.”
Vad händer med semestern om den anställde blir sjuk? Här måste de återhämta sig
Eftersom detta medium redan har avancerat, med undantag, till skillnad från tiden för egna angelägenheter, semester måste återlämnas när arbetstagaren inte kan åtnjuta dem på grund av ett tillfälligt handikapp. Reglerna (art. 38 i arbetstagarstadgan) och spansk och europeisk rättspraxis har konsoliderat att dagar som inte åtnjuts på grund av tillfällig funktionsnedsättning (IT) måste återvinnas, t.o.m. även om de var fixade i en kalender eller tidigare överenskommen.
Som arbetsjuristen Jaume Barcons förklarade för denna tidning vid den tiden, ”har arbetstagaren rätt att njuta av de dagar han har varit sjukskriven så länge han tillhandahåller motsvarande sjukskrivningar och, om tillämpligt, bekräftelse.” Om du sänker den börja tidigare av semesterperioden kan arbetstagaren boka om alla pågående dagar. Om nedgången börjar under semesternendast de dagar som sammanfaller med IT återställs.
Denna rätt stöds bestämt av Högsta domstolen och Europeiska unionens domstol i olika fall, som tillåter vilodagar att åtnjutas även utanför kalenderåret, alltid inom 18 månadersgränsen från slutet av det år då de genererades.
I praktiken kan detta scenario skapa spänningar i småföretag eller de med reducerad personal, särskilt när de måste omorganisera redan planerade skift eller tillstånd. Men, till skillnad från sina egna angelägenheter, företaget ja jag skulle vara skyldig att erkänna de semesterdagar som inte tagits ut när det finns en vederbörligen godkänd sjukledighet.
