Efter den första månaden 2025 måste självförvaltade och små och medelstora företag organisera sitt redovisningsår för att uppfylla andra skyldigheter inom tidsfristen, om de inte vill att förvaltningar ska införa sanktioner eller medföra andra konsekvenser.
Under de kommande veckorna måste små och medelstora företag möta uppgiften att förbereda sina årliga konton, eftersom tidsfristen inom en månad för att uppfylla dessa plikt slutar.
Detta första datum kommer att följas av andra – som i grund och botten måste delta i kommersiella samhällen – till exempel legalisering av konton, godkännande och slutligen insättningen av konton. Alla dessa förfaranden måste genomföras under första halvåret. Var och en är i följd av nästa och har mycket specifika datum.
Dessutom måste alla, och särskilt insättningsskyldigheten, göras i tidsfristen. Annars kan företag sanktioneras eller skatteidentifieringsnumret kan till och med dras tillbaka. Förra året förlorade mer än 40 000 företag det.
Tidsfrister och kommande redovisningsförpliktelser för småföretag
Dessa årliga konton är som en ”radiografi över företaget.” De samlar olika redovisningsböcker – till exempel boken för förlust och förlust – och andra poster som beskriver dess ekonomiska situation, tillgångar och ekonomiska skyldigheter. Syftet med dessa är att garantera affärsöppenhet inför leverantörer, borgenärer, kunder, finansiella enheter eller någon som vill konsultera redovisningen av verksamheten.
Från generalrådet för administrativa chefer i Spanien förklarade de att företagen är skyldiga att presentera dessa konton, utländska samhällen, utländska samhällen med filialer i Spanien, pensionsfonder och begränsade företag (genom åtgärder och ömsesidiga garantier). Är endast uteslutna från att presentera Årliga konton Enskilda företagare.
Som de förklarade, när redovisningsåret – som i de flesta företag sammanfaller med det naturliga året (från 1 januari till 31 december) när de har slutförts – har samhällen och företagen har gjort det Fram till 30 juli För att presentera dina konton i det kommersiella registret. Det är emellertid i början av året då självföretagare måste göra redovisningen av hela 2024.
Förberedelse av årliga konton
Årskonton måste utvecklas som uppfyller parametrarna för Allmän redovisningsplan (PGC)en juridisk text för alla företag att följa en metod som liknar kontona, så att de kan jämföras och utvärderas.
Denna interna redovisningsprocess för varje företag börjar vanligtvis efter stängningen av föregående redovisningsår och sträcker sig under en period av tre månader, det vill säga från 1 januari till 31 mars.
Legalisering av redovisningsböcker
Legaliseringen av redovisningsböcker är ytterligare ett obligatoriskt steg för kommersiella samhällen varje år. När kontona har förberetts kan de redan presenteras. Tidsfristen för att göra det är 30 aprilfyra månader efter stängning.
Det måste beaktas att förfarandet måste utföras telematiskt, även om tekniska problem i processen – och uppfyller vissa krav – kan utsättas växelvis via en datalagringsenhet.
Enligt experter som konsulterats, Att inte legalisera böcker i merkantilregistret inom den etablerade perioden kan leda till Oregelbundet redovisningsprövning av redovisningsom kan leda till problem vid inspektion, rättstvister eller borgenärer.
Presentation av årliga konton
När redovisningen av föregående år har legaliserats måste små och medelstora företag presentera det för bolagets stämma. Tidsfristen kommer att upphöra rätt i Ecuador 2025, 30 juni.
För att ett företags årliga konton ska betraktas som officiella måste de godkännas av partnerna eller aktieägarna på stämman. Under detta möte utvärderas ledningen för föregående år, de finansiella rapporterna valideras och resultaten kommer att tillämpas. Detta avtal återspeglas i en formell minuter från mötet.
Årskontoninsättning
När de årliga kontona har godkänts måste de deponeras före merkantilregistret, inom månad efter godkännande. Tidsfristen är 30 juli. Detta skulle vara, bekräftade cheferna, det viktigaste steget, eftersom det är det som kan leda till dess överträdelse.
Denna procedur kan utföras telematiskt, i elektroniskt eller pappersstöd vid registreringshuvudkontoret, alltid inklusive a Certifierad signatur.
Som förklarats av College of Managers, de nödvändiga dokumenten för presentationen av de årliga kontona före Merkantilregistrering omfatta:
- Certifiering av avtalet från General Board eller det kompetenta sociala organet Det godkänner kontona, med notariellt legitimerade underskrifter.
- Den juridiska representanten av företaget som presenterar kontona.
- Ledningsrapportom tillämpligt, åtföljd av Icke -finansiell informationsstatusvid vara obligatorisk.
- Kontonens revisorernär samhället är skyldigt att genomgå redovisningsverifiering eller när en partner har begärt en oberoende revision.
- Affärsrapport med företagets åtgärderom förordningarna kräver presentation.
- Certifiering vilket bevisar att kontona deponerade sammanfaller hos de granskade.
- Verklig hållare identifieringsformulär av företaget, i enlighet med förordningarna om förebyggande av penningtvätt och finansiering av terrorism.
- Årlig verksamhetsdeklarationobligatoriskt för vissa företag för företag, inom ramen för förebyggande av penningtvätt, om det gäller.
Möjliga sanktioner för företag som inte uppfyller sina redovisningsförpliktelser
Presentera inte redovisning i tid eller överträdelse av redovisningsförpliktelser kan generera Allvarliga juridiska och ekonomiska effekter För affärer. Förutom de ekonomiska sanktionerna som tillhandahålls av förordningarna kan detta fel leda till NIF -återkallelseförhindra att det är förverkligande eller i extrema fall gör administratören ansvarig för företagets skulder om det deltar i konkurrens.
Rättsliga begränsningar och administrativa problem
Att inte presentera redovisning i etablerade tidsfrister utsätter inte bara företaget för ekonomiska sanktioner, utan kan också Blockera din operation, påverka ditt rykte och sätta dina administratörer i riskzonen.
En av de allvarligaste effekterna av överträdelse är Omöjligt att registrera dokument i Mercantile Registrysom blockerar all företagsmodifiering, till exempel förändringar i administrationens organ eller kapitalförlängningar.
På denna punkt förklarade Miquel Morales, en advokat som specialiserat sig på kommersiell lag, att alla förändringar, modifieringar eller förfaranden som skulle registreras i Mercantile -registret inte kunde genomföras, eftersom registreringsbladet skulle förbli stängt.
Dessutom kan bristen på presentation av konton förhindra att vanliga procedurer utför Grundläggande för affärsdrift.
Administratörer
Underlåtenhet att följa redovisningsförpliktelser kan också direkt påverka Företagets administratörer. Enligt Morales kan konsekvenserna vara av olika typer. Bland de lagliga framhöll han förbudet mot att registrera dokument i Mercantile -registret och administratörernas möjliga ansvar innan de skulder som genererades av företaget.
I händelse av att företaget framför en borgenstävling kan bristen på presentation av konton vara en indikation på vanskötselvilket ökar risken för att administratören förklaras Ansvariga skulder.
Påverkan på ekonomiskt rykte
En annan faktor att tänka på är påverkan på Företagets trovärdighet före banker och finansiella enheter. Enligt den merkantilistiska expertens åsikt analyserar banker nu alltmer redovisning för att bestämma om de ska bevilja eller förnya ett lån, så att en dålig redovisningshistoria kan innebära problem för att få finansiering.
Ekonomiska sanktioner
Utöver begränsningarna och operativa problemen fastställer bestämmelserna också ekonomiska sanktioner på grund av överträdelse. De Kapitalföretagens lag ger böter som åläggs av Accounting and Account Audit Institute (ICAC) allt från 1 200 och 60 000 euroberoende på verksamhetens storlek och överträdelsens svårighetsgrad.