Stöd från programmet Digital Kit: vad är nyttan med var och en av de lösningar som egenföretagare kan hyra

Digital Kit-programmet har redan mer än ett och ett halvt år i drift och hittills har de beviljats mer än 300 000 anslag, vilket motsvarar mer än 1,35 miljarder av euro från återhämtningsplanen har nått egenföretagare och spanska små och medelstora företag att genomföra grundläggande digitaliseringslösningar. Bidraget beviljas genom en digital bonus, vilket kan vara 12 000, 6 000 eller 2 000 euro, beroende på antalet anställda i företaget.

Detta stödprogram från Spaniens regering, hanteras av Red.es, knuten till ministeriet för digital transformation, syftar till att främja digitalisering av småföretag med mindre än 50 anställda, genom a katalog som erbjuder tolv digitaliseringslösningarsom förmånstagarna kan kontraktera genom digitaliseringsagenter. En gång Red.es meddelar till egenföretagare och små och medelstora företag beviljandet av den digitala bonusen kan förmånstagaren kontakta en eller flera av de drygt 10 900 ombuden digitaliserare som ingår i programmet och ansvarar för att implementera lösningarna i företag.

Egenföretagare kommer att ha sex månader på sig från det att de har underrättats om beviljandet av stöd att underteckna a avtal om tillhandahållande av tjänster med en digitaliseringsagent som implementerar en av lösningarna som finns tillgängliga i programmet, såsom skapandet av en webbplats, installationen av ett elektroniskt faktureringsprogram eller tillhandahållandet av sociala nätverkshanteringstjänster, bland annat.

Vad är var och en av tjänsterna tillgängliga i Digital Kit-programmet för?

Var och en av de tolv tillgängliga lösningarna för egenföretagare och stödmottagande små och medelstora företag har olika mål och tjänar till att digitalisera verksamheten på ett annat sätt.

Dessa är fördelarna och verktygen för var och en av kategorierna.

• Webbplats och grundläggande internetnärvaro

Kategorin webbplats och grundläggande närvaro på Internet är avsedd för egenföretagare och små och medelstora företag som fortfarande inte har en sida webbplats för ditt företag.

Med denna lösning kommer digitaliseringsagenten att skapa en webbsida för mottagarens verksamhet som de kan med visa din produkt eller tjänst på Internet och multiplicera synligheten av din aktivitet.

Olika tjänster ingår i denna kategori. Digitaliseringsagenten kommer att registrera allt som behövs för att starta egenföretagarwebbplatsen från grunden, från domänen och hosting till designen av webbplatsen baserat på de preferenser som förmånstagaren har.

Dessutom kommer digitaliseringsföretaget också att ansvara för att tillhandahålla positioneringstjänster webbplats så att egenföretagarens eller små och medelstora företags mottagares sida visas i huvudsökmotorerna och vara synliga för användarna som söker efter nyckelord relaterade till din aktivitet, produkt eller tjänst.

E-handelslösningen är avsedd för företag som vill börja sälja online. Vid anställning av denna kategori, en digitaliseringsagent kommer att skapa en köp- och säljwebbplats av produkter eller tjänster via digitala medier. Den här kategorin kan vara användbar för företagare som redan har en fysisk butik och vill diversifiera sig genom att även sälja online.

I denna tjänst ingår att skapa från grunden av en webbutik som egenföretagaren kan klara av börja sälja dina produktermed sin egen katalog och att debitera kunderna igenom olika betalningsmetoder.

Vidare kommer digitaliseringsombudet inom denna kategori också att ansvara för att tillhandahålla grundläggande positioneringstjänster så att butiken är synlig på Internet och visas i huvudsökresultaten.

• Hantering av sociala medier

Den här kategorin är särskilt användbar för de frilansare som redan har en profil skapad på huvudnätverken sociala men som inte vet eller inte har tid att hantera det ordentligt och publicera sina produkter eller tjänster och öka antalet följare.

Med denna lösning, digitaliseringsagenten kommer att hantera profilen direkt av minst ett socialt nätverk och kommer att publicera minst mellan fyra och åtta månatliga poster.

Sociala nätverk kommer också att övervakas, så att egenföretagaren har kontroll över effekterna av var och en av publikationerna vad det digitaliserande företaget gör och vet om målen uppfylls.

En av de mest rekommenderade kategorierna för egenföretagare och små och medelstora företag är den elektroniska fakturan. Dessa program tillåter förmånstagare digitalisera all din fakturering, genom ett program som kan skapa, utfärda och ta emot fakturor med digitala medel.

Dessutom tjänar lösningen inte bara till att digitalisera egenföretagares fakturering, utan är också användbar för att komma före framtida bestämmelser vilket kommer att tvinga alla egenföretagare till faktura på elektronisk väg. Denna skyldighet ingår i Crea y Crece-lagen och den förväntas börja gälla för hela gruppen. mellan 2024 och 2026.

Vid entreprenad av denna tjänst kommer digitaliseringsombudet att installera ett program så att egenföretagaren kan utfärda fobegränsade åtgärder i officiellt format -minst, E-FAKTURA-. Du kan skicka elektroniska fakturor till så många kunder du vill och även få dem från ett obegränsat antal leverantörer.

Dessutom tillåter programvaran anpassa elektroniska fakturorhålla reda på skatter att betala i framtida avräkningar, kontrollera utgången av betalningar och inkasseringar eller göra periodiska säkerhetskopior.

Kundhanteringskategorin kan vara en användbar lösning för frilansare och små och medelstora företag som vill ha kontrollerade uppgifterna för var och en av sina kunder att behålla dem, upptäcka försäljningsmöjligheter och till och med attrahera nya kunder.

Denna lösning är en programvara som tillåter lagra och fråga efter data av var och en av kunderna, registrera dem på plattformen och simulera produktköp eller kontraktering av tjänster för att visualisera alla affärsmöjligheter med dem.

Dessutom tillåter det också registrera de som kallas ”leads”, kontakter med potentiella konsumenter som kan bli kunder. Med denna information kan egenföretagaren utföra kommersiell hantering av dessa konsumentdata för att säkerställa att de slutar med att köpa.

Med samma plattform kan du göra rapporterar -uppdelat efter försäljningskanaler, såsom telefon eller e-post- och en resultatspårning av alla handlingar.

• Business Intelligence och Analytics

Business Intelligence och Analytics-lösningen består av implementering av verktyg som hjälper företaget eller egenföretagaren att lagra och organisera stora mängder information och därifrån förbereda rapporter som gör att du kan få en bättre bild av affärsresultaten.

Genom att anlita denna tjänst kommer en digitaliseringsagent att installera ett program i stödmottagarens verksamhet som kan integrera företagsdata med olika databaser för att göra jämförelser, spara all aktivitetsinformation – programvaran har minst 1 GB lagringsutrymme – och skapa anpassade datapaneler därifrån för att enkelt se den mest relevanta informationen.

Dessa funktioner är särskilt användbara att ha kontrollerade totala ekonomiska resultat -intäkter och utgifter- och specifika för varje åtgärd, produkt eller tjänst som släpps ut på marknaden för förbättra beslutsfattandet.

• Virtuella kontorstjänster och verktyg

Med kategorin virtuella kontorstjänster och verktyg kan mottagaren implementera en interaktiv plattform med vilken dina arbetare kan starta och samarbeta i specifika projekt.

Genom att anlita denna tjänst kommer digitaliseringsagenten att installera 1 TB lagringsprogramvara i mottagarens verksamhet där deras Arbetare kommer att kunna koppla ihop och hantera olika projekt tillsammans, till exempel lansering eller design av en ny produkt, förbättring av en tjänst eller något annat samarbetsprojekt.

Med detta verktyg kan du co dela resurser eller kunskap och konfigurera och anpassa arbetsflöden och uppgifter som anställda måste göra.

Kategorin för processledning är en av de mest rekommenderade lösningarna för egenföretagare och små och medelstora företag som letar efter förbättra din tillväxt, automatisera administrativa uppgifter och revisorer som är repetitiva och där en stor mängd tid vanligtvis investeras.

Med denna lösning kommer förmånstagaren att kunna installera programvara som tillåter digitalisera redovisning och ekonomi av egenföretagare, till exempel genom att automatisera inkasso och betalningar och generera bokslut och saldon.

Ingår också funktioner för att automatisera faktureringsprocesser -från budgetgenerering, till följesedlar och fakturor – och alla återkommande inköp och betalningar. På så sätt kan du planera frakt eller betalning av fakturorhan utbetalning av löner till anställda eller hanteringen av inköpsorder och leverantörer, bland annat.

Cybersäkerhetslösningen består av installation av verktyg för att ge säkerhet grundläggande och avancerad anställdas enheter av verksamheten. Denna kategori kan vara särskilt användbar för egenföretagare och små och medelstora företag som har delar av eller hela sin distansarbete malleftersom du på så sätt bättre kan kontrollera att enheterna från vilka du kommer åt företagsinformation är säkra.

Med denna lösning kommer digitaliseringsagenten att installera säkerhetsprogram på anställdas enheter. antimalware, antispyware, säker e-post, antispam -med skräppostavkänning och -filter – elleranti-phishing – med upptäckt av e-postmeddelanden med länkar eller skadlig programvara som misstänks ha använts för att stjäla referenser-,

Verktyg kommer också att installeras för säkerställa navigering och hotanalys och upptäckt.

• Avancerad internetnärvaro

Kategorin av avancerad internetnärvaro tjänar så att förmånstagaren öka din positionering bland resultaten från de viktigaste sökmotorerna, och så kan du multiplicera räckvidden och trafiken på din webbplatsOch vara synlig för fler kunder.

Genom denna lösning kommer leverantörsföretaget att tillhandahålla egenföretagare tjänster till positionsinformation, kontakt och profil av ditt företag, analysera nyckelord som dina potentiella kunder söker efter och även kontrollera synligheten för din webbplats jämfört med andra konkurrenters.

Denna lösning är endast tillgänglig för egenföretagare och små och medelstora företag som har tagit del av ansökningsomgångarna. segment två och tre av Kit Digital, det vill säga de har mindre än tio arbetare i sin ledning.

Marketplace-lösningen tillåter egenföretagare och små och medelstora företag att diversifiera sina försäljningskanaler och börja sälja dina produkter på en plattform som Amazon.

När den här tjänsten anlitas kommer digitaliseringsagenten att genomföra en förstudie av de marknadsplatsalternativ som kan passa mottagaren bäst. Lösningen inkluderar öppna ett konto på denna plattform och utarbetandet av en produktkatalog så att egenföretagaren kan börja sälja direkt.

Inom denna lösning ingår även några viktiga tjänster såsom konkurrentanalys, strategidesignskapande av innehåll för katalogen och registrering av minst tio referenser -produkter- med sina respektive beskrivningar och fotografier på plattformen.

Liksom avancerad positionering är denna kategori endast tillgänglig för egenföretagare och små och medelstora företag som har tagit del av samtalen för segment två och tre.

På webbplatsen www.acelerapyme.es kan du konsultera både katalogen över digitala lösningar och den för digitaliseringsagenter.