Många självförvaltade fortsätter att tro att moms är pengar som de måste betala från sin egen ficka, när de i verkligheten är bara samlare som De debiterar den skatten på sina kunder på uppdrag av statskassan och som sedan måste ange den. Det vill säga, det är pengar som inte är dina och för verksamheten är det bäst att inte röra vid det.
”Moms är aldrig din”återkallade den finanspolitiska experten och grundaren av tuplanfiscal.com, María Orea. ”Du debiterar det, men du måste ange det kvartalsvis. Så du kan inte räkna med de pengarna för ditt företag eller för dina utgifter, även om många egenföretagare gör det. Det leder till dem då får en skräck när slutet av kvartalet kommer.”
Den bristen på finansiell utbildning ligger bakom många fel som De kan äventyra likviditeten i ett litet företag. Från felberäkna priserna Att inte ta hänsyn till momsen, förrän du antar någon kostnad kan härledas.
Enligt Orea, lämna allt i chefen på chefen Utan att förstå de grundläggande koncepten är en annan av de vanligaste misslyckanden som begåtts av självarbetslösa arbetare.
Därför är det viktigt att veta hur moms verkligen fungerar och vilken åtgärdsmarginal varje autonom för att fatta bättre beslut och undvika problem som kan vara mycket dyra.
Moms är aldrig autonomt: det är ett misstag att betrakta det som en del av affärslikviditeten
Ett av de vanligaste misstagen bland självarbetslösa arbetare är att moms är en del av deras inkomst och Använd de pengarna för att täcka dag -till -dagskostnader. Som åklagaren María Orea varnade fungerar den självföretagslösa arbetaren som en enkel samlare av denna skatt: han debiterar den till sina klienter, men måste komma in helt i statskassan.
”Du debiterar det, men du måste ange denRaienda kvartalsvis. ”Denna förvirring ligger vanligtvis bakom många likviditetsproblem. Som förklaras av Orea finns det de som använder moms för att upprätthålla affärsverksamheten, utan att reservera det belopp som varje kvartal måste förklara. Konsekvensen är att när det är dags att följa statskassan är de utan tillräckliga medel för att hantera betalningen av skatten.
Det autonoma börjar med att fråga moms uppskjutningar eftersom det har spenderat det. Därifrån till överträdelser som härrör i skyldigheten att betala fördröjningens statsintressen. Och i många fall är det en boll som slutar skada verksamheten.
Dessutom åtföljs detta fel vanligtvis av a Brist på kontroll över kassaflöden och dåliga priser planerarinte med hänsyn till den verkliga inverkan som moms har på marginalerna.
Varför det är viktigt att göra en momsuppskattning innan deklarationen anländer
Som åklagaren María Orea varnade, är ett annat av de vanligaste besluten bland de självförvaltade Gör inte en tidigare uppskattning Hur mycket de kommer att behöva betala i skatter innan de lämnar in kvartalsvis uttalanden.
Denna brist på prognos är i många fall orsaken till att resultatet som ska betalas hamnar mycket högre än väntat, vilket genererar likviditetsspänningar i branschen.
”Moms kvartalsvis anländer och det visar sig att de måste betala en topp som de inte hade funderat påeftersom de inte har gjort utövandet av att se vilka utgifter som kan dras, vilka utgifter som inte kunde dras och om de i de utgifter som effektivt kan dras, har de bett om en faktura, ”förklarade Orea.
Åklagaren rekommenderade periodiska uppskattningar under hela åretutan att de behöver vara varje månad, men ofta tillräckligt för att ha en tydlig vision av de skattemässiga skyldigheterna som kommer. Denna planering gör det också möjligt att identifiera möjliga fel eller brister i dokumentationen av utgifterna.
”Det är okej att göra flera uppskattningar under året. En månad måste inte heller göra det, men det är tillrådligt att sätta kontrollmekanismer, ”sa Orea.
Bland dessa mekanismer framhöll han vikten av att regelbundet granska de mottagna fakturorna och ställa viktiga frågor Gilla: ”Ser jag fakturorna för allt, med alla formella krav? Återkommer jag utgifter som jag inte kan härleda och jag vet inte?” Experten rekommenderade.
Vilka utgifter kan dras och varför det är nyckeln till att göra rätt faktura
En annan frekventa misstag som många självföretagare åtar sig är att tänka på att alla kostnader som är relaterade till deras verksamhet kan härledas i moms.
Som åklagare María Orea förklarade för denna tidning, för att tillämpa ett avdrag, är det viktigt att ha en Komplett fakturadet vill säga med alla obligatoriska uppgifter: namnet på det autonoma, adressen, skatteidentifieringsnumret och den detaljerade beskrivningen av tjänsten eller produkten.
”Folk tror att de, som i biljetterna till skattebasen och momskvoten, kan redan härleda det, men det är inte så,” varnade Orea. Den autonoma identifieringen visas inte i biljetterna, så statskassan anser inte att de är giltiga för att tillämpa avdrag i skatten.
Dessutom erinrade experten att inte alla självföretagare kan dras av moms från utgifter relaterade till deras aktivitet. Som lånar ut Moms undantagna tjänster, som lärare eller läkare, kan inte tillämpa dessa avdrag.
I dessa fall blir moms som stöds i de inköp eller tjänster de får en annan kostnad för sin verksamhet, som alla andra kostnader som de måste ta hänsyn till när de fastställer sina priser.
Vad man ska göra om klienten inte betalar: Hur man återställer momsen på dessa fakturor
Bland De vanligaste klagomålen på självföretag är skyldigheten att ange momsen för de fakturor som utfärdatsäven om klienten inte har betalat.
Som åklagaren María Orea förklarade, såvida inte självarbetslöst Särskilda kontantkriterier -Det tillåter moms att endast förklaras när fakturan debiteras-, förordningarna tvingar att främja skatten på statskassan i motsvarande kvartal, även om pengarna inte har nått kontot.
”Kontantkriterierna finns, men i praktiken använder nästan ingen det,” sade Orea. Eftersom denna tidning redan har avancerat, trots att det är ett lagligt alternativ, väljer många frilansare inte detta system på grund av dess låga implementering och de administrativa komplikationerna det har, särskilt om kunder inte också välkomnas till denna regim.
Men experten erinrade om det Det är möjligt att återställa moms för de fakturor som äntligen är obetalda, förutsatt att en serie krav uppfylls.
Förfarandena för att begära återlämnande av den momsen, som tidigare var ganska komplexa, De har förenklats Under de senaste åren, även om de fortsätter att kräva att det autonoma kan demonstrera på ett pålitligt sätt att han har krävt betalning till klienten och att icke -betalningen kvarstår en viss term.
Det är viktigt att det självförvaltade inte delegerar alla sina ansträngningar i chefen
Leverera all beskattning i chefen utan att förstå de mest grundläggande skatterna är en annan fel Att enligt åklagaren María Orea, många autonoma åtagande.
Även om att ha professionell rådgivning är grundläggande, helt bortser från hur moms- och skatteförpliktelser kan ha allvarliga konsekvenser För företagsekonomin.
”Vi lyssnar på fraser som: ’Jag vill inte veta om det här, du säger till mig’men denna inställning är ett misstag, ”sa Orea. Experten erinrade om att även om chefen kan ta hand om skattemodellerna, är personen som svarar på statskassan alltid den autonoma själv.” Om resultatet av betalningen är mycket högt, som lider av kontantproblemet är det autonoma, inte chefen, ”sade han.
Denna brist på engagemang och grundläggande kunskaper, härledda i många fall av dålig ekonomisk utbildning, förhindrar självarbetslösa arbetare från att fatta väl avgrundade beslut om sin verksamhet.
Som Orea förklarade, förstå begrepp som Vad är moms, när du ska ange eller vilka utgifter som är avdragsgilla Det gör det möjligt för det autonoma att bättre planera sin statskassa, förhandla om insamlings- och betalningsfrister på ett adekvat sätt eller anpassa sina priser realistiskt.
Nycklar för att inte göra misstag och spara moms, enligt experten
Att förhindra moms från att bli ett problem för affärslikviditet beror inte enbart på chefen. Det kräver också att de autonoma känner till några grundläggande riktlinjer och fattar medvetna beslut om hur man hanterar denna skatt.
Den finanspolitiska experten María Orea sammanfattade de viktigaste tipsen för att ta hänsyn till för att inte göra misstag och optimera förvaltningen av denna skatt:
- Betrakta inte moms som dina egna pengar: Åklagaren betonade igen att moms inte är en autonom inkomst, utan ett belopp som måste skydda tills den kommer in i skattebyrån. Att ha de pengarna för att finansiera aktiviteten är en riskabel praxis som kan leda till komplicerade situationer vid slutet av varje kvartal.
- Separat moms från resten av faktureringen: Orea rekommenderade att hålla momsen på ett specifikt konto, utan att blanda det med resten av affärsinkomsten. På detta sätt förhindrar det autonoma frestelsen att använda de pengarna för andra ändamål och garanterar att de kommer att kunna uppfylla sina skatteförpliktelser utan chocker.
- Vet vad moms kan dras och alltid efterfrågan: Experten insisterade på att det bara är möjligt att tillämpa avdrag om fullständiga fakturor finns tillgängliga med alla obligatoriska uppgifter. Biljetter, även om de inkluderar momskvot, tillåter inte avdrag.
- Håll alla fakturor och verifiera att de uppfyller kraven: Granska regelbundet att varje faktura utfärdas korrekt är nyckeln till att motivera avdrag till administrationen och undvika problem vid inspektion.
- Vara uppdaterad med möjliga avdrag och förändringar i förordningarna: Som Orea varnade är det viktigt att undvika riskavdrag eller de som uttryckligen är förbjudna och förblir informerade om de skattemässiga nyheterna som kan påverka aktiviteten.
- Förhandla väl insamlings- och betalningsfristerna: Med hänsyn till moms likvidationskalender hjälper till att bättre planera kassaflöden och minska risken för statsspänningar.
- Gör periodiska uppskattningar av vad som kommer att betalas i skatter. Orea rådde att göra prognoser under året för att undvika överraskningar när det är dags att lämna in uttalandena. Denna övning gör att du kan kontrollera om alla avdragsgilla utgifter är korrekt dokumenterade och om avdrag tillämpas väl.
- Delegera inte helt skatteplanering i chefen: Även om den finanspolitiska rådgivaren kan ta hand om förfarandena, erinrade Orea att det autonoma alltid är ansvarigt före statskassan. Därför är det viktigt att känna till grunderna om hur moms fungerar och beskattning i allmänhet för att kunna förutse möjliga problem.
- Missa inte tidsfristerna för att kräva återlämnande av moms av obetalda fakturor: Det är viktigt att samordna med chefen och ha en dokumentärpost som betalning till klienten har krävts av giltiga medier (till exempel genom byråer eller rättsligt krav). Annars, om förfarandet inte följs korrekt, finns det en risk att förlora möjligheten att återvinna det beloppet, förutsatt att en kostnad som kunde ha undvikits.
