Att skapa och upprätthålla vänliga kontakter med kollegor kan vara svårt när du är helt avlägsen.
Forskning tyder på att cirka 35 procent av personer i roller som kan vara avlägset arbetar hemifrån. Det har funnits något av en fjärrarbete revolutionmed många anställda som känner att hybrida och flexibla arrangemang har gett deras arbete och privatliv en känsla av balans.
Av denna anledning har många arbetsgivare över hela världen bestämt sig för att fortsätta arbeta på distans, trots ett slut på de globala uppdragen att stanna hemma som orsakats av pandemin. Mycket har förändrats i arbetslivet på bara några korta år, men att få kontakt med anställda, oavsett medium, är fortfarande lika viktigt som det var tidigare. Så, hur kan medarbetare skapa och upprätthålla en genuin anslutning när de interagerar enbart online?
Kameraplacering
Hur du placerar din kamera kan, tro det eller ej, påverka hur andra uppfattar dig. När du jobbar hemifrån och umgås med andra i första hand via internet är det viktigt att du gör ett gott intryck.
När det kommer till kameraplacering, försök att placera din dator i ett väl upplyst rum men borta från ett bakgrundsljus som skymmer ditt ansikte. Detta händer vanligtvis om du är vänd mot skärmen med ryggen mot ett fönster, så om möjligt sitta bredvid eller framför dina fönster.
Försök dessutom att hålla kameran på armlängds avstånd och i ögonhöjd för att undvika för mycket närbild, eller tvärtom där du sitter för långt bort. Detta kan uppnås helt enkelt genom att stapla din enhet ovanpå en hög plan yta, eller om du vill bli snygg kan du använda ett justerbart stativ.
Försök också att använda ögonkontakt då och då. Detta kan verka konstigt med tanke på att du kommunicerar via ett webbsamtal; Men att titta direkt in i kameran visar med jämna mellanrum att du är engagerad och vänder dig direkt till dina kamrater. Ofta, när vi ser andra tappa intresset för ett samtal, kan det vara frestande att också koppla ur, så försök att förmedla en stark närvaro genom positivt kroppsspråk.
Begränsa distraktioner
Hemmakontor kommer sannolikt aldrig att ha samma grad av lugn som du kan förvänta dig i en personlig kontorsmiljö. För att skapa en positiv koppling via en skärm är det avgörande att du inte ständigt dras mentalt ur mötet eller konversationen av bakgrundsdistraktioner.
Livet är hektiskt och oavsett om det är barn, husdjur, arbete som pågår i huset eller utanför, kommer det aldrig att vara möjligt att förhindra alla avbrott. Som sagt, det finns sätt att begränsa det. Ett enkelt sätt att undvika distraktion är att låta slutet av samtalet vara tyst när du inte pratar, för att begränsa brus.
Headset är ett utmärkt sätt att blockera buller och förbättra kvaliteten på ett samtal. Låt dessutom personerna du bor med veta att du är i ett möte och du skulle uppskatta om de inte störde dig under hela samtalet. Återigen, detta är inte alltid möjligt, eftersom barn och husdjur tenderar att följa sina egna regler, men det kan inte skada att försöka.
Slutligen, se till att du deltar i varje samtal förberedd och med en klar förståelse för agendan, så att du inte fumlar med att hämta dokument eller annat material.
Var uppmärksam på tonen
Allt arbete och ingen lek gör Jack till en tråkig pojke och även om kommunikation på arbetsplatsen främst kommer och bör användas för att hantera arbetsflödet, är det också viktigt att du gör det möjligt för utspridda anställda att bryta isen med varandra.
Eftersom distansarbetare sannolikt bara kommer att träffas personligen en handfull gånger, om någonsin, borde det finnas en kanal genom vilken de kan umgås som inte är inriktad enbart på arbete. Detta kan vara ett veckomöte som tillåter 10-15 minuter av en catch-up chat, en separat mer lättsam Slack eller Teams-tråd eller en månatlig teamincheckning.
Oavsett om du arbetar på distans eller inte är företagskulturen fortfarande en viktig aspekt av arbetslivet och positiv, stimulerande kommunikation med medarbetare kan i hög grad påverka hur du ser på din arbetsplats.
Allt som allt, när du arbetar på distans kräver det ansträngning att skapa en kontakt med dina anställda, men känslan av kamratskap, gemenskap och sammanhållning är värt det.
