Tre år kan tyckas tillräckligt med tid för att göra anspråk på en faktura obetalda De kan dock vara uttömda mellan samtal, e-postmeddelanden, whatsaps, betalningslöften och förhandlingar som aldrig slutar i en inkomst. Och av den anledningen många egenföretagare och små och medelstora företag kan förlora rätten att samla in snabbare än de tror om de säljer varor till andra företag inom olika sektorer och de klagar inte i tid. Det är till exempel fallet med fakturor för luftkonditioneringsutrustning, maskiner, datasystem, tekniska möbler eller installationer som levereras redan monterade eller i drift.
Dom 756/2026, daterad den 19 maj, från civilkammaren, berör ett mål där ett små och medelstora företag 2019 hävdade, cirka 30 000 euro för utfärdade fakturor för försäljning och installation av luftkonditioneringsaggregat. Högsta domstolen kom fram till det Åtgärden var föreskriven, eftersom i vissa operationer mellan små och medelstora företag från olika sektorer särskild period på tre år, och inte de allmänna fem.
Relevant varning för egenföretagare och små och medelstora företag som säljer, installerar eller levererar varor till andra företag, eftersom många gånger de litar på det Marginalen att klaga kommer alltid att vara större. Sandra Puig García, chef för AyG Asesores procedurområde, förklarade för denna tidning att det som är viktigt ”är skuldens natur: om vi står inför periodiska, autonoma och rörliga förmåner, eller en enskild skuld som passar bättre inom den allmänna löptiden på fem år.”
- Vissa försäljningar med installation kan vara föremål för treårsperioden
- Det avgör inte bara vem som är skyldig pengar, utan skuldens karaktär
- E-post och WhatsApp kan fungera, men de måste kunna testas.
- Innan du stämmer är det lämpligt att rekonstruera hela kronologin på fakturan
- En delbetalnings- eller inkassoplan kan ändra tidsfristen för att ansöka
Vissa försäljningar med installation kan vara föremål för treårsperioden
meningen betyder inte att någon räkning väntande mellan företag ordineras automatiskt efter tre år. Nyckeln är att analysera vilken typ av operation som ligger bakom skulden och om det passar in i scenariot för försäljning av varor mellan affärsmän som är engagerade i olika aktiviteter.
Puig påminde om att fallet som studerats av Högsta domstolen inte bara bestod i att leverera en produkt, utan också låt den vara installerad och fungerande. ”Högsta domstolen förstår att i dessa typer av operationer, Uppstarten är en del av leveransen av själva varan”, påpekade advokaten. En viktig nyans för verksamheter som säljer maskiner, teknisk utrustning eller kompletta installationer.
Marc Fernández González, biträdande revisor för Pleta Auditores, påpekade att de kan påverkas antaganden där köparen förvärvar varor för sin verksamhet, men inte för att sälja dem vidare eller integrera dem i din egen vanliga verksamhet. ”Ett professionellt kontor som skaffar datorer, servrar eller IT-utrustning för internt bruk skulle införliva nödvändiga verktyg för sin verksamhet, men är inte dedikerat till att marknadsföra dem,” förklarade han.
Samma resonemang kan överföras till andra regelbundna inköp i småföretag; från luftkonditioneringssystem tills möbler, maskiner assistent eller fordon för eget bruk. Enligt Fernández, i dessa fall – Det är särskilt relevant analysera Om prisanspråket kan omfattas av den särskilda treårsperioden, istället för den allmänna löptiden på fem år.”
Det avgör inte bara vem som är skyldig pengar, utan skuldens karaktär
En av riskerna för småföretag är förenkla kriterierna och tycker att det räcker Se om borgenär och gäldenär är företag. Sandra Puig varnade för att en enskild skuld, en periodisk leverans, en försäljning med installation eller ett mer komplext avtalsförhållande inte är detsamma.
GyAs advokat lade till ytterligare en nyans som kan vara relevant för vissa företag: periodiska leveranser. ”När det gäller periodiska, återkommande förmåner och rörliga belopp beroende på förbrukning eller fakturerad period, Treårsperioden kan också spela in, förklarade han och nämnde vatten, el, gas eller telekommunikation som exempel.
Dessutom inte alla Reglerna är identiska över hela det nationella territoriet, eftersom det kan finnas skillnader när det kommer till spel sin egen civilrätt. Experten gav Katalonien som ett exempel, där ”Den katalanska civillagen fastställer, Generellt sett en period på tre år för många fastighetsanspråk”, så fakturan ska analyseras enligt de bestämmelser som gäller i varje enskilt fall.
Det praktiska problemet uppstår när egenföretagaren anser sig ha gjort ett tillräckligt krav eftersom han har insisterat på den brottsliga klienten i månader. Men Marc Fernández påminde om det det väsentliga är kunna bevisa påståendet: ”Det är inte nödvändigt att tillgripa ett rättsligt anspråk eller ett formellt krav på att avbryta preskriptionen. Det grundläggande är att det kan bevisas tillförlitligt. som borgenären har yrkat skulden.”
E-post och WhatsApp kan fungera, men de måste kunna testas.
Informell kommunikation är inte utesluten från början, men deras användbarhet kommer att bero på de bevis som borgenären kan tillhandahålla om konflikten når domstol. Sandra Puig förklarade att ”lagen inte kräver en högtidlig formel för att avbryta receptet”, och att ett utomrättsligt påstående ”kan göras via e-post, WhatsApp, brev, burofax eller till och med muntligt.”
Den valda kanalen räcker dock inte om den inte tillåter ackreditera vad som påstods, när och till vem. ”Kommunikationen måste göra det klart att borgenären kräver betalning av skulden, och inte bara komma ihåg att det finns en väntande faktura”, säger Sandra Puig, som också betonade att den måste vända sig till gäldenären och göra dem uppmärksamma på det.
Marc Fernández gick med på att e-post och WhatsApp-meddelanden kan vara giltiga, men han rådde förstärka testet när utebliven betalning är förlängd. ”Telefonsamtal brukar vara större bevissvårigheter om det inte finns någon inspelning eller något efterföljande bevis som gör det möjligt att bevisa dess innehåll”, sa experten.
Telefonsamtalet kan tjäna till att pressa klienten, men lämnar lite spår om det inte finns något efterföljande test. Sandra Puig var tydlig på denna punkt: ”Ett telefonsamtal är mycket svagare, för då är det väldigt svårt att bevisa vad som sades, när det sades och till vem.”
Innan du stämmer är det lämpligt att rekonstruera hela kronologin på fakturan
Innan du lämnar in en stämningsansökan över en gammal faktura rekommenderar experter rekonstruera hela skuldhistorien. Det räcker inte att titta på dokumentets utfärdandedatum, eftersom Perioden börjar vanligtvis när betalning kan krävas, som kan sammanfalla med den överenskomna utgången.
Marc Fernández förklarade att verksamheten borde granskas ”fakturans effektiva förfallodatum, eftersom fordringstiden normalt börjar beräknas från den tidpunkt då skulden förfaller till betalning och inte nödvändigtvis från emissionsdagen.” skillnaden kan vara avgörande när fakturan redan är flera år gammal.
Det är också lämpligt att samla in fakturor, uppskattningar, beställningar, följesedlar, kontrakt och kommunikation med kunden för att bevisa operationen och dess förutsättningar. Enligt Marc Fernández måste ”fakturor, budgetar, beställningar och följesedlar verifieras för att fastställa existensen av operationen och de överenskomna villkoren.”
En delbetalnings- eller inkassoplan kan ändra tidsfristen för att ansöka
En annan viktig punkt är gäldenärens handlingar att de kan känna igen skulden, eftersom de kan påverka beräkningen av löptiden. Sandra Puig nämnde som exempel ”en delbetalning, ett e-postmeddelande som säger ’Jag betalar dig nästa vecka’ eller ett föreslaget betalningsschema”, eftersom de kan visa att kunden erkände att skulden fanns.
I daglig förvaltning rekommenderar båda experterna Lämna inte standard till improvisation inte heller lita enbart på affärsmannens minne. I denna mening rådde Marc Fernández att ha ”en kalender för att övervaka och kräva obetalda skulder, vilket gradvis ökar graden av formalitet för åtgärderna med tiden.”
Sandra Puig lade till en varning för företag som begränsar sig till Skicka påminnelser med jämna mellanrum. ”Den senaste tidens rättspraxis är allt mer krävande med enbart upprepade påståenden. Det räcker inte att skicka automatiska påminnelser om det inte finns någon verklig anspråksåtgärd”, förklarade experten.
När deadline börjar närma sig sitt slut, rekommendationen är förstärka påståendet och så snart som möjligt utvärdera den rättsliga vägen eller tidigare mekanismer för att lösa konflikten. Sandra Puig rekommenderas att använda ”mer solid betyder, såsom en burofax med mottagningsbevis och intygande av innehåll eller ett notarialkrav.” Inte för att de alltid är obligatoriska, utan för att de minskar diskussionen om testet.
Och Marc Fernández Fernández länkade denna kontroll inte bara med möjlighet att vinna en rättegång, men med de ekonomisk förvaltning av verksamheten. Att periodvis identifiera utestående saldons ålder enligt hans uppfattning ”utöver att minska risken att förlora rätten till indrivning bidrar det också till bättre finans- och finansplanering av företaget.”
