Digital Kit-programmet har redan varit igång i två och ett halvt år. Under den tiden har Red.es, förvaltningsenheten för detta stöd, redan distribuerat mer än en halv miljon obligationer digitala program för egenföretagare och småföretag Dessa bidrag, med en budget på 3 067 miljoner euro, delas ut genom fem olika utlysningar för alla typer av egenföretagare, små och medelstora företag.
Idag har tusentals av dessa egenföretagare och företag precis fått stödet eller befinner sig fortfarande i några av faserna av implementering och tillhandahållande av tjänsten. Faktum är att vissa samtal fortfarande pågår till oktober 2025. Enligt Red.es är det viktigt att de följer alla skyldigheter Vad programmet innebär för båda förmånstagare vad gäller digitaliseringsagenter.
Även om det är sant att denna motiveringsfas till största delen måste utföras av digitaliseringsagenten, Ansvaret ligger på både den egenföretagare och det digitaliserande företaget. Som erinrats från Red.es ”när ett avtal valideras är det mycket viktigt att alla faser slutförs och motiveras korrekt eftersom, om inte, både digitaliseraren och företaget som drar nytta av stödet – dvs. egenföretagare – kan drabbas av bristande efterlevnad av bestämmelserna i programmets regleringsgrunder”.
Detta kan innebära för båda parter förlust av rätt till stödet samt återbetalning av betalningar som redan har betalats ut.
Vilka är stegen för att motivera användningen av Digital Kit-hjälpen?
För att undvika att mottagaren eller digitaliseraren inte följer motiveringsfasen har förvaltningsenheten för Kit Digital, Red.es, ansvarat för informera genom olika informativa videor om de steg som måste följas i motiveringsprocessen, ett av dem som väcker mest tvivel.
Som förklarat av Red.es, Det är digitaliseringsagenten som ska presentera motiveringen för den digitala bindningen på uppdragstagarens vägnar. Han Egenföretagare eller förmånsberättigade små och medelstora företag behöver bara validera det elektroniska dokumentet när digitaliseraren har skickat den till dig.
Steg för digitaliseringsagenten
Processen börjar när agenten kommer åt Red.es digitaliseringsutrymme med sitt användarnamn. Från menyalternativet för avtalshantering, motiveringarna nås. Användaren måste gå in med sitt digitala certifikat och efter det kommer de att kunna läsa de femtio senaste motiveringarna.
För att starta en ny motivering, digitaliseringsagenten Du måste välja alternativet ”starta ny motivering”. För att starta det är det nödvändigt att ha ett tidigare validerat avtal. Det finns ett utrymme för att ange det avtalsnummer som är tänkt att motiveras. och du måste välja startalternativet.
Motiveringsformuläret består av två sidor. Överst på båda kan du se det stödjande kontonumret, avtalsnumret, kategorin för lösningen, samt SME:s NIF och digitaliseraren. Första sidan hänvisar till den tekniska rapporten och agenten måste fylla i alla uppgifter som krävs i formuläret. När du är klar måste du spara och klicka på nästa.
Den andra skärmen hänvisar till uppdelningen av alla kostnader och dokumentation. Användaren måste ange beskrivningen och beloppet utan skatter för de begrepp som visas i kostnadsfördelningstabellen. Summan av alla kostnader måste vara större än eller lika med summan av summan som är kopplad till avtalet.
Dessutom måste summan av alla rader i tabellen matcha fakturabeloppet utan skatter. När alla kostnader är klara bifogas fakturan som ska matcha summan av kostnaderna.. Du måste också lägga till betalningsbevis, vilket är ett obligatoriskt dokument i alla kategorier.
Förmånstagaren måste underteckna motiveringen och skicka tillbaka den till ombudet
Det sista avsnittet är det som motsvarar ansvariga deklarationer och uttryckliga överensstämmelser. Den första delen är för den bifogade digitaliseringsagenten. När du är klar klickar du på skicka till SME, och om du gör det kommer det att validera hela formuläret igen, med eventuella fel. Just nu Motiveringen skickas till det små och medelstora företaget i avvaktan på att företaget uppfyller kraven’. I det här läget kan du läsa all information men du kan inte redigera den.
När motiveringen väl har validerats av små och medelstora företag kan den nås och se att dess status nu väntar på inlämning. Åtkomst till den, på den andra sidan Du kan nu konsultera den tekniska rapporten, som genereras automatiskt, och den måste signeras och presenteras. Motiveringen för närvarande går till ”presenterad” status och beviset på presentationen genereras, vilket kommer att finnas tillgängligt i avsnittet för genererade dokument.
Möjliga konsekvenser om stödet inte motiveras korrekt
Underlåtenhet att uppfylla någon av skyldigheterna i det digitala kitet – och särskilt motiveringen – från det ögonblick då beviljandet av stödet meddelas, kan få konsekvenser för både digitaliseringsombud och förmånstagare.
Å ena sidan, för digitaliseringsagent skulle innebära inte samla in motsvarande del av fas två. För den stödmottagande företag av stödet skulle innebära subventionsåterbetalning motsvarande belopp som redan betalats till digitaliseringsombudet i den första fasen, tillsammans med dröjsmålsränta.
De skyldigheter som både det stödmottagande företaget och digitaliseringsombudet tar på sig ingår i de grunder som reglerar programmets drift.
