Junts varnar för Verifactu: egenföretagare skulle ändra sitt program igen 2030

Junts har återvänt till ifrågasätta implementeringen av VeriFactu och har bett regeringen att ompröva dess genomförande, efter att skyldigheten redan försenats till 2027. Den katalanska självständighetsrörelsen har registrerat en motion i senaten där kräver en ”tydlig och ordnad” färdplan, att förhindra att egenföretagare och små och medelstora företag ”måste anpassa dina faktureringsprogram nu och ändra dem igen när de europeiska ViDA-bestämmelserna träder i kraft.”

Junts centrala argument är att Europeiska unionen redan har satt för 2030 a nya harmoniserade ramverk för e-fakturering och verksamhetsrapport, som denna tidning rapporterade förra veckan, så gå vidare med nationella system utan tydlig integration kunde öka kostnaderna för verksamheten.

En kritik som framför allt drabbar egenföretagare och små och medelstora företag som kommer att behöva använda program anpassade till VeriFactu och företag som redan finns i Immediate Supply of Information (SII). ”Implementeringen av VeriFactu kan inte göras med ryggen till Europa”, säger Junts, som varnar för att det spanska systemet kan delvis överträffas på ett par år om det inte samordnas med ViDA.

  1. Junts kräver en enda färdplan mellan Verifactu och ViDA för att undvika dubbla kostnader
  2. Debatten påverkar företag som redan håller på att ändra sina system
  3. ViDA kommer att tvinga fram en förändring av hur verksamheten kommuniceras i Europa
  4. Nyckeln kommer att vara att veta om Verifactu kommer att vara kompatibel med den framtida europeiska modellen

Junts kräver en enda färdplan mellan Verifactu och ViDA för att undvika dubbla kostnader

Vad det katalanska partiet begär från exekutiven är en unik strategi som behandla nuvarande system som övergående och vägleda dem mot en modell som är kompatibel med framtida gemenskapsbestämmelser.

VeriFactu är systemet med vilket statskassan vill stärka kontrollen över fakturor som utfärdas av företag och proffs. Genom skyldighet att datorprogram garantera integriteten, bevarandet, spårbarheten och oföränderligheten hos journalerna. I praktiken påverkar åtgärden de egenföretagare och små och medelstora företag som använder programvara fakturering, eftersom dessa program måste vara anpassas till de tekniska krav som ställs av Skatteverket.

Ikraftträdandet av denna skyldighet sköts upp i december förra året till 2027. Ett uppskjutande just på grund av påtryckningar från Junts, som då försvarade att företag behövde mer tid att anpassa sig. Nu ifrågasätter de katalanska separatisterna kalendern igen, men med ett annat argument: behovet av att samordna Verifactu med det europeiska direktivet MOMS i den digitala eran, känd som ViDA.

Denna europeiska förordning tillhandahåller ett harmoniserat system för elektronisk fakturering och transaktionsrapportering i realtid från och med den 1 juli 2030. Målet är att verksamhet inom gemenskapen kommuniceras inom en gemensam ram, minska skillnaderna mellan länder och stärka kontrollen av momsbedrägerier.

Junts anser att Spanien går framåt parallellt med Verifactu och SII utan en tydlig integrationsstrategi med den framtida europeiska modellen. Av den anledningen varnar han för att egenföretagare och företag kan tvingas till det anta tekniska investeringar som senare skulle kräva nya inställningar, när ViDA börjar tillämpas.

Debatten påverkar företag som redan håller på att ändra sina system

Den största risken för egenföretagare och små och medelstora företag är inte bara uppfyllandet av ytterligare en skatteplikt, utan möjligheten att kedja ihop flera anpassningar under en relativt kort period. Många företag måste se över sina faktureringsprogram för att följa dem med Verifactu, medan andra också måste förbereda för obligatorisk elektronisk faktura mellan företag planerade i Spanien.

Vill du hålla dig uppdaterad med sådana här nyheter?

Prenumerera på vårt nyhetsbrev för att bli informerad om allt som påverkar ditt företag.

Den europeiska kalendern läggs nu till den bördan. ViDA ersätter inte omedelbart Verifactu, men det visar vägen mot ett bredare elektroniskt faktureringssystem och datakommunikation till förvaltningar biflod.

Frågan som Junts ställer är om det är vettigt att använda en nationell modell utan att först klargöra hur den kommer att integreras med den europeiska. Partiet nämner också fallet med företag som ingår i SII, ett system som redan kräver Skicka information om fakturor till statskassan på mycket korta termer.

Det Junts försvarar är att entreprenörer som är i SII slutar med att gå med i Verifactu, alltid inom ett system som är kompatibelt med ViDA. ”Det är nödvändigt en enda, transparent och samordnad färdplan”, frågar Junts som kräver nuvarande system uppfattas som övergående och konvergera mot en enda nationell modell som är kompatibel med Europa.

ViDA kommer att tvinga fram en förändring av hur verksamheten kommuniceras i Europa

ViDA-förordningen inför flera ändringar av europeisk moms, men den mest relevanta för egenföretagare och små och medelstora företag är övergången till elektronisk fakturering och digital rapportering av verksamheten. Från och med 2030 föreskriver gemenskapsramverket att verksamhet inom gemenskap ska kommuniceras mycket mer homogent sätt och med snävare deadlines.

Junts varnar för Verifactu: egenföretagare skulle behöva ändra sitt faktureringsprogram igen 2030.

För företag som säljer eller tillhandahåller tjänster till andra länder i Europeiska unionen kommer denna förändring att vara särskilt viktig, eftersom elektroniska fakturor inte längre bara kommer att vara en intern angelägenhet för varje stat. Det europeiska målet är minska momsbedrägerierna och underlätta för skatteförvaltningarna att få snabbare och jämförbar information om verksamheten.

I Spanien står dock egenföretagare och små och medelstora företag inför flera nästan kedjade förändringar. Först, anpassningen av faktureringsprogram till Verifactu; sedan den obligatoriska elektroniska fakturan mellan företag när dess lagstiftningsutveckling slutar; och senare, det nya europeiska ViDA-ramverket.

Denna ansamling förklarar varför debatten är av intresse för småföretag. Även om 2030 fortfarande är flera år bort, fattas många tekniska beslut nu, och egenföretagare som anställer eller uppdaterar faktureringsprogram de kommer att vilja veta om de lösningarna de kommer att förberedas för nationella skyldigheter och europeiska.

Nyckeln kommer att vara att veta om Verifactu kommer att vara kompatibel med den framtida europeiska modellen

Den mest praktiska frågan för egenföretagare och små och medelstora företag är om de kommer att behöva ändra sina faktureringssystem två gånger. Med den information som finns kan man inte säga att Verifactu kommer att vara oanvändbar 2030, men det pågår en debatt om behovet av att regeringen klargör hur kommer att ansluta det spanska systemet med ViDA.

Junts föreslår inte bara en ny försening, utan samordnad planering som undviker dubbelarbete mellan Verifactu, SII och framtida europeiska bestämmelser. Utbildningen hävdar att det går att utveckla dessa system separat skapa osäkerhet, mer anpassningskostnader och en överdriven administrativ börda för företagen.

För konsulter och byråer är debatten också relevant, eftersom många av dem redan följer sina kunder med att uppdatera interna program och rutiner. Om regelkalendern inte är tydligt förklarad, proffs kommer att ha svårare vägleda egenföretagare och små och medelstora företag om vilka verktyg man ska anlita och när man ska göra det.