- Förfarandet för beräkning av straffavgifter ändrades 2021 och dessa förväntas fortsätta att öka
- Genomsnittliga sanktioner på 2 900 euro per små och medelstora företag
- Gradering av sanktioner: är det möjligt att minska beloppet?
- Vilka situationer befriar inte små och medelstora företag från att presentera årsbokslut?
Institutet för redovisning och revision av räkenskaper (ICAC) har publicerat uppgifterna om de sanktionsfiler som det har öppnat under 2025, vilket de ökar igen bland små och medelstora företag för att de inte presenterat sina årsbokslut.
När skatteexperterna avancerade till detta medium i början av året fortsätter den uppåtgående trend som har upprepats de senaste åren. Med en ökning som går från 434 till 550 nya sanktionsärenden under det senaste året.
Även om siffran kan verka anekdotisk jämfört med antalet företag som sätter in sina konton varje år, är sanningen att de inte har slutat växa sedan 2021 (165 sanktionsfiler).
Enligt Jorge Capéans, generalsekreterare för registret för redovisningsekonomer (EC) i General Council of Economists, bör denna tillväxt inte ses som en skärpning av sanktionsregimen, eftersom skyldigheten och böterna är desamma, ”men som en ökning av ICAC:s verkliga kapacitet att behandla filer.”
Förfarandet för beräkning av straffavgifter ändrades 2021 och dessa förväntas fortsätta att öka
I och med offentliggörandet av kungligt dekret 2/2021, som utvecklade lagen om kontorevision, sattes nya mål för beräkning av böter och dörren öppnades för hantering av filer med stöd av registrarerna själva, WHO De upptäcker automatiskt vilka företag som inte har satt in.
Som specificerats av EC:s generalsekreterare, med digitalisering och automatisering av dataövergång, Det som tidigare var en manuell kontroll av tusentals företag är nu en lista som skapas av sig själv. ”Sedan 2021 är proceduren mycket mer ’smord’. Det är logiskt att från 165 filer har det gått till 550, och ”Det är förutsägbart att siffran kommer att fortsätta att stiga.”
Likaså är det viktigt att komma ihåg att den ekonomiska sanktionen inte är den enda konsekvensen eller den vanligaste: den stängning av registreringsbladet, En annan av dem förhindrar registrering av de flesta av företagets handlingar (fullmakter, styrelsebyten, förlängningar…).
För experter är detta det resultat som skadar företagen mest. ”I praktiken Det är det som gör störst skada för ett SME i dess dagliga verksamhet och inför banker och kunder. Det är tillrådligt att presentera dem”, förtydligade Capéans.
Enligt uppgifter från ICAC, inom ramen för dess åtgärder, inleddes sanktionsförfarandet mot små och medelstora företag för att de inte deponerade sina årskonton hos handelsregistret (totalt 550) De höjde det totala beloppet för de utdömda böterna till 1,59 miljoner euro.
Detta representerar en ökning av det totala beloppet som har nästan tredubblats under dessa två år och ett halvt (år 2023 var det insamlade beloppet 563 458 euro). Som en konsekvens ökar de genomsnittliga sanktionerna per företag, vilket bara under det senaste året De steg från cirka 2 500 euro (2024) upp till nuvarande 2 893 euro.
I detta sammanhang avslöjar ICAC-dokumentet också frågor väckts och lösts av organisationen runt omkring presentationen av räkenskaperna i motsvarande handelsregister.
Just dessa fokuserade framför allt på aspekter relaterade till sanktionsförfarandet – både med frågor inriktade på preskriptionstiden och kriterierna för att fastställa sanktioner – och på förfaranden för att lämna in klagomål till enheter i händelse av bristande efterlevnad.
Gradering av sanktioner: är det möjligt att minska beloppet?
De sanktioner som institutet utdömer är beräknade med 0,5‰ av det totala beloppet av företagets tillgångsposter, plus 0,50,5‰ av verksamhetens försäljningssiffra (baserat på de uppgifter som senast deklarerats i företagsskatten). Om inte heller deklarationen lämnades blir den 2 % av aktiekapitalet.
Dessa sanktioner kan minskas om företaget frivilligt erkänner sitt ansvar, vilket minskar beloppet med 20 %, och om den frivilliga betalningen av bötesbeloppet görs före beslutet av ärendet, vilket också minskar det ytterligare 20 %.
Vilka situationer befriar inte små och medelstora företag från att presentera årsbokslut?
ICAC utfärdade också ett uttalande som påminde om att, oavsett hur mycket små och medelstora företag är involverade i vissa processer eller situationer, detta undantar dem inte av att behöva deponera årsredovisningen (de omfattas av artikel 279 i lagen om kapitalbolag).
Bland dem finns upphörandet av verksamheten eller inaktiviteten i verksamheten, eller de fall där SME är fördjupat i konkursförfaranden. Vidare faller inte ansvaret och påföljden till följd av bristande efterlevnad på direktörer eller rådgivare, utan uteslutande på företaget.
