Den 2 december träder den kungliga förordningen om registrering av resenärer i kraft, som Det kommer att påverka tusentals små turistboenden och resebyråer och biluthyrningsföretag. Denna nya förordning kommer att tvingas från och med måndag att samla in och behandla alla personliga uppgifter om sina kunder, och andra uppgifter från deras reservationer, för att skickas till inrikesministeriet.
Från och med den dagen kommer egenföretagare i denna sektor att behöva göra användning av en datorplattform, där de måste ange upp till 31 uppgifter om sina gäster, vilket ökar deras arbetsbelastning och, när det gäller mindre företag, som har mindre datoriserad hantering, tvinga dem att implementera denna datorapplikation för att kunna utföra datadumpningen, som denna tidning redan förklarat.
I detta avseende rapporterade den spanska federationen för hotell och turistboenden (CEHAT) för några dagar sedan att de kommer att vidta rättsliga åtgärder vid förordningens ikraftträdande, med tanke på att den kommer att allvarlig skada för både sektorn och resenärerna.
Förutom den rättsliga osäkerhet som lagändringen har medfört för dessa småföretag kommer de att möta sanktioner på 30 000 euro om de inte följer de nya reglerna när de väl har trätt i kraft. Men införandet av detta nya kungliga dekret inträffar paradoxalt nog samtidigt som företag också straffas av dataskyddslagen, som trädde i kraft 2018.
CEHAT varnar för att denna datainsamling inte utförs i andra europeiska länder
Enligt CEHAT representerar det förestående genomförandet av denna åtgärd ett slag för förmåga att konkurrera på turistmarknaden av Spanien, genom att komplicera administrativa uppgifter och skapa osäkerhet bland gäster, jämfört med andra europeiska länder med en enklare och mindre påträngande kundregistreringsprocess.
Dessutom, som de förklarade, har de europeiska arbetsgivarorganisationerna redan uppmärksammat de spanska myndigheterna på att den nya förordningen utgör en praxis som kränker kundernas integritetavskräcka strömmen av turister.
Närmare bestämt publicerade presidenten för CEHAT, Jorge Marichal, i ett uttalande från förbundet att ”resenärer som kommer till Spanien försöker njuta av sin fritid, att inte bli nedsänkt i påträngande och oändliga administrativa processer som sätter dem i fara. ”
Man bör komma ihåg att bestämmelserna, förutom begäran om vanliga uppgifter såsom namn, efternamn eller ID, omfattar andra såsom hemvist, telefonnummer, e-post, antalet resenärer i bokningen och andra uppgifter om vistelsen, såsom datum och tid för ankomst och avresa, betalningsmetod som används av kunder och detaljer relaterade till avtalet.
Sanktioner på upp till 30 000 euro för att inte följa de nya resenärsregistreringsbestämmelserna
Även om ministerordern som utvecklar det kungliga dekretet kommer att vara i offentlig utfrågning från och med den 2 december, innehåller förordningen redan sanktionssystemet som tusentals småföretag inom sektorn kommer att behöva möta om de inte följer denna förordning.
I synnerhet kommer sanktionerna för oegentligheter eller brister i att fylla i dessa register och göra obligatoriska meddelanden efter tidsfristen att anses vara lätta, medan de för inte genomför dessa planerade dokumentärhandlingar eller utelämna meddelanden till inrikesministeriet kommer att klassas som allvarlig.
För allvarliga överträdelser kommer böterna att vara mellan 601 och 10 400 euro i sin lägsta grad; från 10 401 till 20 200 euro i sin mellanklass; och från 20 201 till 30 000 euro på dess högsta nivå.
Företag inom sektorn fördömer den rättsosäkerhet som denna förändring genererar
Denna förordning, vars ikraftträdande har förlängts sedan 2021, skapar också rättslig osäkerhet i dessa småföretag, som redan måste uppfylla olika skyldigheter i behandlingen av sina kunders uppgifter som ett resultat av den organiska lagen om dataskydd från 2018 , Detta är ett av de problem som rapporterats av arbetsgivarna.
De regler som de tvingas följa är enorma och ”oproportionerliga”, och strider mot europeiska direktiv som säkerställer dataskydd. Den spanska dataskyddsmyndigheten tog emot 21 590 klagomål bara förra året, mer än dubbelt så mycket som 2021, och nådde tre år av på varandra följande ökning av antalet inkomna klagomål sedan det året.
