Skattebyrån kommer att tvinga praktiskt taget all egenföretagare och företag att Inkludera en QR -kod I sina räkningar, även om de är på papper. Eftersom denna tidning redan avancerade godkände finansministeriet i slutet av året Ny reglering vilket kommer att fastställa kraven i faktureringsprogram, liksom drift av vissa system som Verifactu och andra skyldigheter.
Bland dessa villkor som redan reglerades i anti -fraud -lagen, till exempel skyldigheter som till exempel det Självarbetslösa inkluderar för första gången, obligatorisk, en QR -kod I fakturorna avger de. Oavsett om det är elektroniskt eller papper. Denna nyhet kommer att träda i kraft tillsammans med resten av de obligatoriska kraven för faktureringsprogram.
Dessa inträdesdatum ändrades nyligen. Efter att ha publicerat den nya förordningen förde skattebyrån Offentligt samråd Ett dokument som syftar till att utöka tidsfristerna som ges till företag och frilansare som använder faktureringsprogram för att uppdatera dem till de nya förordningarna, följa lagen och anpassa sig till vissa krav som skyldigheten att inkludera QR -koder.
Denna standard måste fortfarande klara olika förfaranden men allt indikerar att den kommer att träda i kraft utan för många ändringar och det Tidsfristerna kommer att utvidgas till att dra nytta av regleringen av anti -arude -lagen.
När denna skyldighet har antagits kommer fakturorna att innehålla element som En ”QR” -kodsom måste följa specifikationerna för denna standard. Och, i fall av en elektronisk faktura, ” ”URL” finns i koden.
Tidsfrister för självföretag eller företag att inkludera QR -koder i sina fakturor
Idag skulle det finnas tre tidsfrister för att anpassa sig till den nya regleringen av anti -arude -lagen och skyldigheten att inkludera koder i fakturor. Å ena sidan finns det datumet för producenter och marknadsförare av faktureringsprogram anpassar sig till förordningarna och integrerar funktionaliteten för att generera dessa koder i enlighet med lagen i deras system. Denna period förblir densamma som tidigare: till och med Juli 2025.
När det gäller stödmottagare, det vill säga, är det självtillverkade för att använda dessa program, tidsfristen för att anpassa sina gamla program till anti -fraud -lagen bredare. Enligt statskassan tillämpningen av dessa förordningar Det kommer att skjutas upp till 1 januari 2026 för kommersiella företag.
När det gäller självförvaltad naturlig person skulle tidsfristen vara bredare och kommer att ha fram till nästa 1 juli 2026 för att uppdatera dina gamla program och, Börja dessutom att sända fakturor med QR -koder.
Nästan alla självföretagare måste innehålla QR -koder, även i sina pappersräkningar
Som förklarats av källor från skattebyrån till denna tidning kommer affärsmän och yrkesverksamma som kommer att vara skyldiga att inkludera en QR -kod i sina fakturor vara som en allmän regel, De som är skyldiga att utfärda fakturor. Ta bort några undantag som de som ”ingår i omedelbar utbud av information (Sii), Till exempel ”.
Således bör den stora majoriteten av självarbetslösa arbetare som är skyldiga att utfärda fakturor för sin verksamhet börja inkludera en QR i dem från juli 2026.
Dessutom kommer denna skyldighet inte bara att påverka fakturorna som utfärdas genom dessa elektroniska faktureringsprogram, utan också de som utvecklats på papper.
Enligt förordningen för faktureringsprogram, när denna lag har tillämpats från nästa år, fakturorna ” Om de är tryckta på pappersstöd Som om det är bilden av samma i digitalt stöd ”kommer de att inkludera element som En ”QR” -kodsom måste följa specifikationerna för denna standard. Och vid en elektronisk faktura, ” ”URL” finns i ”QR” -koden, Det är inte nödvändigt att inkludera ”QR”.
Hur kommer de obligatoriska QR -koderna att fungera för självarbetslösa?
Enligt skattebyrån kommer dessa frilansare som tvingas utfärda fakturor att ha två alternativ: eller använd ett elektroniskt faktureringsprogram Privat, att det enligt lag kommer att behöva anpassas före juli 2026 till förordningarna och kunna automatiskt inkludera en av dessa QR -koder automatiskt, eller använd den offentliga plattformen för statskassan.
Denna offentliga och gratis plattform, enligt samma källor, vid den tiden kommer att vara i drift och inkludera också automatiskt QR -koder I var och en av fakturorna, utan att självanläggningen måste göra något extra arbete.
Tekniska egenskaper för de nya QR -koderna
Enligt den nya förordningen måste dessa QR -koder följa vissa tekniska egenskaper. Till exempel måste de vara storlek mellan 30×30 och 40×40 millimeter och följ specifikationerna för ISO/IEC 18004 -standarden.
När det gäller innehåll av ”QR” -koden kommer att vara följande:
- «Url»Av jämförelsetjänsten eller informationsavgivningen av fakturan, som kommer att rapporteras vid det elektroniska huvudkontoret för den statliga skatteadministrationsbyrån.
- Fakturainformation som kommer att vara en del av ”url”:
- NIF för den tvingade fakturan.
- Serienummer och fakturanummer utfärdas.
- Datum för fakturan.
- Totalt faktura. Både det detaljerade formatet för denna ”URL”, som kan vara annorlunda beroende på om datorsystemet som utfärdar fakturan och genererar dess motsvarande ”QR” -kod är eller inte ett ”veri*factu” -datorsystem, till exempel kodning och format Av den nödvändiga informationen kommer att anges i motsvarande tekniska dokument som kommer att publiceras vid det elektroniska huvudkontoret för den statliga skatteadministrationsbyrån.