Det har gått mer än två år sedan Digital Kit-programmet lanserades, historiens mest efterfrågade hjälpmedel för digitalisering. Enligt de senaste tillgängliga uppgifterna hade Red.es beviljat till slutet av 2023 mer än 310 000 digitala kuponger. Dessa kontroller har gjort det möjligt för egenföretagare och småföretag att implementera olika digitala lösningar, från webbplatser till faktureringsprogram.
Men precis som alla andra hjälpmedel är det digitala kitet föremål för vissa villkor och skyldigheter enligt subventionslagen. OCH Underlåtenhet att följa kan leda till att stödet återlämnas. I själva verket, som denna tidning fick veta, finns det redan egenföretagare som får brev som varnar dem för att de eller deras digitaliseringsombud har misslyckats med att uppfylla något av kraven av programmet – normalt motiveringen – och de kan behöva återvända en del eller till och med hela bonusen.
Som denna tidning redan rapporterade då börjar vissa tidsfrister löpa när egenföretagaren eller företaget får detta stöd. Först och främst måste du underteckna ett avtal med digitaliseringsombudet och börja konsumera bonusen inom sex månader för att inte förlora pengarna. Dessutom, och nästan viktigare, det är det uppfylla de skyldigheter som hänför sig till berättigande. Denna fas inkluderar undertecknande av vissa dokument och sändning av vissa styrkande dokument och kvitton till Red.es.
Även om det är sant att denna motiveringsfas till största delen måste utföras av digitaliseringsagenten, Ansvaret ligger på både den egenföretagare och det digitaliserande företaget. Som erinras om från Red.es ”när ett avtal valideras är det mycket viktigt att alla faser slutförs och motiveras korrekt eftersom, om inte, företaget som gynnas av stödet – dvs. egenföretagare – kan drabbas av intrång av bestämmelserna i programmets regleringsgrunder”.
Egenföretagare kan behöva lämna tillbaka en del av Digital Kit om digitaliseringsombudet inte motiverar stödet
Detta, enligt Red.es, kan innebära kravet, ”återbetalning av den del som redan betalats ut till digitaliseringsagenten i den första fasen plus dröjsmålsränta”. Detta ”ersättningskrav””och skulle göra företaget till en förmånstagare av programmet Digital Kit”. Med andra ord: även om det är digitaliseringsombudet som inte fullgör sitt ansvar att korrekt motivera implementeringen av tjänsten i tid, Den som kommer att behöva lämna tillbaka en del av pengarna blir egenföretagaren.
Som förklarats från Red.es, tAll denna information ingår i programmets regleringsbaser som publicerades den 30 december 2021 i den officiella statliga tidningen och i motsvarande ansökningsomgångar som också kan konsulteras på webbplatsen. https://www.acelerapyme.gob.es/kit-digital.
Varje underlåtenhet att följa dessa programbaser skulle få konsekvenser för båda parter. Å ena sidan, För digitaliseringsagenten skulle det innebära att man inte laddar motsvarande del av fas två – vilket vanligtvis är cirka 40% av lösningen –. För det företag som får stödet skulle det innebära återbetalning av motsvarande subvention som redan betalats ut till digitaliseringsagenten i den första fasen, tillsammans med dröjsmålsränta.
Den här tidningen kunde få tillgång till ett av breven där en egenföretagare underrättas om att hans digitaliseringsagent underlåtit att motivera stödet. Brevet varnar dig också för att detta kan innebära förlust av rätten till inkasso och även återbetalning av en del av bidraget.
Brevet slutar informera om förlusten av rätten till inkasso av denna lösning som inte var korrekt motiverad, och som i detta fall var 1 000 euro.
Red.es påminner oss om vikten av att korrekt välja digitaliseringsagent
Även om det är sant att praktiskt taget hela motiveringsprocessen är digitaliseringsagentens ansvar, kan varje misslyckande av dem få direkta konsekvenser för förmånstagaren. Därav vikten av att välja rätt digitaliseringsföretag.
När det gynnade företaget får stödet ”Det är viktigt att du väljer ditt digitaliseringsombud väl, eftersom det är han som kommer att implementera den eller de valda lösningarna, och kommer att följa dig genom hela processen. Han kommer också att vara ansvarig för att motivera implementeringen och efterföljande tillhandahållande av tjänsten”, påpekade Red.es-källor.
Faktum är att de varnade från Red.es, ”dess korrekta motivering kommer att bero på insamlingen och att alla faser genomförs korrektoch följaktligen inte drabbas av bristande efterlevnad som kan leda till förlust av inkassorättigheter, som förklaras i videon som nämns ovan.”
Skyldigheter för Digital Kit-programmet och konsekvenserna av att inte följa dem
Som erinrat om från Red.es finns det flera skyldigheter från början av programmet som påverkar både förmånstagarna och digitaliseringsagenterna. Först och främst måste stödmottagarna ta hänsyn till att, När de har fått besked om beviljandet av sin bonus har de sex månader på sig att använda den.
Det är viktigt att följa dessa tidsfrister eftersom, som Red.es varnar, när dessa sex månader har gått”alla pengar på bonus som inte har förbrukats kommer att gå förlorad”. Efter undertecknandet av avtalen påbörjas den första fasen av implementeringen.
När avtalet är undertecknat har driften av Kit Digital-programmet två definierade faser: genomförandefasen och tjänsteförsörjningsfasen. Det är viktigt att komma ihåg att båda måste utföras och motiveras korrekt. Verifieringsprocessen för motivering utförs av Spaniens kammare, som en samarbetsenhet för programmet.
Den första fasen börjar när Red.es validerar ett avtal av tjänsteförsörjning som tecknats mellan företaget som får stödet och den digitaliseringsagent som det har valt. Från den dagen har digitaliseringsagenten tre månader att implementera den eller de lösningar som valts av det stödmottagande företaget. Dessutom måste du under samma period utfärda fakturan av de implementerade tjänsterna.
Digitaliseringsagenten måste implementera lösningen korrekt. Men har även ansvaret för att motivera arbetet under den tiden som har genomförts i var och en av faserna, eftersom det är den som kommer att samla in mängden av de implementerade tjänsterna.
För att ta betalt för den första delen av tjänsten måste den första fasen av implementeringen ha motiverats korrekt och inom denna tremånadersperiod. Därefter ska fakturan utfärdas inom tre månader efter giltigheten av avtalet mellan egen företagare och digitaliseringsombudet. Detta datum, enligt Red.es, är viktigt eftersom det är det som kommer att påbörja fas två.
Från början av denna fas är när digitaliseringsagenten måste tillhandahålla tolv månader de lösningstjänster som redan har implementerats. Efter dessa tolv månader har digitaliseringsagenten – som i den första fasen – skyldighet och ansvar att motivera att ha tillhandahållit tjänsten under tiden. Därefter har Red.es Jag skulle göra den andra betalningen motsvarande den andra fasen.
Konsekvenserna av att inte följa någon fas är för båda: egen företagare och digitaliseringsombud.
Underlåtenhet att uppfylla någon av skyldigheterna i det digitala kitet från det ögonblick då beviljandet av stöd meddelas, kan få konsekvenser för både digitaliseringsagenter och förmånstagare.
Å ena sidan, för digitaliseringsagent skulle innebära inte samla in motsvarande del av fas två. För stödmottagande företag av stödet skulle innebära subventionsåterbetalning motsvarande belopp som redan betalats till digitaliseringsombudet i den första fasen, tillsammans med dröjsmålsränta.
De skyldigheter som både det stödmottagande företaget och digitaliseringsombudet tar på sig ingår i de grunder som reglerar programmets drift.
