För bara några dagar sedan, den 12 juli, publicerade den officiella statliga tidningen (BOE) en socialförsäkringsresolution som klargör förfaranden som egenföretagare kan utföra utan att behöva använda den kryptografiska elektroniska signaturen. Även genom en verifieringskod som skickas till deras mobiltelefoner eller e-post, vilket gör att de kan utföra procedurerna med finansministeriet snabbare.
Således är villkoren för användning av icke-kryptografiska elektroniska signatursystem fastställda. Det vill säga identifikationssystemet som inkluderar de autentiseringsuppgifter som krävs av egenföretagare för att utföra sina förfaranden med statskassan eller socialförsäkringen elektroniskt, men som är skiljer sig från det elektroniska certifikatet som kan begäras i andra fall.
Baserat på publiceringen av BOE fastställs två fall där gruppen kan använda en annan identifieringsmetod än den elektroniska signaturen i de förfaranden som genomförs med Social Security. Specifik, de av grundläggande och mellankategori. I dessa fall, Andra system måste användas ”som garanterar verifiering av den berörda partens identitet och uttryck för deras vilja och samtycke.”
Att underteckna dokument och rutiner utan att behöva använda det digitala certifikatet gör att egenföretagare kan minska tiden de spenderar i byråkratin, ett av kollektivets klagomål de senaste månaderna. Det gör det också lättare för vissa egenföretagare, som inte är vana vid att använda digitala signaturer, att interagera med administrationen via Internet.
Dessa system kommer dock också att garantera spårbarhet, autentiseringshantering och försegling av den information som presenteras. För det, Egenföretagare ska bland annat lämna uppgifter som namn och efternamn, ID eller telefonnummer.. För att använda dem måste egenföretagare bekräfta sin underskrift genom att ange en kod som tagits emot via SMS i de telefonnummer som de tidigare har meddelat socialförsäkringen.
Frilansare kommer att kunna ange en engångsverifieringskod för att signera
Socialförsäkringsresolutionen publicerad i BOE fastställer villkoren för användning av icke-kryptografiska elektroniska signatursystem. Detta är, skiljer sig från det digitala certifikat som egenföretagare ofta måste använda när de ska skicka underlag till statskassan eller INSS för att till exempel begära en förmån.
Från konsultföretaget Sincro förklarade de att dessa signatursystem från och med nu kan användas i följande fall:
- När informationssystemet, applikationen eller den elektroniska tjänsten i samband med förfarandet har kategoriserats, enligt National Security Scheme, grundläggande kategori.
- I de procedurerna mediumkategori där det inte är nödvändigt att använda den avancerade elektroniska signaturennär så följer av tillämpliga bestämmelser.
I dessa fall tillåter socialförsäkringen egenföretagare underteckna dina dokument och rutiner utan att behöva en elektronisk signatur. De måste dock identifiera sig och bekräfta dokumentets underskrift. För att göra detta kommer det att krävas ”den införande av den berörda partens mobiltelefonnummer och undertecknande av samtycke genom en uttrycklig förklaring om överenskommelse med innehållet i dokumentet och viljan att underteckna det”, uppgav BOE.
Sålunda, efter att ha verifierat att mobiltelefonnumret som angetts av egenföretagaren motsvarar det som socialförsäkringen har i sin besittning, ”kommer det att kräva att den intresserade personen införande av engångskod och begränsad tillfällig giltighet skickas till den.” I andra fall engångsidentifiering Det kan också göras via e-post underlättas.
Efter att ha bekräftat identifieringen av egenföretagaren, själva systemet ”kommer att producera dokumentets signatur och kommer att generera ett signaturbevis utan certifikat som kommer att göras tillgänglig för den intresserade personen och systemet, applikationen eller tjänsten från vilken signaturen har åberopats”, lades det till i BOE.
Egenföretagare måste ange ett telefonnummer och e-post för att kunna signera utan ett digitalt certifikat
Villkoren för det icke-kryptografiska elektroniska signatursystemet har satts efter, för några dagar sedan, Social Security har börjat fråga några frilansare om information som telefonnummer eller e-post, som denna tidning rapporterade. Information som kan användas av finansministeriet för att kommunicera resultatet av nästa reglering av kvoterna, men, som de förklarade, även för att genomföra andra typer av förfaranden.
Därför, för att underteckna ett socialförsäkringsdokument eller -förfarande utan att använda ett kryptografiskt elektroniskt signatursystem -som det digitala certifikatet-, Egenföretagare måste identifiera sig och tillhandahålla viss information i förväg.. Ett förfarande som måste förseglas ”med ett elektroniskt sigillcertifikat”:
- Den intresserades namn och efternamn.
- DNI/NIF/NIE för den intresserade personen.
- Tidigare identifieringssystem som används för att komma åt tjänsten.
- Telefonnummer för att skicka SMS eller, i förekommande fall, e-postadress och autentiseringssäkerhetskod.
- Datum och tid för autentisering av säkerhetskoden.
- Datum och tid för underskrift.
- Kryptografisk sammanfattning av data signerad med en hashalgoritm som uppfyller specifikationerna för National Security Scheme.
- Referens till underskriftsbeviset med användning av den elektroniska äkthetskoden som är associerad med nämnda bevis.
I händelse av att identifieringsdata erhållits i autentiseringen före undertecknandet inte stämmer överens med informationen som skickades vid tidpunkten för undertecknandet av dokumenten, ”systemet tillåter inte att detta utförs.”informera informationssystemet som är associerat med det elektroniska förfarandet eller tjänsten som krävde nämnda underskrift om denna eventualitet”, avslutade de från Social Security.
