Publiceringen i slutet av mars av 2026 års noteringsordning, med retroaktiv verkan från 1 januari, har orsakat en stark operativ uppdelning mellan egenföretagare och anställda, som för sina egna konton, och mellan konsultföretag och byråer, som har fått klara hela första kvartalet utan att känna till de definitiva reglerna. Resultatet är att de nu måste göra om löner och avgifter inom några dagar, precis när andra skatteplikter ackumuleras och utan något egentligt anpassningsutrymme.
Effekten är särskilt relevant för egenföretagare med anställda och små och medelstora företag, som är beroende av nämnda yrkeskontor för att uppfylla sina arbetsförpliktelser och som står nu inför brådskande justeringar, med risk för fel och kostnadsöverskridanden administrativ. Social trygghet har redan meddelat att man kommer att reglera bidragen för januari och februari ex officio, men Lämna bort mars, vilket tvingar proffs att räkna om den här senaste månaden på rekordtid.
Detta gap mellan publiceringen av standarden och dess faktiska tillämpning har blivit a återkommande problem som skapar rättsosäkerhet och tvingar att göra om redan stängda processer. ”Att publicera denna order i slutet av mars, med verkan från den 1 januari, är inte tillåtet,” sade Joaquín Merchán Bermejo, ordförande för Spaniens allmänna råd för sociala utexaminerade, till denna tidning. ”Vi har varit tvungna att arbeta under kvartalet utan den information vi behövde för att göra vårt jobb bra.”
- En sen förändring som tvingar dig att göra om löneräkningar mitt i månadsavslutningen
- Ett problem som upprepas och som för varje år närmar sig slutet av första kvartalet
- Arbetsbördan överförs till små och medelstora företag och professionella kontor vid värsta tillfället
- Proffs kommer att behöva göra om redan stängda lönelistor och ta risken för fel
- En situation som försämrar företagens och arbetstagarnas rättssäkerhet
En sen förändring som tvingar dig att göra om löneräkningar mitt i månadsavslutningen
Order PJC/297/2026 publicerades den 31 mars och trädde i kraft den 1 april, även om dess effekter går tillbaka till början av året. Vilket innebär det alla kurser för första kvartalet har beräknats utan definitiva grunder. Detta tvingar oss nu att räkna om avgifter, justera löner och presentera kompletterande avräkningar inom en mycket begränsad period.
Även om förvaltningen har valt att automatiskt korrigera bidragen för januari och februari, har den utelämnat de för mars, som ska betalas i april. Denna detalj är vad koncentrerar den största arbetsbelastningen på kontoren, som måste anpassa sig inom några dagar alla avräkningar enligt en nyligen känd standard.
”Detta innebär en kompletterande likvidation och göra om lönelistan på rekordtid. Ett kaos för egenföretagare och små och medelstora företag, och för arbetarna”, varnade Merchán, som lyfter fram svårigheten att anta denna volym av justeringar utan fel på så kort tid.
Ett problem som upprepas och som för varje år närmar sig slutet av första kvartalet
Förseningen av publiceringen av offertorder är inte en isolerad händelse, men en trend som kryper i flera år och att det för varje år närmar sig slutet av första kvartalet. Denna upprepning förvandlar det som borde vara ett undantag till en vanlig praxis som komplicerar affärsplanering och rådgivning.
2023 publicerades beställningen i slutet av januari, 2024 nådde den praktiskt taget slutet av mars, 2025 gjordes den i slutet av februari och 2026 har blivit försenad igen fram till den sista mars, med tre månaders retroaktivitet. Detta mönster tvingar oss att systematiskt göra om löner som redan är beräknade och i många fall redan betalda.
”Sociala akademiker är historiska kollaboratörer av social trygghet, men sedan pandemin vi har blivit i ”vårdare” av detta, och vi är trötta och utmattade”, konstaterade rådets ordförande. Joaquín Merchán fördömer den ständiga överbelastningen som genereras av denna typ av administrativa beslut.
Arbetsbördan överförs till små och medelstora företag och professionella kontor vid värsta tillfället
Det faktum att den automatiska regleringen inte inkluderar mars månad förvärrar situationen ytterligare, givet det koncentrerar all belastning i april justering om professionella kontor. Detta sammanfaller också med att lönelistor och andra skatteplikter stängs, vilket multiplicerar trycket på dessa verksamheter.
För egenföretagare och småföretag översätts detta till behovet av att anta brådskande granskning av dina arbetskostnader, med möjliga skillnader i kvoter och löner för sina arbetare. Bristen på framförhållning gör det omöjligt att planera dessa förändringar i förväg och tvingar oss att agera snabbt.
”Företag och arbetande människor har rätt att ha rättssäkerhet, nämligen Vad ska de ta ut och citera? sedan 1 januari. Detta är vad vi frågar och kräver”, hävdade Merchán, som insisterar på att denna situation direkt påverkar förtroendet för systemet.
Proffs kommer att behöva göra om redan stängda lönelistor och ta risken för fel
Omställningen av bidragen är inte ett mindre förfarande, eftersom det innebär räkna om baser, se över lönekoncept och, i många fall, utfärda korrigerade löner för arbetare. Denna process, som normalt kräver tid och planering, måste nu genomföras inom några dagar.
Hur brådskande dessa måste utföras inställningar ökar risk för fel, både i avräkningar som i lönelistor, vilket kan leda till efterföljande incidenter eller nya korrigeringar. För kontor innebär detta också en extra arbetsbelastning som inte var förutsedd.
Av denna anledning kräver akademiker att den automatiska legaliseringen också förlängs till mars, med tanke på att logiken som tillämpades för de första två månaderna bör bibehållas. ”Vi förstår att reglering av januari och februari är det det minsta du kan göra förvaltningen i denna situation, men samma logik gäller för mars. Vi kommer att fortsätta att begära att det korrigeras”, avslutar rådets ordförande.
En situation som försämrar företagens och arbetstagarnas rättssäkerhet
Utöver den omedelbara inverkan på den dagliga förvaltningen har problemet a dstrukturell dimension relaterad till säkerhet rättslig företag och arbetare. Omöjligheten att känna till bidragsreglerna från början av året försvårar planering och skapar osäkerhet om arbetskostnader.
Det faktum att denna situation upprepas år efter år förstärker känsla av bristande förutsägbarhet och överföring av ansvar från förvaltningen till de yrkesverksamma som sköter dessa skyldigheter. Denna dynamik, enligt gruppen, slutar med att påverka både kontoren och företagen och arbetarna själva.
”Vi kommer att använda alla kanaler som står till vårt förfogande för att försvara kollektivets intressen varnar Merchán. Presidenten för de utexaminerade tillkännager nya åtgärder inför administrationen för att försöka rätta till en situation som de anser vara ohållbar.
