- Ministerrådet godkänner den kungliga förordningen som kommer att tvinga egenföretagare att utfärda elektroniska fakturor
- Bekräftade kalendern för att den obligatoriska elektroniska fakturan ska börja gälla
- Hur kommer den obligatoriska elektroniska fakturan att fungera för egenföretagare och små och medelstora företag?
- Övergångsperiod tills majoriteten av egenföretagare och små och medelstora företag måste använda elektroniska fakturor
I går godkände ministerrådet det kungliga dekretet av elektronisk fakturavilket kommer att tvinga alla företag och egenföretagare att utfärda elektroniska fakturor i sin verksamhet med andra verksamheter.
Texten ålägger egenföretagare att skicka och ta emot digitala fakturor med ett specifikt format i all sin B2B-verksamhet (Business to Business). En skyldighet som genomförs genom näringsdepartementet att minska sena betalningar och betalningstider.
Som rapporterats av ekonomiministeriet kommer ikraftträdandet att bero på finansministeriet. Källor från Skatteverket bekräftade för denna tidning att datumen redan är stängda och denna plattform kommer att aktiveras i mitten av nästa år.
Därför, bekräftade samma källor, kommer skyldigheten att utfärda elektroniska fakturor att träda i kraft för affärsmän och yrkesverksamma med en verksamhetsvolym på över 8 miljoner euro, från och med juli 2027, och för egenföretagare och företag med en omsättning på mindre än 8 miljoner euro, från och med juli 2028.
Den efterlängtade regeln kompletteras av Billing Program Regulations eller Verifactu-regelverket – som implementeras genom Finansdepartementet – för att fastställa de krav som programmen som används för att fakturera digitalt ska ha.
Eftersom den senare försenade sitt ikraftträdande till nästa år, Båda förordningarna kommer att börja implementeras på obligatorisk basis från och med 2027, sammanfallande i tid.
Precis, presidenten för National Federation of Self-Employed Workers (ATA), Lorenzo Amor, bad i en intervju med denna tidning att finansministeriet och ekonomin skulle samordna så att den elektroniska fakturan och de obligatoriska faktureringsprogrammen träder i kraft samtidigt, för att förenkla anpassningen för egenföretagare.
Ministerrådet godkänner den kungliga förordningen som kommer att tvinga egenföretagare att utfärda elektroniska fakturor
Med denna text utvecklas en del av lagen Skapa och växa, vilket gör att Spanien överensstämmer med den europeiska momsdigitaliseringsstrategin (LIFE-initiativet).
Ekonomiministeriet kommer att offentliggöra den kungliga förordningen för att närmare kontrollera uteblivna betalningar. I Spanien, Den genomsnittliga betalningstiden är nära 80 dagar, jämfört med den gräns som lagen om brottslighet fastställt, som fastställer en maximal period på 60 dagar.
Med den nya elektroniska B2B-fakturan kommer Administrationen att kunna övervaka när varje faktura är utfärdad, accepterad och betald samt övervaka att betalningstider efterlevs. Å andra sidan kommer egenföretagare och små och medelstora företag också ha större kontroll över när de samlar in och betalar sina fakturor, Egenföretagare och småföretagare är de som upplever de värsta konsekvenserna av sena betalningar.
När detta kungliga dekret väl hade godkänts återstod bara att den skulle bekräftas När skulle det universella fakturaarkivet träda i kraft? vilket beror på statskassan. Och tydligen är schemat för skapandet av denna plattform redan stängt. På så sätt är det mest troligt att skyldigheten att utfärda elektroniska fakturor träder i kraft tillsammans med skyldigheten att använda elektroniska faktureringsprogram, mer känd som Verifactu-förordningen.
Bekräftade kalendern för att den obligatoriska elektroniska fakturan ska börja gälla
I princip den elektroniska fakturan Det skulle träda i kraft från juli 2027. Närmare bestämt försäkrade ekonomiministeriet att ”tidsfristerna – för att börja tillämpa den elektroniska fakturan – kommer att börja löpa från publiceringen av finansministeriets ministerorder som kommer att reglera de tekniska aspekterna av den offentliga lösningen.” Denna offentliga lösning består av ett lager av statsskuldsfakturor, som gör att de kan skickas till ekonomiministeriet och kontrollera betalningstider.
Med denna information, förutom ändringar som kan inträffa senare, blir kalendern för faktureringsförpliktelser följande:
- juli 2026.
- Senast den 1 juli 2026 kommer finansministeriets order som reglerar skapandet av fakturaarkivet (offentlig lösning) att publiceras.
- januari 2027.
- .Skyldigheten att följa kraven i faktureringsprogrammen för företagsskattepliktiga träder i kraft.
- juli 2027.
- .Den elektroniska fakturan träder i kraft för egenföretagare och företag som har fakturerat mer än 8 miljoner föregående år.
- Skyldigheten att följa kraven i faktureringsprogrammen för personuppgiftsskyldiga (IRPF) träder i kraft.
- juli 2028.
- Den elektroniska fakturan träder i kraft för egenföretagare och företag som har fakturerat mindre än 8 miljoner föregående år.
Hur kommer den obligatoriska elektroniska fakturan att fungera för egenföretagare och små och medelstora företag?
Den kungliga förordningen kommer att upprätta den elektroniska fakturan som en strukturerad fil för automatisk läsning och kommer att kräva rapportering om status för varje faktura. Närmare bestämt datum för godkännande och effektiv betalning. På detta sätt, Fullständig spårbarhet av faktureringskretsen i varje operation kommer att placeras under administrationens kontroll.
Enligt Economía kommer egenföretagare och företag att kunna välja två sätt att utbyta elektroniska fakturor:
- privata plattformar, som är sammankopplade med varandra så att ingen frilansare tvingas tillhöra sin kunds plattform exklusivt (detta görs oavsett vilken faktureringsprogramvara som valts för att skicka och ta emot fakturor).
- Skatteverkets offentliga och kostnadsfria lösning (AEAT) som alla egenföretagare eller företag kan använda. Den kommer att bestå av ett nationellt arkiv med elektroniska fakturor, så att de kan förvaras av finansministeriet och ekonomiministeriet.
I den meningen kommer den elektroniska B2B-fakturan att tillåta egenföretagare och små och medelstora företag automatisera processer för att ta emot och skicka fakturor. De kan läsas direkt i företagsbokföringsprogram.
Övergångsperiod tills majoriteten av egenföretagare och små och medelstora företag måste använda elektroniska fakturor
Under de 12 månaderna efter publiceringen av den elektroniska fakturan RD kommer egenföretagare och företag med en omsättning på över 8 miljoner euro att gå igenom en övergångsprocess, där De ska åtfölja sina elektroniska fakturor med ett dokument i PDF-format.
Detta förfarande kommer att genomföras i syfte att göra dem läsbara för företagare och egenföretagare som ännu inte har uppnått tidsfristen för att uppfylla skyldigheten. Det vill säga för dem med en affärsvolym på mindre än 8 miljoner.
Detta kommer att vara fallet om inte mottagaren frivilligt och uttryckligen samtycker till att ta emot dem i sitt ursprungliga format. Vidare kan detta PDF-dokument skickas till mottagaren på alla sätt och behöver inte skickas till Skatteverkets offentliga debiteringslösning.
