Hur omfamning av teknik gör arbetet med revision enklare

Teknik kan inte undvikas, även i roller som traditionellt inte har varit teknikfokuserade. Men Grant Thorntons Joel Jaison Chiriyankandath förklarar hur det kan vara en enorm fördel.

Att börja din karriär kan vara skrämmande, oavsett vilken bransch du är i. Men med den ständiga tillväxten av teknik finns det ännu fler färdigheter att brottas med, även för dem som inte är i direkta teknikroller eller ens teknikfokuserade företag .

Joel Jaison Chiriyankandath är en sådan ung yrkesman som för närvarande arbetar som trainee inom revision och revision i Grant Thornton, efter att ha gått med genom företagets forskarutbildning.

Han berättade för SiliconRepublic.com att en av hans främsta motiv för att göra en karriär inom revision var att det ger en stark grund för att förstå organisationers ekonomiska hälsa och affärsprocesser.

”Revision ger ett unikt djupgående perspektiv på hur företag fungerar, och ger insikter i olika branscher och sektorer. Den här exponeringen är ovärderlig för någon som jag, som är angelägen om att lära sig och utveckla en holistisk förståelse för hur globala företag fungerar”, sa han.

Inledningsvis började Chiriyankandath med grundläggande uppgifter som att hjälpa seniora revisorer i teamet med grundläggande trendanalys från år till år och förstå revisionsprocessen. När han blev mer skicklig inom revisionsteknik, gick han över till mer komplexa avsnitt.

I de senare stadierna av forskarutbildningen kommer hans arbetsbörda att öka och han förväntas ta på sig ansvaret för en ansvarig revision.

Teknik och revision

Även om det inte är en traditionellt teknikfokuserad roll, sa Chiriyankandath att teknik spelar en stor roll i hans dagliga uppgifter. ”Jag använder främst Excel för att analysera stora datamängder och identifiera trender eller avvikelser. Vi använder också en plattform för att interagera med kunder och underlätta dokumentdelning mellan revisionsteamet och kundteamet”, sa han.

”Grant Thornton har investerat i teknik för att ytterligare effektivisera revisionsprocessen och minska ineffektiviteten.”

För att hålla jämna steg med teknikens ständigt ökande krav har Chiriyankandath ständigt varit tvungen att förbättra sina färdigheter inom detta område. ”Jag har finslipat mina kunskaper i datamanipulation och visualiseringsverktyg inom Excel, och jag jobbar på att lära mig mer om avancerad analys och automatisering eftersom detta minskar tiden som spenderas på manuella uppgifter och gör att jag kan fokusera på analys och bedömning på högre nivå. samtal, sa han.

”Jag har också skärpt min förståelse för cybersäkerhetsrisker, vilket blir allt viktigare inom revisioner. Att omfamna teknik gör inte bara revisionsprocessen smidigare utan tillför också värde till kunderna genom att erbjuda djupare insikter i deras ekonomi.”

Revisionsbranschen har inte heller undgått AI-surren. Chiriyankandath sa att han tycker att ny teknik som denna är otroligt spännande för hans framtid inom revisions- och skattebranschen, särskilt för att kunna identifiera mönster och flagga anomalier som kan gå obemärkt förbi av mänskliga revisorer.

AI har potential att förändra hur vi arbetar genom att automatisera rutinuppgifter som inmatning av data, sampling och till och med vissa analytiska procedurer, vilket kan frigöra tid för revisorer att fokusera mer på strategisk analys som kräver bedömning och rådgivande roller”, sa han.

”För skattebranschen kan AI förenkla komplexa skatteefterlevnadsprocesser och ge snabbare insikter i ändrade regelverk, vilket hjälper kunder att hålla sig uppdaterade.”

Han varnade dock för att det fortfarande kommer att finnas ett behov av mänskligt omdöme och expertis. ”Medan AI kan hantera data, kommer revisorer att vara nyckeln till att tolka resultaten och tillhandahålla sammanhang, för att säkerställa att revisioner förblir både effektiva och insiktsfulla.”

Råd till framtida akademiker

Även om det finns gott om forskarutbildningsprogram att välja mellan, sa Chiriyankandath att mentorskap spelar en viktig roll inom Grant Thornton.

”För att säkerställa att akademiker går framåt mot sina professionella mål finns det regelbundna prestationsgranskningar och öppen feedbackkultur som sammanflätas med Grant Thorntons Trainee Progression System”, sa han. ”Även om du har tagit examen med en STEM-examen, kommer du att hitta det stöd som behövs för att byta till detta yrke helt enkelt på grund av överförbara färdigheter mellan STEM och revision.”

Men även om forskarutbildningen är utformade för att utbilda yrkesverksamma i tidig karriär med mycket stöd, är de inte utan sina utmaningar.

För Chiriyankandath har en av de mest utmanande aspekterna varit att balansera arbete, studera till Associate Chartered Accountant (ACA) examen och upprätthålla ett socialt liv.

”Arbetsbelastningen under högsäsong kan vara ganska intensiv, med långa timmar och snäva deadlines, vilket ger lite tid för något utanför arbetet. Lägg därtill de rigorösa kraven på ACA-prov, så känns det som att det alltid finns något som hänger över dig, oavsett om det är klientarbete eller att studera till nästa modul”, sa han.

”När jag ser tillbaka, önskar jag att jag hade vetat hur viktigt det är att sätta gränser och sätta av tid för avkoppling. Jag underskattade också graden av disciplin som krävs för att hantera både arbete och studier effektivt. Jag har lärt mig att det är OK att be om stöd, oavsett om det är från kollegor, mentorer eller vänner, och att det är avgörande att hitta en balans tidigt för att undvika att känna sig överväldigad senare i programmet.”

Till andra utexaminerade rådde han också att ta till sig alla möjligheter att lära sig, även om det är utanför deras komfortzon. ”Forskarutbildningen är utformade för att ge dig en bred erfarenhet, så dra nytta av det genom att vara öppen för projekt som kanske inte ligger i ditt direkta intresse.”

Han sa också att nätverkande är nyckeln eftersom dessa kontakter kan ge stöd, råd och öppna dörrar i framtiden. ”Var inte rädd för att ställa frågor eller be om feedback. Det här är en avgörande del av din tillväxt”, sa han.

”Till sist, ha tålamod med dig själv. Det är normalt att känna sig överväldigad ibland, men lita på att du skaffar dig värdefull erfarenhet som kommer att löna sig. Var nyfiken, fortsätt lära dig och kom ihåg att varje utmaning är en möjlighet att växa.”