Sedan den 14 februari, den 14 februari, Portugal har implementerat strikta antikorruptionsåtgärder, Det påverkar direkt spanska företag med närvaro på sitt territorium. Dessa nya standarder påverkar helt små och medelstora företag, eftersom den närliggande marknaden är den tredje betydelsen för spanska små och medelstora företag, efter tyska och franska.
Således har de nästan 2 300 spanska små och medelstora företag som enligt det spanska institutet för utrikeshandel (ICEX) en närvaro på portugisiska – oavsett om de dotterbolag, filialer eller andra former av etablering – och har mer än 50 anställda, de är nu nu nu tvingas anta program för efterlevnad av lagstiftning för att förhindra korruption, inför böter som kan nå 45 000 euro Vid icke -efterlevnad.
Detta initiativ Det är en del av Allmänna korruptionsförebyggande regim (RGPC)fastställt genom dekretlag 109-E, som trädde i kraft den 7 juni 2022. Den portugisiska RGPC kräver spanska företag att genomföra en uppsättning åtgärder som syftar till att identifiera och mildra risker relaterade till korruption och relaterade brott.
Alla företag med närvaro i Portugal måste uppfylla de nya skyldigheterna
”Även om både Portugal och Spanien har rättsliga ramar som syftar till förebyggande av korruption, Det finns anmärkningsvärda skillnader i dess tillvägagångssätt och tillämpning ”, Han förklarade för denna tidning en forskare i gruppen av stater mot korruption i Europa (Greco) som föredrar att upprätthålla anonymitet.
Enligt denna expert, I Spanien, ”Utvecklingen av program för efterlevnad av lagstiftning anses vara ett dämpande eller undantagsmått på straffansvaret för juridiska personer, enligt artikel 31 BIS i strafflagen. Dock, Inte alla företag är skyldiga att ha dessa program ”, Och hennes adoption är enligt henne, ”i många fall frivilliga.”
Tvärtom fastställer portugisiska RGPC skyldigheten att genomföra efterlevnadsprogram för alla företag med 50 eller fler anställda som verkar på sitt territorium, oavsett ursprung. Denna skillnad innebär det Spanska företag Med närvaro i Portugal De måste ägna särskild uppmärksamhet åt reglerna i förordningarna Portugisiska för att garantera efterlevnad och undvika sanktioner.
I grannlandet faller faktiskt övervakningen av efterlevnaden av dessa skyldigheter till den nationella antikorruptionsmekanismen (Menac), a Oberoende offentligt organ med sanktionsmakt.
Denna enhet indikerar att RGPC tvingar verksamheten att utveckla och implementera en Regleringsprogram som måste inkludera bland annat de nästa fem elementen:
- En Korruptionsriskförebyggande plan och relaterade överträdelser (PPR). Denna plan måste identifiera och analysera de specifika korruptionsriskerna för verksamheten, utvärdera dess sannolikhet och påverkan och etablera adekvata förebyggande och korrigerande åtgärder.
- En Uppförandekod. Ett dokument som fastställer de etiska principerna och normerna som styr företagets och dess anställdas resultat och främjar en kultur av integritet och öppenhet.
- En Kanal av klagomål. Konfidentiell mekanism som gör det möjligt för anställda och tredje parter att rapportera möjliga oegentligheter eller onödiga beteenden relaterade till korruption.
- Olik Utbildnings- och kommunikationsprogram. Initiativ som syftar till att utbilda anställda och chefer om förebyggande av korruption och se till att de informeras om fastställda policyer och förfaranden.
- En Tidigare utvärderingsförfaranden. Processer av flit på grund av att utvärdera och hantera riskerna som är förknippade med tredje parter, som leverantörer och kommersiella partners, vilket garanterar att deras praxis är anpassade till företagets antikorruptionsstandarder.
Så för spanska företag med dotterbolag eller filialer i Portugal, ”Inträde i GDPR innebär behovet av att granska och, i förekommande fall, anpassa sin interna policy och förfaranden för att möta de nya kraven,” fortsatte experten. För vem detta ”innebär tilldelning av ytterligare resurser och skapande av styrsystem mer rigorös ”.
Det är viktigt att dessa Företag genomför en uttömmande utvärdering av sin verksamhet på portugisiska För att identifiera möjliga riskområden och fastställa motsvarande förebyggande åtgärder. Dessutom måste de utse en efterlevnad som är ansvarig för att övervaka den effektiva tillämpningen av regleringsprogrammet för efterlevnad och fungera som en länk till MENAC.
Böter för att bryta mot nya skyldigheter kan uppgå till 45 000 euro
Som en byrå som ansvarar för att övervaka tillämpningen av RGPC och införa motsvarande sanktioner, i fall av överträdelse, har Menac meddelat att det Böter kan stiga upp till 44 891 euro För företag som inte vidtar de åtgärder som krävs enligt förordningarna. ”Förutom ekonomiska sanktioner riskerar kränkande företag andra konsekvenser, till exempel förlust av offentliga kontrakt eller diskvalificeringen för att ta emot subventioner och stöd, ”påminde GRECO -forskaren.
Eftersom Menac har befogenhet att genomföra inspektioner och kräva information till företag för att verifiera efterlevnaden av sina skyldigheter, är det viktigt att det Företag upprätthåller tillräcklig och uppdaterad dokumentation, Bevis det effektiva genomförandet av ditt lagstiftningsprogram.
För spanska självarbetslösa och små och medelstora företag som verkar i Portugal, särskilt de med affärsstrukturer som överstiger 50 anställda, är det avgörande att anta en serie åtgärder för att anpassa sig till RGPC:
- En Riskbedömning. Utför en detaljerad analys av de områden som är mottagliga för risker för korruption inom verksamheten och i deras interaktion med tredje parter.
- Den Utveckling och implementering av regleringsprogrammet. Designa ett program som innehåller alla element som krävs av förordningarna, anpassade till företagets specifika verklighet och behov.
- En Kontinuerlig träning Träna regelbundet hela personalen inom affärsetik och förebyggande av korruption och främja en företagskultur baserad på integritet.
- En övervakning och uppdatering. Upprätta mekanismer för övervakning och periodisk granskning av programmet för att säkerställa dess effektivitet och anpassning till möjliga lagstiftningsändringar eller i affärsmiljön.
Genomförandet av dessa åtgärder, förutom att tillåta lagliga skyldigheter på portugisisk jord, kommer att stärka spanska företags rykte och konkurrenskraft på den marknaden och främja främjande ansvarsfulla och hållbara affärsmetoder; Något som börjar krävas alltmer av offentliga organ, bankenheter och kunder.
