Praktikplatser har potential att sätta fart på karriären, men inte varje position kan utföras personligen, så hur får du ut det bästa av en virtuell praktikant?
När du tänker på en företagspraktikär det troligt att majoriteten av oss konceptualiserar en ganska typisk uppfattning om hur det ser ut. Nämligen ett personligt, fast program, där en tidig karriärstartare lär sig repen, utvecklar sina färdigheter och knyter viktiga kontakter.
Men som den globala pandemin klargjorde, är inte varje givande upplevelse uteslutande en personlig strävan. Faktum är att många människor har funnit att flexibla, hybrida och helt distansarbetande arrangemang har breddat tillgången till möjligheter och gett de anställda ett nytt liv.
Så hur kan företag få ut det mesta av en virtuell praktikupplevelse?
Uppmuntra engagemang
När du kör en praktikplats är en av fördelarna utan tvekan den lätthet med vilken du kan kommunicera och engagera dig med anställda. Virtuell kommunikation kräver lite mer ansträngning eftersom nyans, mening och riktning ofta går förlorad när den levereras genom en skärm.
Företag som erbjuder virtuella praktikplatser bör se till att de kommunicerar med praktikanter regelbundet och på ungefär samma sätt som de skulle göra om den anställde var engagerad i en personlig kapacitet. De bör också ha fullständig tillgång till alla nödvändiga kommunikationsverktyg, samt möjligheter att engagera sig med kollegor i en mer social, mindre formell miljö.
Praktikplatser beror på nyckelmentorskapvägledning och stöd från en rad anställda som redan är bosatta i en organisation, därför kan misslyckandet med att underlätta kommunikationen vara skadligt för individen och undergräva hela programmet.
Introducera virtuella element
Om du bestämmer dig för att köra en virtuell praktik, snarare än ett personligt system, är det bästa alternativet för ditt företag och dess anställda, då är det vettigt att du skulle införliva virtuella element för att lyfta och motivera upplevelsen. Spelad träning är till exempel ett idealiskt sätt att utveckla praktikanter, förbättra digitala möjligheter och ha kul samtidigt som de lär sig om branschen.
Onlineaktiviteter som kräver gruppdeltagande som utvalda uppgifter, frågesporter och interaktiva moduler uppmuntrar också människor att arbeta tillsammans och bilda band som ett team, vilket är avgörande när man arbetar på distans.
Digitala resultattavlor som lyfter fram mål, tidslinjer och framgångsfrekvenser är också en stor motivator, särskilt när du börjar, eftersom det ger dig en tydlig början och mål att sikta på. Se bara till att styrelserna reflekterar allas ansträngningar och hårda arbete och att de inte är vana att orättvist kritisera andra.
Glöm inte kulturen
Bara för att ditt praktikprogram existerar virtuellt betyder det inte att du är befriad från att etablera ett hälsosamt och medarbetarfokuserat företagskultur. Praktikanter bör ha tillgång till viktiga aspekter av företagslivet, till exempel möjligheten att ge rättvis och ärlig feedback, tillgång till företagets resurser såsom stöd för psykisk hälsa och förmågan att engagera sig i organisatoriska DEI-initiativ, bland annat.
Praktikplatser, oavsett om de är personligen eller online, bör fortfarande ha en känsla av kultur som erbjuder gemenskap och en koppling till den bredare arbetsstyrkan. Med kultur i åtanke är konsekvens nyckeln. Virtuella praktikanter ska inte känna att de blir ”andrade” och bör därför omfattas av samma regler och processer som sina medarbetare.
Skapa i grund och botten samma kultur digitalt, som du skulle göra om du drev en personlig anläggning.
Utbilda cheferna
För handledare är att genomföra en praktik – trots likheterna – inte detsamma som att övervaka etablerade heltidsteam inom en organisation. Rollens förväntningar, mål, slutresultat och permeabilitet (eller brist på sådana) är helt unika och bör betraktas som sådana.
Till råga på allt kommer virtuella praktikplatser med sina egna regler och föreskrifter. Därför måste chefer ha erfarenhet av att träna och utveckla kompetensen hos praktikanter som enbart arbetar online. De bör ha starka interpersonella och digitala färdigheter, såväl som förmågan att strukturera ett stabilt ramverk för att föra praktikanten genom programmet sömlöst.
Eftersom chefen eller mentorn ofta är praktikantens primära koppling till företaget är det viktigt att båda personerna är en bra matchning och kan ta fram det bästa ur varandra.
