Den officiella State Gazette publicerade igår, 3 juni, Ändringarna i årliga kontonmodeller för årets presentation, motsvarande utövandet 2024.
Dessa anländer med bara en månads marginal för att uppfylla tidsfristen för godkännande av konton, Så det är inte osannolikt att många samhällen De har redan godkänt och väntar på att de sätter in dem.
I år inkluderar de bland sina nyheter, en som kommer att påverka alla modeller av företagen. Så många samhällen kommer att tvingas på grund av denna lilla marginal, att behöva omformulera och godkänna dina konton igen om de ännu inte har deponerat dem. Tidsfristen för att sätta in dem i Mercantil -registret kulminerar den 30 juli 2025.
Detta ändras, i identifieringsarket, Tvingar alla företag för detta år att kommunicera sin nya CNAE -kod, Efter publiceringen av den nya klassificeringen 2025, publicerad i början av året, förklarade Jorge Capéans, teknisk sekreterare för registret för redovisningsekonomer (EC), för detta media,
Andra förändringar inkluderar En ny frivillig registreringsidentifieringskod ”IRUS -kod” och En extraordinär tidsfrist Årliga konton omformulering för Företag som drar nytta av redovisningsmoratoriet.
- Verksamhet med redan godkända årliga konton måste formulera dem från de nya modellerna
- Alla företag som ännu inte har deponerat sina årliga konton måste innehålla den nya CNAE -koden som uppdateras
- Utvidgning av tidsfrister för företag som drar nytta av redovisningsmoratoriet
- Andra nyheter i de nya årliga kontonmodellerna
- ICAC som höjdes förra året nära det dubbla för överträdelser i årets insättning
Verksamhet med redan godkända årliga konton måste formulera dem från de nya modellerna
I år har modellerna för att presentera årliga konton godkänts i BOE med större försening än i andra övningar, även om de vid vissa tillfällen har godkänts även i slutet av juni.
När de nya modellerna publiceras med mindre marginal mot gränsdatum för godkännande och insättning är det inte ovanligt att samhällen inte bara De har redan formulerat de årliga kontona, också att de har godkänt dem i styrelsen.
Om samhällen redan har formulerat sina konton har de godkänt dem och har undertecknat dem Med de tidigare modellernaoch De har inte deponerat dem I Mercantile Registry – med tanke på att termen stängs den 30 juli – måste de presentera dem med de nya modellerna.
”Om de redan har de modeller som redan har formulerats och godkänts av styrelsen, i väntan på insättning, måste de formulera dem med de nya modellerna. Med ordningen i kraft, Gäller alla årliga och godkända årliga konton som väntar på depositionen efter dagen efter införandet av samma ”.
I den meningen rekommenderade de från EC att om det finns konton formulerade och godkända, Företag väntar inte på att uttömma tidsfristen för din insättning. ”Själva kontona ändras inte, applikationsinstansen ändras, Men det är ett administrativt arbete för äldre som kommer att behöva göra”
Om samhällen väntar på att modeller är godkända är det således lämpligt att vänta på godkännandet av de nya, eller, om de godkänner med de tidigare modellerna, som deponerar kontona så snart som möjligt, inom marginalen för Trettio dagar med dem som en gång har godkänt av stämman.
Alla företag som ännu inte har deponerat sina årliga konton måste innehålla den nya CNAE -koden som uppdateras
En av de mest relevanta förändringarna som BoE inkluderar för presentationen av sina årliga konton är införlivandet, för alla modeller, inklusive små och medelstora företag – för mindre samhällen – av Ny CNAE 2025 -kod, Som han förklarade till denna halvkapéaner.
På grund av att den nya klassificeringen, godkändes med kungligt dekret 10/2025, krävs det 14 januari, det krävs Inkludera den nya koden På identifieringsarket. I vissa fall utvecklar den verksamhet som samhället utvecklas kommer att svara på samma kod I tabellen 2009 och 2025, medan i andra kommer att leda till förändring.
Det är viktigt att samhällen Kontrollera koden För att säkerställa att de identifierar rätt. I den meningen har högskolan för registratorer själv Ett verktyg För att direkt klara klassificeringskoden 20025.
Enligt själva texten för detta slutförande Elektroniska modeller har den hjälpen så att företag kan inkludera denna nya nyckelså att ”de känner till den nya cnae och kan förena sig med den föregående, också verifiera det korrekta uttalandet”
Utvidgning av tidsfrister för företag som drar nytta av redovisningsmoratoriet
En annan av de nyheter som Boe innehåller är att det är tillåtet Utöka tidsfristerna för omformulering, godkännande och insättning av årliga konton När det gäller de samhällen som De drar nytta av redovisningsmoratoriet för övningarna 2020 och 2021i samband med de förluster som orsakats vid de datum efter pandemin.
”Reformuleringsperioden påverkar bara till dem av redovisningsmoratoriet, som får omformulera kontona på ett extraordinärt sätt, Eftersom de slutar vara i orsaken till upplösning. Tillämpliga redovisningsstandarder i dessa fall förändras, på grund av den särskilda situationen ”.
Andra nyheter i de nya årliga kontonmodellerna
Företag som drabbats av Dana
De har också olika redovisningsfrister. De har större flexibilitet före naturkatastrofen som inträffade den 29 oktober, så dessa företag De kommer inte att behöva räkna förlusterna av Dana eller pandemi förrän 2026.
Inkludering av IRUS -koden i företagens årliga konton
Den här nya koden Irus (Single Registration Identifier of Society) är ett tilldelningsnummer som tjänar till att identifiera elektroniskt entydiga samhällensom också påverkar Alla modelleräven om för tillfället, Dess inkludering ”är inte obligatorisk”enligt den tekniska sekreteraren för EG.
Denna kod tilldelas automatiskt det kommersiella registreringssystemet – till exempel genom att göra registreringsändringar eller kommentarer. Dessutom får företag det under den första registreringslagen de utför.
Men ”det har inte inkluderats i feltestet. Om de inte gör det kommer de att kunna presentera kontona.” Det vill säga, Det är konfigurerat som ett frivilligt fält Vid tidpunkten för att legalisera de årliga kontoböckerna, inför dess efterföljande insättning.
ICAC som höjdes förra året nära det dubbla för överträdelser i årets insättning
Som Capéans förklarade för detta medium, i princip, även om det inte inkluderade CNAE -koden inte skulle innebära sanktioner, Jag kunde uppmana ett krav i det kommersiella registret, den försenar efterlevnaden av skyldigheterna.
All extra redovisningsinformation som måste inkluderas, till exempel den nya CNAE -koden, som inte varierar i årliga konton, kan innebära ett krav som måste åtgärdas. ”Det är möjligt att när kontona kommer att valideras kan en registrering av registreringen komma fram.”
Om fortfarande, kontona skickas och innan de gör insättningen ser justitiesekreteraren det, kan det kräva företaget, med en period där uppfyllandet av skyldigheterna måste åtgärdas, som Capéans detaljerade.
Nu, ICAC sanktionerar för brott mot insättningen. ”Om företag försöker sätta in dem, konstaterar registraren att all obligatorisk information saknas och skickar ett krav, och före undervisningssamhället, Tidsfristen kulminerar och kontona förblir utan deponering, Företaget skulle komma in på listan över överträdelse och i så fall ICAC kunde agera”
Även om antalet företag som ICAC beslutar till böter är relativt knappt, bör det noteras att förra året höjde sin samling i mer än 90% för överträdelser i insättningen med avseende på 2023flyttar från 563 458 euro till 1,08 miljoner under det senaste året.
Detta skulle motsvara a Genomsnittlig böter på 2500 euro Av samhället som sanktionerades under den tidigare övningen.
