Näringsdepartementet arbetar vidare med de regelverk som blir reglera elektronisk faktura i Spanien. När denna regel har godkänts måste majoriteten av egenföretagare och småföretag göra det överge traditionella PDF-fakturor eller papper och börja fakturera elektroniskt.
Denna skyldighet kommer som ett resultat av lagen Skapa och växa, godkänd 2022, den första förordningen i Spanien som reglerar skyldigheten att utfärda elektroniska fakturor inom den privata sektorn. De flesta företag kommer att behöva anpassa sig till denna nya lag ett eller två år efter att förordningen har trätt i kraft.
Som bekräftats av olika källor till denna tidning kommer majoriteten av egenföretagare i Spanien att behöva anpassa sig till skyldigheten att utfärda elektroniska fakturor, men inte alla. Denna skyldighet påverkar endast den privata sektorn i Spanien och de företag som fakturerar andra företagare.
Egenföretagare som kommer att undantas från att utfärda elektroniska fakturor
Enligt artikel 8 i Crea y Crece-lagen måste alla företagare och yrkesverksamma utfärda, skicka och ta emot elektroniska fakturor i sina kommersiella relationer med andra affärsmän och proffs. Mottagaren och utfärdaren av elektroniska fakturor ska lämna information om fakturans status.”
Men, och även om denna artikel hänvisar till majoriteten av egenföretagare, Det finns vissa operationer som skulle uteslutas. Till exempel sådana som inte utförs med andra professionella, utan med konsumenten, eller sådana som utförs utanför våra gränser.
⦁ Verksamhet med slutkonsumenten (B2C):
Crea y Crece-lagen tillämpar endast skyldigheten att utfärda elektroniska fakturor till egenföretagare som utför verksamhet Business to Business (B2B). Det vill säga de fakturerar andra proffs eller företag.
Därför kommer de att undantas från denna skyldighet alla operationer som utförs direkt med slutkonsumenten. Detta kan vara fallet med dussintals sektorer som arbetar mot allmänheten, som gästfrihet eller handel.
⦁ Internationell verksamhet
I princip, och enligt förslaget till elektronisk faktureringsförordning, skyldigheten att utfärda elektroniska fakturor gäller endast för verksamhet inom den privata sektorn i Spanien. Det vill säga alla de som utförs med affärsmän vars skattehuvudkontoret är inte spanskt.
Dessa internationella verksamheter kommer att vara undantagna oavsett om egenföretagaren är uppdragsgivaren och därmed den som tar emot fakturan, eller om han är leverantören och är den som utfärdar den.
Egenföretagare som fakturerar med förvaltningen kommer att vara undantagna
Som denna tidning redan rapporterade finns det idag företag som är skyldiga att utfärda elektroniska fakturor, även utan att Skapa och växa-lagen har trätt i kraft. Det är de som De samarbetar med kommunfullmäktige och andra offentliga organ.
En av de tvivel som har kvarstått efter godkännandet av lagen om skapa och växa är Vad kommer att hända med egenföretagare? som arbetar med förvaltningen, som är undantagna från denna lag eftersom de inte är en del av den privata sektorn, och inte är bundna av de tidigare reglerna då de inte är bildade som ett företag.
Sedan 2013 måste företag som arbetar med förvaltningen utfärda elektroniska fakturor för dessa verksamheter och ladda upp dem i fakturaformat till den plattform som är aktiverad för det.
Egenföretagare omfattas dock inte av denna skyldighet. När faktureringsbestämmelserna väl träder i kraft kan därför egenföretagare som inte är etablerade som företag uteslutas från att utfärda elektroniska fakturor så länge de fakturerar förvaltningen.
Det finns fortfarande inget specifikt datum för skyldiga egenföretagare att börja utfärda elektroniska fakturor.
Den obligatoriska elektroniska fakturan för all verksamhet mellan privata företag Det är en av de stora reformer som egenföretagare kommer att behöva stå inför under de kommande åren. Det handlar om en av de nya funktionerna som ingår i lagen Skapa och växagodkänd av deputeradekongressen den 30 juni och publicerad i BOE i september 2022. Hittills finns det ingen verksamhet som är skyldig att utfärda elektroniska fakturor när man arbetar med ett annat företag.
Dock, enligt den åttonde slutbestämmelsen i lag 18/2022 -om bildande och tillväxt av företag- kommer skyldigheten att utfärda elektroniska fakturor ”att ge effekter för entreprenörer och yrkesverksamma vars årlig omsättning är större än åtta miljoner euro, ett år efter att regelutvecklingen godkänts. För honom resten av affärsmän och proffs kommer denna artikel att träda i kraft två år efter att utvecklingen har godkänts förordning”.
Administrationskällor bekräftade för denna tidning att förordningen Det håller fortfarande på att färdigställas. När de godkänts har företag som fakturerar mer än 8 miljoner årligen ett år på sig att börja utfärda elektroniska fakturor med andra företag (möjligen 2025) och resten har två år på sig att anpassa sig (eventuellt till 2026).
