Med årets början har även nedräkningen påbörjats för ikraftträdandet av olika åtgärder som kommer att påverka fakturering av egenföretagare och småföretag. De nya reglerna som reglerar detta område kommer att förändra sättet på vilket små och medelstora företag och egenföretagare utfärdar sina fakturor och förenklade fakturor, och kommer att tvinga dem att ändra processer och arbetsflöden i en digitaliserad miljö.
Dessa förändringar De är inte begränsade till endast elektronisk faktureringför vars implementering det fortfarande inte finns något planerat datum, men de påverkar också utfärdandet av fakturor med faktureringsprogram, vilket kommer att ge nya funktioner 2025.
Nya regleringar som kommer att påverka faktureringen av egenföretagare 2025
I huvudsak är reglerna som kommer att påverka faktureringsprocesserna för små och medelstora företag och egenföretagare två: å ena sidan anti-bedrägerilagen och å andra sidan skapa och växa lagen, som Francesc Núñez, ERP-produktchef för Wolters Kluwer Skatt & redovisning Spanien.
Båda lagarna inkluderar faktureringsnyheter som är utvecklade i sina respektive regler: när det gäller lagen mot bedrägeri är det Reglering av datorfaktureringssystemgodkänd av RD 1007/2023, den 5 december. Och, i fallet med skapa och växa lagen, vad som kallas Regler för elektronisk fakturering.
Som denna tidning har rapporterat har lagen mot bedrägeri främjats av finansministeriet i syfte att förhindra skattebedrägerier. För att uppnå detta fastställer förordningen om datorfaktureringssystem en serie av tekniska krav som faktureringsprogram måste uppfylla för att säkerställa att fakturor inte kan manipuleras. Denna förordning påverkar både små och medelstora företag och egenföretagare som utfärdar fakturor med faktureringsprogram samt utvecklare och distributörer av dessa datorprogram.
Å andra sidan har lagen skapa och växa, som främjas av ekonomiministeriet, som huvudmål bekämpa sena betalningar. Av denna anledning fastställs skyldigheten att utfärda och ta emot fakturor i elektroniskt format i verksamhet mellan företag och yrkesverksamma.
I detta avseende förklarade Francesc Núñez att ”det är viktigt Blanda inte ihop dessa två regler och gör inte heller misstaget att likställa båda med elektronisk fakturering. Elektronisk fakturering regleras endast i den förordning som fortfarande väntar på godkännande, så den träder i kraft senare. Å andra sidan kommer regleringen av datorfaktureringssystem att börja gälla 2025.”
Egenföretagarnas faktureringsprogram måste anpassas från och med den 29 juli
Förordningen om datorfaktureringssystem är den första som träder i kraft: Från och med den 29 juli i år kommer alla datoriserade faktureringssystem som marknadsförs att behöva anpassas till de nya kraven. Därför kommer alla små och medelstora företag eller egenföretagare som behöver faktureringsprogram från och med det datumet endast att kunna köpa ett system anpassat till de nya reglerna.
För små och medelstora företag och egenföretagare som redan har faktureringsprogram, kommer ikraftträdandet att vara den 1 januari 2026 när det gäller juridiska personer och 1 juli 2026 när det gäller fysiska personeri enlighet med finansministeriets förslag i avvaktan på offentliggörande.
Därför måste företag som redan har faktureringsprogram se till att det är anpassat före 2026. Men, ”om de måste köpa det, borde de veta att, med start 29 juli i åralla faktureringsprogram som de installerar måste redan vara anpassade”, förklarade experten.
Egenföretagare kommer att kunna skicka alla sina fakturor till statskassan i realtid
Francesc Núñez påminde om att den nya förordningen kommer att medföra nya konsekvenser för egenföretagare och företag. För varje utfärdad faktura måste datorprogrammet generera en faktureringsprotokoll som SMF eller egenföretagare ska hålla till Skatteverkets förfogande eller skicka det frivilligt till statskassan, metoden som kallas Verifactu.
Denna nyhet kommer till exempel att orsaka ”det Det går inte längre att utfärda fakturor med datum efter aktuell dageftersom operationsdatumet kommer att spegla det exakta ögonblicket då varan levererades eller tjänsten tillhandahölls”, förklarade experten. Dessutom, Möjligheten att modifiera fakturor på traditionellt sätt kommer att eliminerashur man tar bort en felaktig faktura för att återanvända dess nummer. Istället kommer mer rigorösa procedurer att behöva följas för att säkerställa dataintegritet och spårbarhet.
Dessa förändringar kommer att ha en direkt inverkan på företagens dagliga liv och förändra dessa typer av metoder som hittills varit vanliga, men som kommer att behöva lämnas bakom sig eftersom de inte följer faktureringsreglerna. Denna transformation, ”även om den är utmanande, presenteras som en unik möjlighet för små och medelstora företag och egenföretagare att optimera sina processeröka deras effektivitet och stärka deras konkurrenskraft i en allt mer digital miljö”, avslutade experten från Wolters Kluwer Tax & Accounting Spain.