Med sommarsäsongen, Det finns många egenföretagare som ägnar sig åt turistboende -oavsett om de hyr sina egna fastigheter eller driver ett hotell, vandrarhem eller hus på landsbygden- som upplever en avsevärd ökning i efterfrågan. I dessa fall bör de veta att den spanska dataskyddsmyndigheten (AEPD) utdömer böter till dem som kopierar eller skannar sina gästers legitimation.
AEPD har själv erinrat om, inom ramen för högturismsäsongen, att denna praxis, utbredd bland tusentals företag som ägnar sig åt turistboende, är olaglig. I det här sammanhanget, böter som utdöms av myndigheten skärps den här tiden på åretoch kan till och med överstiga 100 000 euro.
Denna varning har inträffat vid en positiv tidpunkt för turism och egenföretagare som hyr fastigheter eller driver ett vandrarhem, lanthus eller hotell. Bevis på detta är de senaste uppgifterna för eBooking.com-plattformen, som visade en 6,5 % ökning av priset på turistboende erbjuds på deras hemsida i augusti jämfört med samma månad förra året.
Förutom turistboende, AEPD sanktionerar också företag från andra sektorer som ber sina klienter att kopiera sina identitetshandlingar. Detta är till exempel fallet med tandvårdskliniker, varav en fick böter på 30 000 euro av dataskyddet för några månader sedan för denna praxis.
Att kopiera klienters ID är ett brott mot dataskyddet, säger AEPD
Den spanska dataskyddsmyndigheten (AEPD) övervakar att egenföretagare och företag – särskilt de som ägnar sig åt turistboende – Kopiera inte dina klienters ID, en praxis som skulle bryta mot lagstiftningen i denna fråga, som de förklarade. I den meningen hävdade de det De ska bara skaffa de väsentliga uppgifter som finns med i identitetshandlingenoch inte alla de som ingår i kortet.
Således förklarade AEPD att den information som företag samlar in om sina kunder måste vara ”tillräckliga, relevanta och begränsade till det behov för vilket de samlades inpå ett sådant sätt att, om det eftersträvade målet kan uppnås utan överdriven databehandling”Så här ska det göras”, förklarade de.
När det gäller turistboende, Lagen ålägger egenföretagare och företag att begära viss information från sina gäster, och skicka dem sedan till de statliga säkerhetsstyrkorna och organen. Några av dem är följande:
- DNI-nummer.
- Datum för utfärdande av den nationella identitetshandlingen.
- Supportnummer.
- Adress.
- Namn, för- och andra efternamn.
- Sex.
- Födelsedatum.
- Land av Nationalitet.
han Resten av informationen i identitetshandlingen skulle inte vara nödvändig, så att kopiera legitimationen skulle innebära en kränkning av gästernas rätt till dataskydd. Av denna anledning sanktionerar AEPD egenföretagare som begär ett foto eller direkt kopierar deras dokument. En ganska utbredd praxis bland företag som är dedikerade till denna sektor.
Förbudet mot fotokopiering av DNI påverkar företag inom olika sektorer
Förutom turistboenden, som är skyldiga att skicka viss personlig information om sina gäster till statens säkerhetsstyrkor och organ, Vissa företag inom andra sektorer samlar också in uppgifterna i ID-kort. av sina kunder inom deras säkerhetsprotokoll. I dessa fall sanktionerar AEPD även de som kopierar eller skannar identitetshandlingar.
Detta är till exempel fallet med tandvårdskliniker eller andra hälsorelaterade inrättningar som begär en kopia av sina patienters ID när de kommer för att utföra någon typ av ingripande. I denna mening införde den spanska dataskyddsmyndigheten för bara två månader sedan en böter på 30 000 euro för en klinik att återbetala dina pengar. En begäran som i AEPD:s ögon inte var nödvändig för att göra returen.
Å andra sidan kan egenföretagare också göra anspråk om de som klienter ombeds att få en fotokopia av sitt DNI. Till exempel, De bankenheter där de öppnar sina företagskonton eller begär finansiering ber vanligtvis om sin identitetshandling.. Men precis som fallet är med turistboende behöver bankerna inte all information den innehåller, så kopiering av ID-handlingen kan vara olagligt.
Böter på upp till 4 % av omsättningen för företag som kopierar sina kunders ID
Mot bakgrund av AEPD:s ökade övervakning av egenföretagare som begär en fotokopia eller skannar sina klienters DNI, är det värt att komma ihåg att Påföljderna för att bryta mot dataskyddslagen i denna fråga kan vara mycket stora.. De kan till och med innebära nedläggning av verksamheten.
Specifikt överväger lagstiftningen administrativa böter för företag på upp till 20 miljoner euro, eller högst 4 % av föregående års totala årsomsättning. Även om de i de flesta fall tenderar att vara mindre till en början, som böterna som AEPD ålade för ett år sedan ett företag som ägnade sig åt turistboende för att kopiera sina gästers ID, vilket uppgick till 2 000 euro.
Allt i ett sammanhang där allt fler frilansare straffas för att de inte följer dataskyddet. Specifikt visade de senaste uppgifterna som publicerades av AEPD, motsvarande 2023, en 35 % ökning av klagomål som tas emot av företagmed särskilt omnämnande till företag som ägnar sig åt logiresenärer.
