- Alla små och medelstora företag måste anpassa sina program till Verifactu i januari, inklusive byråer
- Vad måste programvaran innehålla för att följa lagen som börjar i januari?
Skatteverket ska börja granska, om bara två månaderom småföretagen har anpassat sig till Verifactu och de har ett godkänt program, enligt lagen om bedrägeribekämpning. Anpassningsperioden för samhällen slutar i januari och detta inkluderar tusentals konsulter, byråer eller advokatbyråersom också måste hantera sina kunders skyldigheter.
Den nya lagstiftningen håller på att produceras Stora förändringar i faktureringsprocesser och redovisningshantering för egenföretagare och små och medelstora företag. Många små och medelstora företag är ännu inte redo för Verifactu-systemet (Det uppskattas att endast 40 % har anpassat sina program). Naturligtvis är de inte anpassade till Crea y Crece-lagen, som snart kommer att kräva att alla fakturor som ställs ut mellan professionella är elektroniska.
Konsultprogram hjälper egenföretagare och små och medelstora företag att kunna följa Verifactu-förordningen eller Crea y Crece-lagen och gör det lättare för Chefer kan ha omfattande kontroll över finansiella processer och åklagare för att undvika fel. Dessa typer av certifierade program hjälper inte bara till att följa bestämmelserna, utan underlättar också hanteringen av skyldigheterna för kunder till byråer eller professionella kontor.
Alla små och medelstora företag måste anpassa sina program till Verifactu i januari, inklusive byråer
Det är inte längre bara stora företag som har skyldighet att lämna omedelbar information till Skatteverket. Från och med 1 januari 2026kommer praktiskt taget alla företag att behöva följa Verifactu-systemet, vilket innebär att ha ett program anpassat till lagen.
Dessa program måste kunna tillhandahålla uppdaterade faktureringsuppgifter till AEAT direkt från det godkända faktureringsprogrammet. För egenföretagare är det från 1 juli 2026.
Om du inte följer denna förordning, Små och medelstora företag – inklusive byråer, konsultföretag eller advokatbyråer – skulle drabbas av sanktioner på 50 000 euro på grund av innehav av icke-certifierade program. Dessutom hjälper dessa mjukvaror även till att digitalisera verksamheten och underlätta kundhanteringen.
Processautomation och anpassning till nya lagar
De automatisering processer är en av de främsta fördelarna med att anpassa sig till Verifactu och lagen om skapa och växa. Företag och egenföretagare kan alltså skapa sina lagliga elektroniska fakturor från programvara där dubbelbokföring inte är möjlig och där det finns full kontroll över fakturornas spårbarhet.
Fakturorna De kan inte raderas eller ändras utan att lämna ett spår. I denna mening ger det nya systemet transparens för alla parter, och tillåter även konsumenter att verifiera fakturadata, genom en QR-kod som alla elektroniska fakturor kommer att ha inkluderat.
Digitaliseringen av fakturor och alla affärsprocesser kommer att underlätta relationer och kommunikation med offentliga förvaltningar.
Andra fördelar med digitalisering inom skatte- och arbetsförvaltning
De digitalisering av skatte- och arbetsförvaltning Det gynnar egenföretagare, små och medelstora företag och skatte- och arbetskonsultföretag. Några av fördelarna med dessa program kan vara
- Felminskning: Genom att inte utföra beräkningarna av skattemodellerna manuellt undviks fel som ger upphov till redovisningsmässiga obalanser eller meddelanden från AEAT.
- Processoptimering: Det blir bättre kommunikation mellan rådgivning och egenföretagande och rådgivning och företag, eftersom alla har samma uppdaterade data gällande ekonomi, redovisning och löner.
- Administrativ förenkling: Både konsultföretag och deras kunder kommer att kunna utföra administrativ hantering mycket snabbare, enklare och utan dubbletter och fel.
Vad måste programvaran innehålla för att följa lagen som börjar i januari?
Det finns en rad element som all programvara för företagsledning måste följa för att underlätta efterlevnaden av lagen mot bedrägeri och lagen om skapa och växa.
-
Verktyg för skattehantering: fakturering och skatter
Det måste vara en programvara som låter dig skapa fakturor och presentera skattemodeller direkt från programmet. Dessutom måste det vara godkänd programvara som överensstämmer med Verifactu-systemet.
-
Arbetsfunktioner: löne- och avtalshantering
För konsultföretag är det viktigt att ha en programvara som låter dem hantera löner och kontrakt för att undvika att hamna i brott mot arbetsrätten och undvika konflikter med arbetstagare.
-
Anpassning till lagändringar
Programvaran måste vara ett verktyg som uppdateras ständigt över tideftersom det kan finnas framtida juridiska förändringar som påverkar ditt företag, och du kommer inte att vilja ändra din affärslösning. Det är viktigt att ha en teknisk partner som följer med SME i processen att digitalisera din verksamhet, med lösningar alltid anpassade efter förändringar i lagstiftningen.
Som experter förklarar, för ett skatte- eller arbetskonsultföretag som hanterar fakturering, skatter och redovisning av små och medelstora företag och egenföretagare, är det ännu viktigare att ha en programvara anpassad till Verifactulagen mot bedrägeri och lagen om skapa och växa.
Vissa mjukvaruföretag gillar Zucchetti Spanien De har i månader anpassats till de nya reglerna och följer för närvarande tusentals företag i deras process av digital transformation”gör det enklare för konsultföretag att ha banbrytande mjukvara, med specifika verktyg för att underlätta deras dagliga liv och följa lagen.”
